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1.Accès au module
Dans la barre de boutons de la page d'accueil de CareConnect Pharmacist, vous trouverez l'icône pour ouvrir le module B2B.
Par défaut, vous serez dirigé vers l'onglet Schéma d'administration.
2. Source de données
Les données arbordées ici peuvent provenir de deux sources:
Soit des fichiers TherapyLink traités, créés par l'institution et déjà importés dans CareConnect Pharmacist.
Soit des productions basées sur les schémas de médication gérés par la pharmacie.
Le paramètre 257 de CareConnect Pharmacist détermine si les données sont exportées vers le Cloud.
Si votre méthode de travail est différente de la méthode de travail standard, vous devez en discuter avec un Product Specialist Corilus Pharma.
3. Fonctionnalités cloud
3.1. Schéma d'administration - général
3.1.1. Général
Par défaut, la dernière institution pour laquelle le dossier a été traité dans le cloud sera sélectionnée. La liste des patients de celle-ci sera affichée.
Pour visualiser une autre institution, sélectionnez l'établissement souhaité en haut à côté de Institution de soin sélectionnée.
Par défaut, cette liste contient tous les patients présents dans l'institution.
Et pour chaque patient :
Nom
Genre
Date de naissance
Département (en fonction de la valeur 'Localisation 2' du fichier therapielink)
Type de lit: normal - court séjour
Remarque: Ce champ est facultatif et restera vide si aucune donnée n'est présente dans le fichier therapielink.Patient unidose: PMI ou pas de PMI
Remarque : C'est un indicateur au niveau du patient. Ce champ est facultatif et restera vide si aucune donnée n'est présente dans le fichier therapylink.
Un clic sur le nom du patient ouvre son Schéma d'administration.
3.1.2. Statut du patient
Un patient d’une institution peut avoir 3 statuts possibles:
Nouveau: c'est la première fois que le patient est présent dans le therapielink de cette institution.
Absent : ce statut est attribué si le patient ne figure pas dans le Therapylink de l'institution à deux reprises ou plus.
Lorsque vous survolez le statut du patient, la dernière date de production pour celui-ci s'affichera.
Pas de statut particulier: dans tous les autres cas.
3.1.3. Filtrer la liste des patients
Différents filtres sont disponibles pour afficher les patients souhaités dans la liste. Vous pouvez y parvenir en combinant correctement ceux-ci.
Pour utiliser le filtre dans la liste des patients, accédez au bouton Filtre.
L'onglet suivant s'ouvre:
Les différents filtres sont :
Statut du patient: Nouveau - Absent - Pas de statut spécifique. Par défaut, tous les patients présents (Nouveau et Pas de statut spécifique) sont sélectionnés.
Genre: Homme - Femme - Inconnu
Type de lit: Court séjour - Normal
Patient unidose: PMI – Pas de PMI - Inconnu
Date de naissance: saisir les dates de début et de fin de la recherche
Niveau de localisation: Si la localisation des patients est fournie par l'institution, celle-ci peut également être filtrée
Si vous décidez de filtrer sur un niveau de localisation spécifique, vous devrez également indiquer quelle est la valeur de ce niveau de localisation
Médications: Inscrire le CNK ou (une partie du) nom du médicament
Une fois les filtres définis comme vous le souhaitez, cliquez sur Appliquer.
Si vous souhaitez réinitialiser les filtres aux valeurs initiales en même temps, cliquez sur le bouton Effacer tous les filtres.
Les filtres appliqués sont également affichés au-dessus de la liste.
Vous pouvez également facilement supprimer les filtres:
Filtres individuels, en cliquant sur la croix à côté du nom du filtre.
Tous les filtres d’un coup, en cliquant sur la croix au bout de la ligne, à droite.
3.2. Schéma d'administration - détail patient
Lorsque vous cliquez sur le nom d'un patient dans la liste des patients, vous serez redirigé vers son schéma d'administration. Les administrations sont regroupées par moment d'admission.
Par défaut, le schéma d'administration affiche les 14 derniers jours pour lesquels des administrations sont connues. Dans le cas d'une production hebdomadaire, cela signifie, en pratique, que les productions actuelles et précédentes sont affichées.
Cela vous permet de comparer facilement avec la période précédente. Y a-t-il des quantités différentes, la méthode de production a-t-elle changé, ...?
3.2.1. Administrations structurées
L'onglet Administrations structurées montre les médicaments qui ont des horaires d'administration effectifs (date, heure, quantité) dans le fichier importé.
Vous voyez par ligne:
Nom du médicament
CNK
PMI ou pas de PMI
Nombre par moment d'administration
Chaque moment d'administartion est une ligne. Ceux-ci sont regroupées par heure de la journée.
Par exemple:
Médicament avec 1 prise par jour, par exemple 1x/jour à 8h => 1 ligne à 8h
Médicament avec 2 prises par jour, par exemple 2x1/jour à 8h et 18h => 1 ligne à chacune de ces heures avec la quantité à cette heure
Si la période complète de 14 jours n'est pas visible sur votre écran, vous pouvez utiliser les flèches situées à gauche et à droite des dates pour afficher les autres jours.
3.2.2. Autres administrations
L'onglet Autres administrations montre les médicaments dont l'administration n'est pas connue, Ad Hoc, et les médicaments dont les temps d'administration ne correspondent pas à la période sélectionnée.
3.2.2.1. Médication Ad Hoc
Les médicaments inclus dans le fichier therapielink sans heure d'administration reçoivent la désignation Ad Hoc.
Par exemple: un analgésique present dans la chambre du patiënt
Vous voyez par ligne :
Nom du médicament
CNK
Dernière délivrance: Date et l'heure.
Uniquement si le consentement e-Health du patient est présent car celui-ci est basé sur le DPP. Nous Visualisons l'ensemble du cluster DCI.
Si vous placez la souris dessus
, vous verrez apparaître le CNK et le nom de la dernière specialité délivrée. Ainsi, vous pouvez garantir que le Nurofen a été effectivement délivré si l'ibuprofène figurait dans le therapielink.
En l’absence de consentement e-Health pour le patient, le DPP ne pourra pas être consulté. En tant qu'utilisateur, vous en serez informé:
3.2.2.2. Médicament avec aucune administration dans la période sélectionnée
Les médicaments inclus dans le fichier therapielink et pour lesquels des moments d'administration structurés existent, mais pas dans la période actuellement sélectionnée, peuvent être trouvés dans cette section.
Par exemple: un médicament que le patient prend une fois par mois ou une fois tous les 3 mois.
Vous voyez par ligne :
Nom du médicament
CNK
PMI ou pas
Dernière administration: date, heure et quantité
3.2.3. Changer de période pour visualiser
Par défaut, les 14 derniers jours avec des administrations connues sont affichés.
Le bouton Filtre permet de modifier la période affichée. Vous pouvez saisir ici les dates de début et de fin de la période à rechercher.
Il n'est possible de sélectionner qu'une période pour laquelle des données sont disponibles pour ce patient, avec un maximum de 6 mois à la fois.
3.3. Fichiers Therapielink
3.3.1. Général
Ici vous pouvez voir une liste de tous les fichiers therapielink importés dans le Cloud, 1 ligne par fichier.
Vous pouvez voir les données suivantes de chaque fichier:
Nom de l'institution
Numéro INAMI de l'institution
Date et heure d'importation
Période traitée
Statut du traitement
Nombre de patients dans le fichier
Par défaut, cette liste est triée par moment d'importation, le plus récent en haut.
Vous pouvez modifier le tri des fichiers therapielink en cliquant une ou plusieurs fois sur le nom d'une colonne.
3.3.2. Supprimer le fichier
A la fin de chaque ligne, vous avez la possibilité de supprimer le fichier. En cliquant sur , un cadre ouvre listant tous les détails du fichier. Vous devez indiquer explicitement votre souhait de supprimer le fichier en cochant la case appropriée.
La suppression d'un fichier ne peut être annulée.
Le fichier n'est supprimé que si l'on clique sur Supprimer.
Veuillez noter que de cette manière, seules les données sont supprimées du Cloud. Si une production ailleurs doit également être annulée, vous devez le faire vous-même.
3.4. Analyse pharmacologique
Ce module vous permet d'effectuer un examen pharmacologique des schémas d'administration. Pour les patients sélectionnés, la médication suivante a été prise en compte pour l'analyse:
Toute la médication Ad Hoc présente actuellement dans le schéma d'administration
Médication avec les moments d'administration
Présent au moins une fois dans les 6 derniers mois
Et aucune date de fin de traitement connue (Arrêt de traitement indiqué par l'institution à une date avant aujourd'hui)
3.4.1. Général
Vous voyez ici une liste des analyses déjà effectuées, triées par date. Vous pouvez modifier le tri des fichiers d'analyse en cliquant une ou plusieurs fois sur le nom d'une colonne.
Vous verrez les données suivantes de chaque analyse:
Date et l'heure d'analyse
Numéro INAMI de l'institution
Nom de l'institution
Nombre de patients
Resultats
A la fin de chaque ligne, vous pouvez cliquer sur la flèche pour afficher les critères d'analyse selectionnés
Type d'analyse
Niveau d'interaction minimum
Statut de l'interaction
Il est possible de supprimer une analyse en cliquant sur .
Il vous sera à nouveau demandé si vous êtes sûr de vouloir supprimer l'analyse.
L'analyse n'est supprimée que si l'on clique sur Supprimer.
3.4.2. Nouvelle analyse
Pour commencer une nouvelle analyse, cliquez sur le bouton Nouveau.
Dans les Données générales, vous devez d'abord sélectionner l'institution.
Après avoir sélectionné l'institution, cliquez sur Suivant.
Dans les paramètres d'analyse, il y a 3 critères:
Types d'interaction: par défaut, les interactions médicamenteuses et les interactions nourriture-médicament sont cochées
Niveau d'interaction minimum: c'est le niveau défini dans la configuration des interactions (vous pouvez le modifier dans Configuration - Configuration application).
Statut des interactions: Nouveau - En traitement - Traité. Nouveau et en traitement sont sélectionnés par défaut.
Vous pouvez sélectionner vous-même les critères souhaités.
Conseil: Si vous effectuez une analyse pour une institution pour la première fois, nous vous recommandons de fixer le niveau minimum d'interaction à un niveau relativement élevé et de ne sélectionner que les interactions médicamenteuses comme type d'interaction. De cette manière, la liste des interactions reste claire.
Un clic sur le bouton Démarrer lance l'analyse.
Après avoir effectué l'analyse demandée, le pop-up vous permet d'aller à l'analyse.
L'analyse est également en tête de la liste des analyses.
3.4.3. Résultats de l'analyse
3.4.3.1. Général
La partie droite énumère par ordre aphabétique les patients pour lesquels des interactoins ont été détectées. Le nombre d'interactions détectées est indiqué à côté de chaque nom.
Pour visualiser les interactions par patient, cliquez sur le nom du patient. Celles-ci sont regroupées par niveau. A côté du niveau d'interaction, vous verrez le nombre d'interactions détectées.
Au niveau de l'interaction, les interactions ont été triées en fonction du type d'interaction, interactions médicamenteuses ou interactions nourriture-médicament.
Un clic sur le type d'interaction ouvre la liste des interactions.
Pour chaque interaction, les informations suivantes sont affichées:
Source
= Schema médicament
= Nourriture
CNK du médicament
Nom du médicament: Si vous survolez le nom, vous verrez l'ingrédient actif.
Statut de l'interaction: Nouveau - En Traitement - Traité. Si vous survolez le statut, la date et l'heure de statut s'affichent.
= Des informations détaillée sur l'interaction, réparties selon les catégories suivantes Monographie, Informations, Gestion et Littérature. Il est possible d'imprimer les informations.
Détails des interactions: effet pharmacologique, gestion et plausabilité
Traitement de l'interaction
3.4.3.2. Traitement de l'interaction
Si vous cliquez sur Traitement de l'interaction, vous verrez le bouton Commencer.
En cliquant sur le bouton Commencer, l'onglet suivant s'ouvre à droite.
En haut de la page figurent les deux médicaments ou le médicament et la nourriture d'interaction.
Vous pouvez ajouter une note, avec un maximum de 1000 caractères.
Le statut d'interaction est automatiquement défini comme Nouveau. Vous pouvez le modifier en En Traitement ou Traité, Si vous choisissez Traité, vous devez spécifier jusqu'à quand ce statut s'appliquera. Par défaut, le statut est défini sur la prochaine délivrance. Si vous choisissez une date spécifique, vous devez saisir la date.
Pour enregistrer les données, cliquez sur Sauver.
Le statut de l'interaction est mis à jour.
La note s'affiche lors du Traitement de l'interaction.
Si une période autre que celle de la 'prochaine délivrance' est sélectionée sous 'traité', la date jusqu'à laquelle le statut 'traité' reste applicable est indiquée ici.
Un clic sur situé à côté de Note ouvre l'écran de traitement de l'interaction.