🔗 Source article (Salesforce): Klik hier
Gebruik dit artikel om de module voor inter-officina bestellingen te configureren, zodat apotheken onderling bestellingen kunnen versturen en ontvangen.
Na het doorlopen van deze stappen weet u hoe u een inter-officina aanmaakt, de webservice-URL instelt, de agenda-taak toevoegt, de knop "Bestelling apotheken onderling opladen" activeert, automatische validering instelt en de Corilus Notifier configureert.
Workflow inter-officina bestellingen
Via de module inter-apotheek bestellingen kan men een bestelling versturen van één apotheek naar een andere apotheek.
Apotheek A verstuurt een bestelling naar apotheek B.
Deze bestelling zal in apotheek B een factuur buiten aflevering genereren.
Apotheek B zal de hoeveelheden die men zal leveren aan apotheek A valideren via facturatie buiten aflevering.
Dit antwoord wordt verstuurd naar apotheek A.
De bestelling komt zo in apotheek A bij "Besteld" te staan.
In Apotheek kan men de bestelling vervolgens wegzetten/opslaan van zodra men de producten ontvangen heeft.
Dit zorgt ervoor dat de stock in apotheek B zal dalen en deze in apotheek A zal stijgen.
Eveneens zal er automatisch een factuur buiten aflevering aangemaakt worden in apotheek B (voor apotheek A).
De inter-officina module is gratis voor Greenock Central klanten.
Anderen kunnen deze module eveneens laten activeren, maar dienen hiervoor contact op te nemen met hun vertegenwoordiger.
Configuratie van inter-apotheek bestellingen
De configuratie van inter-apotheek bestellingen gebeurt eenmalig per apotheek.
U dient Corilus te contacteren om deze module eenmalig voor u te laten configureren in elke apotheek.
De volgende punten worden vervolgens door Corilus geconfigureerd:
Fiche inter-officina
Configuratie URL voor inter-apotheek bestellingen
Agenda-type taak "Bestelling tussen apotheken"
Knop "Bestelling apotheken onderling opladen"
Automatische validering van een inter-apotheek bestelling
Corilus Notifier
1. Nieuwe inter- officina toevoegen
Zodra u een nieuwe apotheek wenst toe te voegen om ook onderling te gaan bestellen, dient deze apotheek eenmalig aangemaakt te worden als inter-officina.
Ga naar "Fiches" – "Inter-officina".
Klik op "Nieuw".
Vul de volgende velden in:
"Naam" — de naam van de apotheek.
"Korte naam" — de naam van de apotheek.
"Type facturatieadres" — selecteer "Apotheek".
"APB" — het APB-nummer van de apotheek.
Vul vervolgens het adres, telefoonnummer en e-mailadres van deze apotheek in.
Op deze manier worden deze apotheken zowel aangemaakt als "Factureringsadres" alsook als "Leverancier". Zo zal elke apotheek kunnen fungeren als "klant" (de vragende apotheek) en/of "leverancier" (de apotheek die de producten zal leveren).
U hoeft een inter-officina dus maar eenmalig aan te maken in fiche inter-officina.
Belangrijk: vul het juiste APB-nummer in en controleer eerst of deze apotheek niet reeds bestaat als leverancier en/of factureringsadres.
U kan eveneens een inter-officina aanmaken vanuit een reeds bestaand factureringsadres.
Hiervoor roept u dit factureringsadres op via de zoekcriteria, Van een instelling.
Selecteer het gewenste factureringsadres en vervolledig de gegevens. Vergeet hierbij zeker niet het APB-nummer in te vullen.
Klik daarna op "Opslaan", waarna er van dit factureringsadres een inter-officina — en dus ook een leverancier — wordt aangemaakt.
2. Configuratie URL voor inter-apotheek bestellingen
Om communicatie tussen beide apotheken mogelijk te maken, dient men een webservice te configureren. Dit doet men door bij "Configuratie" – "Externe communicatie" – "URL's / Bestellingen apotheken onderling WebService" een URL in te voeren.
Deze URL wordt aangemaakt door Corilus.
3. Configuratie - Agenda-type taak "Bestelling tussen apotheken"
Om ervoor te zorgen dat Greenock op geregelde tijdstippen nagaat of er nieuwe bestellingen/antwoorden zijn, dient men tevens een taak toe te voegen in de agenda van elke apotheek. Via "Configuratie" – "Agenda" voegt u de taak "Bestel. tussen Apo." toe.
Laat deze taak alle dagen en op repetitieve wijze lopen (bijvoorbeeld om de 5 minuten):
4. Configuratie knop "Bestelling apotheken onderling opladen" in module FBA
Via "Configuratie" – "Interface gebruiker" dient men de knop "Bestelling apotheken onderling opladen" toe te voegen aan het scherm "Factureren buiten aflevering / Start":
Resultaat: bij het openen van de module Facturatie Buiten Aflevering via "Tools" - "Factureringtools" - "Facturatie Buiten Aflevering", of via de knop "Facturatie BA" (1) onderaan in aflevering, staat de knop "Bestel Laden" (2) aan de rechterkant.
5. Automatische validering van een inter-apotheek bestelling
Via parameter 179 kan u ervoor kiezen om een inter-apotheek bestelling automatisch te laten valideren van zodra er voldoende voorraad is voor het bestelde product.
Indien bij de "leverancier apotheek" de beschikbare stock groter is dan de maximumdrempel plus de gevraagde hoeveelheid, dan wordt de gevraagde hoeveelheid automatisch gevalideerd door deze apotheek. De apotheker hoeft de bestelling dan niet langer manueel te valideren via facturatie buiten aflevering.
Standaard staat deze parameter op "Manuele validering van de levering", waardoor er geen automatische validatie gebeurt.
6. Corilus Notifier
Om meldingen van de Corilus Notifier te configureren, volgt u deze stappen:
Klik in de taakbalk onderaan rechts op het icoon van de Corilus Notifier.
Klik op "Configuration".
Vink "Information", "Warning" en "Errors" aan.
Klik op "Save" en sluit het venster met het kruisje.