Zodra Peppol is geactiveerd is het niet meer mogelijk om facturen te schrappen.
Indien u na de activatie een factuur heeft afgesloten en u wenst deze te wijzigen is dit niet meer mogelijk.
Voor deze factuur dient u een creditnota op te maken.
Hoe u dit kan doen wordt uitgelegd in de handleiding Peppol gebruik: Hoe een creditnota opmaken.
Hoe facturen versturen?
Ga naar tab Administratie – Facturering- Facturering
Selecteer volgende Criteria:
Periode: Geef hier de facturatie periode in
Selecteer een klant: Geef hier het facturatieadres of patientnaam in die u wenst te factureren.
Klik op laden als alle gegevens zijn ingevuld.
Aanpassing lay-out module facturatie
Factuur afsluiten
Printen/ Verzenden via Peppol
Printen op…/ verzenden via Peppol:
Bij het aanmaken/ afsluiten van een factuur zijn er 2 opties beschikbaar:
Printen EN verzenden via Peppol : automatisch afdrukken van het document na validatie en verzending via Peppol indien nodig
Printen OF verzenden via Peppol: geen papieren afdrukken en verzending via Peppol indien nodig
Zo worden onnodige afdrukken voorkomen wanneer de factuur elektronisch via Peppol wordt verzonden.
Wanneer je op één van de drie knoppen klikt en de factuur moet via Peppol worden verzonden, dan gebeurt dat automatisch!
Nadat u op één van deze 3 opties hebt geklikt zal een pop up verschijnen met de volgende indeling:
Facturen die via peppol succesvol zijn verzonden
Samenvatting van alle facturen die succesvol zijn verstuurd via Peppol.
Waarschuwingen (Factuur opgeslagen maar niet verzonden)
Facturen die boekhoudkundig zijn afgeslotenmaar niet via peppol zijn verzonden.
In dit venster ziet u een bericht waarin wordt aangegeven waarom.
(vb ontbrekend identificatie nummer – dan kan u dit nummer nog ingeven in de fiche en daarna opnieuw versturen via peppol)
Kritieke fout (factuur is niet opgeslagen)
Facturen die niet boekhoudkundig zijn afgesloten vanwege een technische fout.
(dit komt zelden voor, maar kan bijvoorbeeld gebeuren als de cloud niet meer toegankelijk is of als Digiteal niet werkt).
In dat geval moet u later opnieuw proberen de factuur aan te maken.
Fiche facturatieadres / Patient betaalwijze Directe betaling met afdruk factuur
Indien u in fiche Facturatieadres / Patiënt gebruik maakt van betaalwijze "Directe betaling met afdruk factuur.
Zal de factuur in aflevering automatisch boekhoudkundig worden afgesloten en zal er indien er een BTW nummer en/of KBO nummer aanwezig is in de fiche verstuurd worden via Peppol.
LET OP! U krijgt op deze manier geen popup te zien met melding of uw factuur succesvol is verzonden via Peppol.
type layout "Aflevering apo onderling zonder btw"
Deze lay out kan u gebruiken voor facturering tussen apotheken zonder btw.
Dit sjabloon zorgt voor boekhoudkundige en fiscale conformiteit voor dit specifieke type transactie.
Niet verzonden en afgesloten facturen versturen via Peppol
Wanneer een factuur (nog) niet werd verzonden of door een fout opnieuw moet worden verstuurd via Peppol, kan u dit doen via:
Administratie - Facturering - Opvolging Facturen
Vul de gewenste zoekcriteria in om de juiste factuur(facturen) te vinden.
Periode: geef de gewenste periode in
Klik op laden
Zet een vinkje in de kolom Verzenden via Peppol bij het factuurnummer die nog via Peppol moet verzonden worden.
Klik vervolgens op “Verzenden via Peppol”.
De geselecteerde facturen worden opnieuw via Peppol verzonden.
U kan elke factuur maar één keer versturen via Peppol.
Indien de factuur reeds is verzonden tijdens het afsluiten zal u in Opvolging facturen geen mogelijkheid hebben om "verzenden via Peppol" te selecteren.