🔗 Source article (Salesforce): Click here

Facturen verzenden via Peppol

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle facturen die worden uitgewisseld tussen ondernemingen die onderworpen zijn aan de BTW in België (B2B) worden verzonden in een gestructureerd elektronisch formaat, bij voorkeur via het Peppol-netwerk.

Daarnaast moeten ook facturen die gericht zijn aan overheidsinstanties (B2G) via het Peppol-netwerk worden verzonden.

Vanaf versie 1.37 patch 13 wordt er een eerste stap gezet richting het verzenden van facturen via Peppol vanuit CareConnect Pharmacist.

In CareConnect Pharmacist zal het enkel mogelijk zijn om facturen te verzenden via Peppol.
Het ontvangen van facturen via Peppol zal NIET mogelijk zijn, dit dient te gebeuren via het platform van uw boekhouder.
CareConnect Pharmacist verstuurt de factuurgegevens (bedragen, btw, enz.), maar zonder detailinformatie zoals de naam van de patiënt of het artikel.

Welke identificatienummers heb ik nodig voor Peppol?

In dit hoofdstuk leggen we uit welke identificatienummers nodig zijn om documenten via Peppol te verzenden en hoe deze correct ingevuld worden.

BTW-nummer (BTW-identificatienummer)
​
​

KBO-nummer:
​
​

GLN:
​
​

Peppol ID:
​
​

Hoe Peppol Configureren in CCP

Fiche Apotheek

Uw apotheek wordt herkend bij Peppol op basis van uw rekeningnummer die in de fiche van uw apotheek staat.
Ga naar Fiches - Apotheek - tabblad Bankrekeningen om uw gekend bankrekeningnummer te controleren.

Om de verzending van facturen via Peppol mogelijk te maken, werden in de fiche van het factureringsadres en fiche patient enkele nieuwe velden toegevoegd.

BTW-plichtig: dit veld is standaard aangevinkt.
Als er een btw-nummer is ingevoerd (en geen KBO-nummer), wordt toch geprobeerd om via Peppol te verzenden, tenzij u aangeeft dat Peppol niet voor deze instelling zal worden gebruikt via "Peppol niet gebruiken".
​

Indien het factureringsadres niet BTW-plichtig is, verwijder dan het vinkje.

U kan deze informatie opvragen bij uw klant of de website van de KBO raadplegen: https://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoeknummerform.html?lang=nl

KBO: In België gebruikt Peppol het KBO-nummer als basis om te controleren of een geldig btw-nummer aanwezig is.

Sinds P13 hebben we geprobeerd om het KBO-nummer automatisch in te vullen op basis van het ingevoerde btw-nummer,
op voorwaarde dat we een geldig KBO-nummer kunnen ‘detecteren’ in het btw-veld.
Let op: we hebben dit ALLEEN gedaan voor adressen in België!

TIP: Maak voor uzelf een overzicht van alle facturatieadressen waar u vorig jaar aan heeft gefactureerd.
Dit kan u snel en efficient doen via onderstaande stappen:

Print deze lijst af en markeer voor welke facturatieadressen u via Peppol moet versturen.

Voor deze facturatieadressen kan u reeds het KBO nummer en/of indien op specifieke vraag van de klant het Peppol ID opvragen.
​

Peppol-ID/GLN nummer: Een Peppol ID is het identificatienummer dat binnen het Peppol-netwerk wordt gebruikt om elektronische documenten te verzenden en te ontvangen.
Een GLN-nummer is een uniek nummer dat een apotheek of locatie identificeert. In België begint een GLN meestal met 54 (landcode België).
​

Voorbeeld:

Als de ontvanger u een GLN bezorgt, moet u dit invullen in het veld Peppol ID in het formaat 0208:GLN-nummer.
Het is altijd de ontvanger van de factuur die vraagt om naar een GLN te sturen.
Daarnaast dient ook het KBO-nummer of btw-nummer van de ontvanger te worden ingevuld.

Peppol niet gebruiken: Vink dit vakje aan als u geen facturen via Peppol wilt verzenden voor dit specifieke factureringsadres.

Wanneer het selectievakje niet is aangevinkt en de verzending via Peppol mislukt (bijvoorbeeld omdat de ontvanger niet bij Peppol is geregistreerd of nog niet verplicht is om het netwerk te gebruiken),
verschijnt er een waarschuwingsmelding dat de factuur niet kon worden verzonden. Om deze meldingen te voorkomen, adviseren wij om het vakje aan te vinken wanneer de ontvanger geen gebruik maakt van Peppol.

Bij het versturen van een factuur via Peppol controleert het systeem eerst het Peppol-ID en vervolgens het KBO-nummer.
Als deze velden niet zijn ingevuld, wordt automatisch het BTW-nummer gebruikt.

U kunt bovenstaande opties ook aanduiden In Aflevering:

Aan het tabblad Facturering is een nieuwe functie toegevoegd: Aankoopordernummer verplicht.
​Deze optie is standaard niet aangevinkt.

​Wat: Een aankoopordernummer komt overeen met het nummer van de offerte die de apotheker van de klant ontvangt om de link met de bestelling te leggen.
Indien u wil dat er verplicht een aankoopordernummer wordt ingevoerd bij het aanmaken van een factuur, kunt u dit aanvinken.

Deze optie is zowel in Fiche van het factureringsadres en fiche patiënt toegevoegd aan tabblad facturering:

​

U kan bovenstaade opties ook aanduiden In Aflevering via tab Facturatie:

Ingeven aankoopordernummer in Aflevering:

Indien er in de fiche is aangeduid dat een aankoopordernummer is verplicht en u hebt deze niet ingevuld, krijgt u een blokkerende melding

​

​

Selecteer deze melding en uw wordt herleidt naar het venster "Detail totaal".

Vul het aankoopodernummer in en bevestig met de zwarte vink om de Aflevering daarna verder af te sluiten.

Beveiliging aankoopordernummer

U kan enkel als admin gebruiker deze verplichting klantordernummer uitschakelen.
​

Dit kan u doen via Configuratie - Beveiliging - tab Aflevering - Verkoopafsluiting toestaan?? zonder aankoopordernummer

Vanaf patch 13 kunt u alvast de nodige configuratie uitvoeren van de eerste fase om voorbereid te zijn op het verzenden van facturen via Peppol.

Meer info over de verzending volgt nog.