Bij het aanmaken van een factuur die via Peppol wordt verzonden, kunt u een aankoopordernummer invoeren.
Afhankelijk van de configuratie in de Fiche Factureringadres/patiënt kan dit nummer ook verplicht worden gemaakt.
Wat is een aankoopordernummer?
Het aankoopordernummer is het referentienummer of offertenummer dat de patiënt aan de apotheker doorgeeft.
Aan de hand van dit nummer kan de patiënt de bestelling aan de bijbehorende factuur koppelen.
Het aankoopordernummer verplicht maken
In de Fiche Factureringadres/patiënt vindt u de optie:
Aankoopordernummer verplicht
Deze optie is standaard niet aangevinkt.
Als u wilt dat bij het aanmaken van een factuur verplicht een aankoopordernummer wordt ingevoerd:
Via de niet-touchscreen fiche
Open de betreffende Fiche Factureringadres/patiënt.
Ga naar het tabblad Facturatie.
Activeer de optie Aankoopordernummer verplicht.
Via de touchscreen fiche
4. Sla de wijziging op.
Wanneer deze optie geactiveerd is, moet er een aankoopordernummer worden ingevoerd om de betreffende factuur te kunnen aanmaken.
Waar voert u het aankoopordernummer in tijdens de aflevering?
Het annkoopordernummer kan rechtstreeks vanuit het afleveringsscherm worden ingevoerd.
Klik in het afleveringsscherm linksonder op de tegel Totaal.
Zoek het veld voor het aankoopordernummer.
Voer het aankoopordernummer in dat door de patiënt werd meegedeeld.
Ga vervolgens verder met het afsluiten van de aflevering en het aanmaken van de factuur.
Wat gebeurt er als het verplichte aankoopordernummer niet werd ingevoerd?
Als Aankoopordernummer verplicht in de Fiche Factureringadres/patiënt geactiveerd is en er geen aankoopordernummer werd ingevoerd, verschijnt er bij het aanmaken van de factuur een foutmelding.
Klik op deze melding.
Het venster waarin u het aankoopordernummer kunt invoeren, wordt automatisch geopend.
Voer het gevraagde nummer in en ga vervolgens verder met de facturatie.
Te onthouden: als een aankoopordernummer vereist is voor de Peppol-facturen, activeert u Aankoopordernummer verplicht in de Fiche Factureringadres/patiënt. Tijdens de aflevering kunt u het aankoopordernummer invoeren via Totaal, linksonder in het scherm.