🔗 Source article (Salesforce): Click here
Met dit artikel leert u hoe u, op basis van het medicatieschema van een ambulante patiënt in CareConnect Pharmacist (CC Pharmacist), de medicatie laat produceren bij een extern productiehuis via CareConnect Multidose (Multidose). U doorloopt de volledige configuratie: van de opstart van Multidose tot het koppelen van GTIN-codes en het aanpassen van het formularium.
Inhoud van dit artikel:
1. Opstart Multidose
Om medicatie voor ambulante patiënten als IMV te laten produceren door een extern productiehuis, is het programma Multidose vereist. Voor de installatie van Multidose neemt u contact op met uw accountmanager. Nadat de offerte ondertekend is, wordt er een afspraak ingepland om Multidose op een station of de server te installeren.
Vraag de volgende zaken na bij het extern productiehuis:
Het formularium van het extern productiehuis: een overzicht van alle medicatie die bij hen geproduceerd kan worden.
De SFTP-gegevens.
Van zodra u het formularium en de SFTP-gegevens ontvangen heeft, neemt u contact op met de helpdesk. Deze gegevens worden vervolgens in de software geconfigureerd en u krijgt telefonisch een opleiding.
2. Opstart ambulante patiënt
Voordat u IMV kunt opstarten voor een ambulante patiënt, maakt u een factureringsadres aan en koppelt u dit zowel in CareConnect Pharmacist als in CareConnect Multidose. De volgende secties beschrijven hoe u dit doet.
Configuratie ambulante patient in CareConnect Pharmacist
In CareConnect Pharmacist maakt u eerst een factureringsadres aan voor de ambulante patiënt en koppelt u dit vervolgens aan de patiëntfiche.
Creatie factureringsadres
Voor elke ambulante patiënt waarvoor u IMV wilt uitvoeren, moet er een nieuw factureringsadres worden aangemaakt.
Ga naar "Fiches – Factureringsadres".
Klik linksboven op "Nieuw".
Vul in het tabblad "Identificatie" de naam en het adres in — dit is verplicht.
Opmerking: Gebruik de naam van de patiënt in hoofdletters als naam voor het factureringsadres
Vul in het tabblad "Administratief" een BTW-nummer en een RIZIV-nummer in.
BTW-nummer — dit is een fictief BTW-nummer dat zorgt voor de link tussen CareConnect Pharmacist en Multidose. We raden aan om te starten met nummer '1' en dit voor elke volgende patiënt met één te verhogen. Bijvoorbeeld: patiënt 1 krijgt nummer 1, patiënt 2 krijgt nummer 2, enzovoort.
RIZIV-nummer — dit is eveneens een fictief nummer. Het moet beginnen met een 8 en in totaal 11 cijfers bevatten. Bijvoorbeeld: patiënt 1 krijgt nummer 8000000000001, patiënt 2 krijgt nummer 80000000002, enzovoort.
Duid in het tabblad "Facturering" de betaalwijze en de lay-out aan.
Standaard staat de betaalwijze op uitgestelde betaling en de lay-out op BTW-plichtigen.
Vink in het tabblad "Multidose" de opties "Levering via Multidose" en "Alles selecteren/deselecteren" aan.
Vink in het tabblad "Productie" de doorstreepte optie "Tarifering per eenheid" aan.
Zet "Het toedieningsschema op basis van:" op de optie "Manueel schema (voor huidige en volgende week)".
Sla de ingevoerde gegevens op via de knop "Opslaan".
Patiënt linken aan factureringsadres
De ambulante patiënt moet gelinkt worden aan het aangemaakte factureringsadres.
Na het inbrengen van de patiënt in aflevering opent u de patiëntfiche. Geef in het tabblad "Factureringsadressen", in het vakje "Factureringsadres", de naam van het aangemaakte factureringsadres in.
Bevestig daarna met de vink.
Configuratie ambulante patient in CareConnect Multidose
Creatie facturatieadres in Multidose
Open Multidose. Klik in het tabblad "Start" op "Homes".
Hier staan alle Homes (= factureringsadressen) die in Multidose aanwezig zijn. Klik rechts op de knop "Nieuw" om een nieuw factureringsadres toe te voegen.
Vul in het tabblad "Algemeen" de volgende gegevens in:
Naam = naam van het factureringsadres zoals ingegeven in CareConnect Pharmacist = naam van de patiënt.
Adres, postcode en gemeente
Ondernemingsnummer = BTW-nummer zoals ingevuld in de fiche van het factureringsadres in CareConnect Pharmacist
Apotheek = naam van de apotheek
Client ID = RIZIV-nummer, zoals ingevuld in de fiche van het factureringsadres in CareConnect Pharmacist
TPE Actief: Nee
Medicatieschema: Extern
Werkwijze productie: Robot
Belangrijk: het BTW-nummer en het RIZIV-nummer moeten gelijk zijn in zowel CareConnect Pharmacist als Multidose.
BTW-nummer in CC Pharmacist = Ondernemingsnummer in Multidose
RIZIV-nummer in CC Pharmacist = Client ID in Multidose
Patiënt doorsturen naar Multidose In CareConnect Pharmacist
Nadat het factureringsadres geconfigureerd is in CareConnect Pharmacist en in Multidose, moet u de patiënt nog doorsturen naar Multidose.
Opmerking: elke nieuwe ambulante patiënt moet doorgestuurd worden naar Multidose.
Ga in "CC Pharmacist" naar "Tools – Beheer Multidose – Patiënten".
Klik zonder het ingeven van een patiëntnaam op "Laden". Hierdoor worden alle patiënten geladen.
Klik op "Naar Multidose verzenden" om de patiënt door te sturen naar Multidose.
Ga in "Multidose" naar het tabblad "Start" en klik op "Patiënten" om te controleren of de patiënt aanwezig is.
Geef rechts de naam van de patiënt in en klik op "Zoeken".
Als de patiënt doorgestuurd is naar Multidose, ziet u de patiënt aan de linkerkant van het scherm. Naast de naam van de patiënt staat de 'Home' waaraan de patiënt gelinkt is. Dit moet overeenkomen met het factureringsadres zoals geregistreerd in CareConnect Pharmacist.
Als hier geen Home staat, controleer dan of het BTW-nummer en RIZIV-nummer hetzelfde zijn in zowel CareConnect Pharmacist als Multidose.
Medicatieschema aanmaken
De externe productie is gebaseerd op het medicatieschema in CareConnect Pharmacist. Daarom moet er een medicatieschema aangemaakt worden voor de patiënt.
Uitleg over het aanmaken van een medicatieschema vindt u terug in de handleiding Posologie en medicatieschema.
Opmerking: in het opzoekscherm in aflevering herkent u artikelen die kunnen doorgestuurd worden naar Multidose aan het Multidose-icoon.
Doorsturen van artikelen naar extern productiehuis
Aanmaken Toedieningsschema
Om artikelen te kunnen doorsturen naar het extern productiehuis via Multidose, maakt u in CareConnect Pharmacist een toedieningsschema op basis van het lokale medicatieschema van de patiënt.
Dus is er geen lokaal medicatieschema aanwezig in CareConnect Pharmacist voor de ambulante patient zal er ook geen toedieningsschema kunnen aangemaakt worden.
Ga naar "TPE – Aanmaken van toedieningsschema's".
Selecteer het factureringsadres en de patiënt.
Kies voor "Nieuwe productie" en geef de 'Te produceren toedieningsperiode' in.
Klik op "Volgende".
Er wordt een controle uitgevoerd van de MyCareNet-gegevens. Klik daarna op "Volgende".
Controleer het toedieningsschema. Als dit correct is, klikt u op "Volgende".
Klik op "Voltooien" om het TH.XML-bestand aan te maken. Dit bestand kan ingeladen worden in Multidose.
Bestand versturen naar het extern productiehuis in Multidose
Via Multidose stuurt u het TH.XML-bestand door naar het extern productiehuis.
Klik in Multidose op "Voorbereiding".
Selecteer het Home (= factureringsadres) en klik op "Laden Bestand".
Selecteer het bestand in de map en klik op "Laden".
Klik op "Verstuur naar robot" om het bestand naar het extern productiehuis te versturen.
Aanrekening
Het productiehuis bezorgt na elke productie een bestand van de verpakkingen die tijdens de productie geopend zijn. Deze verpakkingen moet u aanrekenen in CC Pharmacist.
Bij voorschriftplichtige medicatie waarvoor een voorschrift aanwezig is, geeft u de medicatie in op het voorschrift. Is er nog geen voorschrift beschikbaar, dan maakt u een voorschrift verschuldigd aan.
Is de verpakking niet voorschriftplichtig, dan kunt u de verpakking ingeven op een vrije verkoop.
Het ingeven van een Multidose-artikel verlaagt de stock niet.
Bij het afsluiten van de verkoop worden er geen GTIN-codes gevraagd; deze worden automatisch als "UBC ontbrekend" geregistreerd.
GTIN codes koppelen in Multidose
Na elke productie ontvangt u van het extern productiehuis de gebruikte GTIN-codes. In deze sectie koppelt u deze codes aan de voorschriften in Multidose.
Barcodepool in Multidose
Het productiehuis bezorgt na elke productie een bestand met de GTIN-codes die tijdens de productie gebruikt zijn. Deze codes scant u in de barcodepool in Multidose.
Ga in "Multidose" naar "Rapporten – Barcodepool".
Scan elke GTIN-code in het vakje naast "Toevoegen" en klik na elke scan op "Toevoegen".
Voorschriften doorsturen naar Multidose in CareConnect Pharmacist
Als de barcodepool aangevuld is, stuurt u de voorschriften vanuit CareConnect Pharmacist door naar Multidose.
Ga in "CareConnect Pharmacist" naar "Tools – Beheer Multidose – Voorschriften".
Klik op "Verzenden naar Multidose".
Koppelen van de barcodes in CareConnect Pharmacist
Na het doorsturen van de voorschriften naar Multidose koppelt u de barcodes uit de barcodepool aan de doorgestuurde voorschriften.
Ga naar "Tools - Beheer Multidose - Barcode".
Selecteer een periode en klik op "Laden". Hierdoor worden de beschikbare codes gekoppeld aan de voorschriften.
Formularium aanpassen
In deze sectie leest u hoe u medicatie toevoegt aan of verwijdert uit het Multidose-formularium.
Nieuw multidosis artikel toevoegen aan het formularium
Om nieuwe medicatie toe te voegen aan het Multidose-formularium:
Ga via "Fiches – Multidosis".
Klik rechtsboven op "Nieuw".
Geef het artikel in en duid aan of er halfjes of kwartjes geproduceerd kunnen worden.
Sla de info op via de knop "Opslaan".
Een nieuw toegevoegd artikel aan het formularium moet ook doorgestuurd worden naar Multidose:
Ga via "Tools – Beheer Multidose – Product".
Geef de naam van het artikel in en klik op "Laden". Onderaan krijgt u een lijst van artikelen.
Klik op "Naar Multidose verzenden" om de artikelen door te sturen naar Multidose.
Multidosis artikel schrappen uit het formularium
Ga via "Fiches – Multidosis".
Geef de naam van het artikel in en klik op "Laden".
Selecteer het artikel en klik op "Verwijderen" en daarna op "Opslaan"