🔗 Source article (Salesforce): Click here
Vanaf 1 september geldt de nieuwe regelgeving voor de publieksprijzen van niet gereglementeerde artikelen. Om u voor te bereiden op deze verandering is het belangrijk om de parameters te configureren en de Margematrix in te vullen.
Bekijk ook de video waarin de nieuwe prijsstratgie wordt uitgelegd in slechts 8 minuten.
De Prijsstrategie Configureren
Parameters instellen
Ga via de startpagina naar Tools > Beheer artikelen > Margematrix.
Hierdoor opent de Margematrix module in de Cloud omgeving.
Klik rechtsbovenaan op uw naam (1), kies voor Configuratie (2) en klik daarna op Instellingen applicatie.
Klik aan de linkerkant op Prijzen.
Parameter 1: Standaard APB-prijs
Deze parameter is standaard actief.
Via deze parameter wordt automatisch de APB publieksprijs toegepast, indien deze beschikbaar is. De APB-publieksprijs vervangt de volgens de Margematrix berekende publieksprijs, maar heeft geen invloed op de apotheekprijs. De apotheekprijs heeft altijd voorrang op de APB-prijs. Meer info over de apotheekprijs kan u terugvinden in de handleiding Prijsbeheer.
Indien u niet wilt dat standaard de APB-prijs wordt toegepast dient u deze parameter te desactiveren.
Met het activeren van deze parameter voorkomt u dat er binnen één verkoop twee verschillende publieksprijzen worden toegepast voor hetzelfde artikel. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren bij een terugbetaalbaar geneesmiddel dat tegelijk op voorschrift én zonder voorschrift wordt verkocht: de APB-publieksprijs kan dan afwijken van de publieksprijs die volgens de Marge matrix berekend wordt. Staat deze parameter aan, dan wordt in beide gevallen dezelfde publieksprijs gehanteerd, namelijk de APB-publieksprijs.
Parameter 2: Voorkeursbron aankoopprijs
Via deze parameter bepaalt u welke leverancier als bron dient voor de theoretische aankoopprijzen. Er is slechts één leverancier mogelijk.
Indien uw groothandel niet tot een van deze behoort, dient u toch één van deze groothandels als voorkeursbron in te stellen.
De theoretische aankoopprijzen van de voorkeursbron worden gebruikt als basis voor
de berekende prijzen volgens de Margematrix
de apotheekprijs
de berekening van de gemiddelde marges
Let op, deze theoretische aankoopprijzen houden geen rekening met kortingen.
Parameter 3: Prijsinstelling bij opstart op basis van mijn historisch margeprofiel
Indien u de theoretische marges die van toepassing zijn op 31 augustus 2025 wilt overnemen, kunt u deze instelling activeren.
Hierdoor wordt een dynamische apotheekprijs aangemaakt op basis van de theoretische marge van 31/08/2025.
Dit betekent dat de marge automatisch wordt opgenomen in de apotheekprijs. Wanneer de aankoopprijs vervolgens daalt of stijgt, zal ook de publieksprijs mee dalen of stijgen.
Voor welke artikelen maakt deze parameter een apotheekprijs aan?
artikelen waarvan de voorkeursbron een aankoopprijs heeft
artikelen die nog geen apotheekprijs hebben
artikelen waarvoor de APB-prijs niet wordt toegepast (zie parameter 'Standaard APB-prijs')
Deze apotheekprijzen zijn prioritair ten opzichte van de berekende prijzen volgens de Margematrix.
Voor meer info over apotheekprijzen, raadpleeg de handleiding Prijsbeheer.
Activeer de parameter door de cursor naar rechts te schuiven (hij wordt blauw), bevestig dan EN sla op.
U kan ook op elk moment deze parameter deactiveren, waardoor de prijsberekening opnieuw gebeurt volgens de Margematrix.
2. Margematrix Configureren
Om publieksprijzen te kunnen berekenen op basis van de theoretische aankoopprijs en de zelf gekozen marge, moet de Margematrix ingevuld worden.
Ook indien u de parameters 'Standaard APB-prijs' toepassen en/of 'Prijsinstelling bij opstart op basis van mijn historisch margeprofiel' activeert, raden wij aan om de Margematrix in te vullen. Dit is noodzakelijk voor artikelen die pas vanaf 1 september nieuw op de markt komen en waarvoor er nog geen publieksprijs beschikbaar is.
De Margematrix toont de 55 APB-categorieën, opgedeeld in drie types: humaan, veterinair en andere. Per APB-categorie moet er een marge (%) ingevuld worden. Indien gewenst, kunt u ook een minimum- en maximummarge (in euro) instellen.
Voor meer informatie over de Margematrix verwijzen wij u door naar onze handleiding Margematrix.
3 Prijsanalyse gebruiken
Voor meer info verwijzen wij u door naar onze handleiding Prijsbeheer en onze handleiding Hoe voorkom je artikelen zonder aankoopprijzen
4 Apotheekprijzen instellen
Voor meer info verwijzen wij u door naar onze handleiding Prijsbeheer en onze aparte handleiding Hoe een Apotheekprijs toekennen
Als beheerder van een groep apotheken logt u in op de cloudomgeving van uw groep via pharma.careconnect.be niet rechtstreeks via CareConnect Pharmacist.
Alleen de groepsbeheerder kan de parameters instellen en de Margematrix invullen. De andere gebruikers kunnen de parameters en de Margematrix enkel raadplegen.
Opent u de Cloud vanuit CareConnect Pharmacist, dan krijgt u een alleen-lezen weergave te zien. Bewerken is in dat geval niet mogelijk.
Voor verdere informatie over de instellingen verwijzen wij u graag door naar de handleiding Careconnect Pharmacy Group: Prijsstrategie.