🔗 Source article (Salesforce): Click here
Vanaf 1 september geldt de nieuwe regelgeving voor de publieksprijzen van niet gereglementeerde artikelen. Om u voor te bereiden op deze verandering is het belangrijk om de parameters te configureren en de Margematrix in te vullen.
Bekijk ook de video waarin de nieuwe prijsstratgie wordt uitgelegd in slechts 8 minuten.
De Prijsstrategie Configureren
Parameters instellen
De parameters zijn terug te vinden via Tools > Beheer artikelen > Margematrix. Hierdoor opent de Margematrix module in de cloud omgeving.
Klik rechtsbovenaan op uw naam en kies voor Configuratie en daarna voor 'Instellingen applicatie'.
Klik aan de linkerkant op Prijzen.
Parameter 1: Standaard APB-prijs
Deze parameter is standaard actief.
Via deze parameter wordt automatisch de APB publieksprijs toegepast, indien deze beschikbaar is. De APB-publieksprijs vervangt de volgens de Margematrix berekende publieksprijs, maar heeft geen invloed op de apotheekprijs. De apotheekprijs heeft altijd voorrang op de APB-prijs. Meer info over de apotheekprijs kan u terugvinden in de handleiding Prijsbeheer.
Indien u niet wilt dat standaard de APB-prijs wordt toegepast dient u deze parameter te desactiveren.
Met het activeren van deze parameter voorkomt u dat er binnen één verkoop twee verschillende publieksprijzen worden toegepast voor hetzelfde artikel. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren bij een terugbetaalbaar geneesmiddel dat tegelijk op voorschrift én zonder voorschrift wordt verkocht: de APB-publieksprijs kan dan afwijken van de publieksprijs die volgens de Marge matrix berekend wordt. Staat deze parameter aan, dan wordt in beide gevallen dezelfde publieksprijs gehanteerd, namelijk de APB-publieksprijs.
Parameter 2: Voorkeursbron aankoopprijs
Via deze parameter bepaalt u welke leverancier als bron dient voor de theoretische aankoopprijzen. Er is slechts één leverancier mogelijk.
Indien uw groothandel niet tot een van deze behoort, dient u toch één van deze groothandels als voorkeursbron in te stellen.
De theoretische aankoopprijzen van de voorkeursbron worden gebruikt als basis voor
de berekende prijzen volgens de Margematrix
de apotheekprijs
de berekening van de gemiddelde marges
Let op, deze theoretische aankoopprijzen houden geen rekening met kortingen.
Parameter 3: Prijsinstelling bij opstart op basis van mijn historisch margeprofiel
Indien u de theoretische marges die van toepassing zijn op 31 augustus 2025 wilt overnemen, kunt u deze instelling activeren.
Hierdoor wordt een dynamische apotheekprijs aangemaakt op basis van de theoretische marge van 31/08/2025.
Dit betekent dat de marge automatisch wordt opgenomen in de apotheekprijs. Wanneer de aankoopprijs vervolgens daalt of stijgt, zal ook de publieksprijs mee dalen of stijgen.
Voor welke artikelen maakt deze parameter een apotheekprijs aan?
artikelen waarvan de voorkeursbron een aankoopprijs heeft
artikelen die nog geen apotheekprijs hebben
artikelen waarvoor de APB-prijs niet wordt toegepast (zie parameter 'Standaard APB-prijs')
Deze apotheekprijzen zijn prioritair ten opzichte van de berekende prijzen volgens de Margematrix.
Voor meer info over apotheekprijzen, raadpleeg de handleiding Prijsbeheer.
Activeer de parameter door de cursor naar rechts te schuiven (hij wordt blauw), bevestig dan EN sla op.
U kan ook op elk moment deze parameter deactiveren, waardoor de prijsberekening opnieuw gebeurt volgens de Margematrix.
2. Margematrix Configureren
2.1 Prijsbepaling
De prijsbepaling kan op twee manieren gebeuren: voor een groep artikelen of per CNK
Om de prijs van artikelen automatisch te laten berekenen op basis van de aankoopprijs en de ingestelde marge, moeten deze marges ingesteld worden in de Margematrix.
De Marge matrix bevat standaard 55 APB-categorieën, verdeeld in drie types: humaan, veterinair en andere. Per APB-categorie kunt u een marge invullen. Indien gewenst kunt u ook een minimum- en maximummarge instellen
Naast de APB-categorieën kunnen extra regels toegevoegd worden voor fabrikanten of gamma's van artikelen.
Alle informatie over de Margematrix kan u terugvinden in de handleiding Gebruik - Cloud - Margematrix .
Het is mogelijk om de volgens marge berekende prijs te vervangen door de APB publieksprijs indien deze beschikbaar is, dit kan ingesteld worden via parameter 'Standaard APB-prijs'
De Marge matrix toont per APB-categorie de gemiddelde marge van de afgelopen 6 maanden. (Opgelet: De gemiddelde marge van de afgelopen 6 maanden is een theoretische marge op basis van de aankoopprijs van de voorkeursbron) Indien u zelf de marges wilt nakijken, kan u gebruik maken van het rapport 'Verkooplijnen met berekende marge'. Deze is terug te vinden via Statistieken > Analyse verkopen. Op basis van volgende criteria: Periode, Artikel, Producent/Concessionaris, APB Categorie, Gebruik en Klant.
De kolom 'Marge' geeft zowel het bedrag als het percentage van de marge weer. De berekening gebeurt op basis van de theoretische aankoopprijs en houdt rekening met toegekende promoties en directe kortingen.
De kolom 'Theoretische marge' houdt geen rekening met de promo's en kortingen, hier wordt de marge (percentage) berekend op basis van de theoretische aankoop- en publieksprijs.
Onderaan het rapport wordt de gemiddelde theoretische marge weergegeven, exclusief directe kortingen en promoties.
Naast het beheren van marges voor een groep van artikelen, is het ook mogelijk om prijzen op CNK-niveau te beheren. Via de module Prijsanalyse kunnen artikelen worden opgezocht en geanalyseerd. De prijs kan per CNK bepaald worden, door het instellen van een dynamische of statische apotheekprijs. De apotheekprijzen worden voortaan in de Cloud aangemaakt en beheerd en dus niet langer in CareConnect Pharmacist. Om per CNK alle informatie over apotheekprijzen, berekende prijzen en externe prijsgegevens overzichtelijk weer te geven, wordt in CareConnect Pharmacist, in de artikelfiche in aflevering onder het tabblad 'Prijs' de Cloud-pagina weergegeven.
Voor meer informatie over het prijsbeheer, raadpleeg de handleiding 'Prijsbeheer'.
Om publieksprijzen te kunnen berekenen op basis van de theoretische aankoopprijs en de zelf gekozen marge, moet de Margematrix ingevuld worden.
Ook indien u de parameters 'Standaard APB-prijs' toepassen en/of 'Prijsinstelling bij opstart op basis van mijn historisch margeprofiel' activeert, raden wij aan om de Margematrix in te vullen. Dit is noodzakelijk voor artikelen die pas vanaf 1 september nieuw op de markt komen en waarvoor er nog geen publieksprijs beschikbaar is.
De Margematrix toont de 55 APB-categorieën, opgedeeld in drie types: humaan, veterinair en andere. Per APB-categorie moet er een marge (%) ingevuld worden. Indien gewenst, kunt u ook een minimum- en maximummarge (in euro) instellen.
Voor meer informatie over de Margematrix verwijzen wij u door naar onze handleiding Gebruik - Cloud - Margematrix.
Prijshiërarchie in CareConnect Pharmacist
Binnen de Margematrix geldt de volgende prioriteitsvolgorde:
De marge van een gamma heeft voorrang op de marge van een fabrikant.
De marge van een fabrikant heeft op zijn beurt voorrang op de marge van de APB-categorie.
Wanneer de parameter ‘Prijsinstelling bij opstart op basis van mijn historisch margeprofiel’ geactiveerd is, krijgt deze voorrang op de marge van zowel de APB-categorie, de fabrikant als het gamma.
Let op!
Wanneer de parameter 'standaard APB-Prijs' geactiveerd is én de APB-prijs is beschikbaar, wordt ALTIJD de APB-prijs toegepast.
In dat geval wordt de marge van 31/08 (volgens de parameter) dus genegeerd.
Groepsprijzen en apotheekprijzen hebben altijd voorrang op de berekende prijzen.
Apotheekprijzen hebben steeds voorrang op groepsprijzen.
Opmerking: hoe specifieker de prijsinstelling, hoe minder artikels ze betreft, maar hoe hoger de prioriteit.
3 Prijsanalyse gebruiken
Voor meer info verwijzen wij u door naar onze handleiding Prijsbeheer en onze handleiding Hoe voorkom je artikelen zonder aankoopprijzen
4 Apotheekprijzen instellen
Voor meer info verwijzen wij u door naar onze handleiding Prijsbeheer en onze aparte handleiding Hoe een Apotheekprijs toekennen
Als beheerder van een groep apotheken logt u in op de cloudomgeving van uw groep via pharma.careconnect.be niet rechtstreeks via CareConnect Pharmacist.
Alleen de groepsbeheerder kan de parameters instellen en de Margematrix invullen. De andere gebruikers kunnen de parameters en de Margematrix enkel raadplegen.
Opent u de Cloud vanuit CareConnect Pharmacist, dan krijgt u een alleen-lezen weergave te zien. Bewerken is in dat geval niet mogelijk.
Voor verdere informatie over de instellingen verwijzen wij u graag door naar de handleiding Careconnect Pharmacy Group: Prijsstrategie.
5. Prijsaffichage
Bij prijswijzigingen is het belangrijk om de prijsaffichage overal aan te passen: zowel in de apotheek, en indien van toepassing ook op uw website en/of muurautomaat.
Als CareConnect Pharmacist de bron is voor de prijzen op uw digitale prijslabels, website en/of de muurautomaat, dan worden deze prijzen automatisch bijgewerkt.
Dagelijks wordt er een exportbestand aangemaakt waarin de prijsinformatie staat die door de prijslabels, website en/of muurautomaat wordt opgehaald en getoond.
In de Agenda kan u controleren of er een agendataak aanwezig is voor het aanmaken van dit bestand. Ga naar Configuratie - Agenda en selecteer als Type taak 'Rapport'. Controleer of er een rapport van het type 'Website' aanwezig is. In het tabblad Planning ziet u op welk tijdstip het bestand wordt aangemaakt.
Wanneer u wilt dat de nieuwe berekende prijzen, die 's nachts gesynchroniseerd worden met CareConnect Pharmacist, vanaf 's ochtends zichtbaar zijn op uw digitale prijslabels, website en/of muurautomaat, moet de agendataak uitgevoerd worden NA de synchronisatie. Stel op de server of hvapp het tijdstip voor de agendataak in vanaf 7u. Vraag ook aan de leverancier van uw digitale prijslabels en/of beheerder van uw website of muurautomaat om elke ochtend vanaf 7u30 de prijzen op te halen uit het klaargezette exportbestand. Op die manier zullen vanaf 's ochtends de correcte prijzen worden weergegeven.
Nieuwe of aangepaste apotheekprijzen zijn meteen beschikbaar in CareConnect Pharmacist, maar worden pas zichtbaar op de digitale prijslabels, de website en/of de muurautomaat zodra ze in het exportbestand zijn klaargezet en daaruit zijn opgehaald.
Maakt u gebruik van een andere bron voor de prijsweergave? Dan dient u contact op te nemen met de betreffende leverancier.
Als u gebruik maakt van papieren prijsetiketten, moeten de prijzen regelmatig manueel gecontroleerd worden.
Het afdrukken van de papieren prijsetiketten gebeurt via Etiketten – Etiketten prijsaanduiding. Zie handleiding Stocklocatie en prijsetiketten, punt 5.
Vergeet niet om tijdig papier te bestellen voor het afdrukken van de prijsetiketten.