Met dit artikel stelt u elektronische prijslabels in CareConnect Pharmacist (CCP) in, zodat prijzen automatisch worden weergegeven en onderhouden op de labels. U bepaalt welke artikelen worden opgenomen in het exportbestand en wanneer dit bestand wordt klaargezet voor het prijslabel-systeem.
1. Bepalen van de lijst met artikelen
In dit onderdeel bepaalt u welke artikelen worden opgenomen in de lijst die naar de elektronische prijslabels wordt geëxporteerd. Dit doet u via parameters, stocklocaties en APB-categorieën (Algemene Pharmaceutische Bond).
1.1. Parameters
Ga naar Configuratie - Parameters applicatie
De parameters die ingesteld moeten worden voor de export van artikelen, zijn de nummers 166, 167 en 168.
Door op het woord "Website" te zoeken, krijgt u direct deze drie parameters.
Parameter 166: Voorschriftplichtige artikelen op de website. Artikelen waarvoor een schriftelijke aanvraag vereist is, vallen voor deze parameter onder "Voorschriftplichtig". Daarom wordt aangeraden om deze parameter op de waarde "Tonen" te plaatsen.
Parameter 167: Op de website geen artikelen tonen die geschrapt zijn sinds. Standaard staat dit op 12 maanden. Dit kunt u aanpassen. Wij raden aan om deze parameter minimum op 48 maanden in te stellen.
Parameter 168: Artikelen zonder stockbeheer op de website. Deze parameter stelt u in op "Niet tonen". Op die manier wordt niet telkens het gehele APB-bestand geëxporteerd. Dit heeft tot gevolg dat artikelen die nieuw in stock zijn, pas een prijs krijgen wanneer er een nieuwe export wordt gemaakt.
Indien u geen stock beheert van uw artikelen divers en parameter 168 staat ingesteld op "Niet tonen", zullen deze artikelen niet zichtbaar zijn in het exportbestand.
Dit bestand is de .csv export van het rapport "Artikelen beschikbaar voor online verkoop". Indien u een website heeft die gebruikmaakt van deze export, zal het aanpassen van de parameters ook hierop een invloed hebben.
1.2. Stocklocaties
Per stocklocatie bepaalt u of deze in de export van artikelen beschikbaar voor online verkoop moet worden opgenomen. Standaard staan deze allemaal aangevinkt.
Dit kunt u controleren via Codering - Gebruiker - Stocklocaties.
De kolom "Getoond op de website" staat helemaal rechts.
1.3. APB categorie
Per APB-categorie bepaalt u of deze in de export van artikelen beschikbaar voor online verkoop wordt opgenomen. Het is meestal de bedoeling dat alle APB-categorieën getoond worden.
Via Codering - Verantwoordelijke - APB categorie krijgt u een overzicht van de APB-categorieën.
Standaard staan "Bestrijdingsmiddelen landbouw", "veterinair" en "grondstoffen" niet aangevinkt. Deze dient u alle drie nog aan te vinken.
2. Agendataak aanmaken
Om een exportbestand automatisch te laten aanmaken, dient u een agendataak in te stellen. Hiervoor gaat u via Configuratie - Agenda.
Klik rechtsbovenaan op de knop "Toevoegen".
Selecteer als type taak "Rapport".
2.1. Tabblad Details
Onder het tabblad "Details" vult u de volgende gegevens in:
Werkstation: servernaam of naam van de Hvapp
Naam: dit kiest u zelf (bijvoorbeeld "Export prijslabels")
Type rapport: "Website"
Rapport: "Artikelen beschikbaar voor online verkoop"
Type formaat: Excel
Type verzendwijze: dit hangt af van het merk prijslabels. Vraag de nodige gegevens aan uw leverancier.
Als alle gegevens zijn ingevuld, klikt u op "Opslaan".
2.2. Tabblad Planning
Onder het tabblad "Planning" stelt u in hoe frequent en wanneer een export wordt klaargezet voor het prijslabel-systeem.
Klik eerst in dit kader en daarna bovenaan op "Toevoegen".
Stel de volgende gegevens in:
Taak uitvoeren: Alle dagen
Actief: dit staat standaard aangevinkt
Tijdstip: standaard wordt dit eenmaal per dag ingesteld ("s nachts"). Let op: kies een tijdstip waarop de server aanstaat.
Behalve op feestdagen: uitvinken
Als alle gegevens zijn ingevuld, klikt u op "Opslaan".
Note: hoe frequenter u de prijzen laat updaten, hoe sneller de batterijen van uw elektronische prijslabels leeg zullen zijn.
3. Lokale export map
CareConnect Pharmacist schrijft een kopie van het exportbestand weg in de volgende map op de server:
C:\ProgramData\Corilus\Public\Greenock\Website
Dit kan handig zijn om te controleren of een specifiek artikel aanwezig is in de export.