🔗 Bronartikel (Salesforce): Bekijk het bronartikel
Deze procedure beschrijft hoe je een titulariswijziging doorvoert in de Cloud-applicatie, zodat de nieuwe titularis zich kan aanmelden en de eHealth-koppelingen correct blijven werken. Volg de onderstaande stappen in volgorde:
Titularis wijziging doorvoeren in de Cloud
Deze sectie beschrijft onder welke voorwaarde je een titulariswijziging kan doorvoeren in de Cloud-applicatie. Deze procedure werkt als er een gebruiker aanwezig is die voldoende gebruikersrechten heeft in "Configuratie - Beveiliging en Toegang" om een nieuwe API key aan te maken.
Wat zijn de mogelijkheden:
Als de toekomstige titularis al bekend is, kan deze al als gebruiker aangemaakt worden zonder verdere veranderingen aan te brengen (zie deel 1). Zodra deze gebruiker is aangemaakt en eHealth de aanpassingen voor de nieuwe titularis heeft doorgevoerd, kan deze zich aanmelden in de Cloud, de nodige gegevens aanpassen als titularis en een nieuwe API key aanmaken.
1. Creëer de gebruiker in de Cloud
Deze stap beschrijft hoe je in de Cloud-applicatie een nieuwe gebruiker aanmaakt voor de toekomstige titularis. Ofwel de huidige apotheekmanager, ofwel de huidige groepmanager kan deze procedure uitvoeren.
De volgende gegevens van de nieuwe titularis zijn nodig:
NISS-nummer
Voornaam en achternaam
E-mailadres
Stappen:
Ga met een gebruiker met voldoende rechten naar de Cloud-applicatie pharma.careconnect.be (apotheekmanager voor een apotheek, of groepmanager met gebruik van de groepcontext).
Ga naar "Configuratie - Gebruikersbeheer".
Creëer een nieuwe gebruiker.
Vul het NISS-nummer, de naam, voornaam en het e-mailadres in en zorg voor voldoende toegangsrechten.
Tip: geef deze gebruiker, indien mogelijk, al de rol van apotheekmanager.
Belangrijk: de volgende stappen kunnen pas uitgevoerd worden nadat eHealth de titulariswissel heeft doorgevoerd.
2. Titularis aanmaken in de Cloud-applicatie
Deze stap beschrijft hoe je de nieuwe titularis instelt in de Cloud-applicatie, nadat eHealth de titulariswissel heeft doorgevoerd.
Ga met een gebruiker met voldoende rechten naar de Cloud-applicatie pharma.careconnect.be.
Ga naar "Configuratie - Mijn Apotheek".
Ga naar "e-Health".
Selecteer in het veld "Titularis" de nieuw aangemaakte gebruiker.
Let op: in "Groep"-context kunnen enkel gebruikers die geen titularis zijn in een andere apotheek, geselecteerd worden.
Vul het RIZIV-nummer van de nieuwe titularis in (11 cijfers, start met een 2, eindigt op 001).
Het INSZ-nummer wordt automatisch ingevuld.
Klik op "Opslaan".
Tip: het RIZIV-nummer van een zorgverlener kan gevonden worden op de volgende website: RIZIV Silverpages.
3. Pas de eHealth-configuratie aan in CareConnect Pharmacist
Deze stap beschrijft hoe je de eHealth-configuratie aanpast in CareConnect Pharmacist na de titulariswijziging.
Ga naar "Configuratie - Externe communicatie - MyCareNet".
Vul de gegevens van de nieuwe titularis in (maak voor de zekerheid een back-up van de oude gegevens).
Als er nog een actieve token is, vernietig deze door op het kruisje te klikken.
Herstart de MyCareNet (MCN) service op de server.
Vraag een nieuwe token aan met de eID of het certificaat van de nieuwe titularis.
Controleer of alle eHealth-toepassingen weer werken.
4. Persoonlijk certificaat van de nieuwe titularis
Deze stap behandelt het persoonlijk certificaat van de nieuwe titularis. Als de nieuwe titularis nog geen persoonlijk certificaat heeft, bel de helpdesk van Corilus zodat zij dit voor je kunnen aanmaken.
5. Herstel de verbinding tussen CareConnect Pharmacist en de Cloud-applicatie
Deze stap beschrijft hoe je de verbinding tussen CareConnect Pharmacist en de Cloud-applicatie herstelt na de titulariswijziging.
Maak een nieuwe API key aan voor de apotheek (raadpleeg de handleiding hier).
Plak de nieuwe API key in CareConnect Pharmacist en sla op.
Controleer de geldigheid van de API key.
Laad de certificaten van de apotheek (hetzelfde als voorheen) en van de nieuwe titularis op in de Cloud.
Controleer de geldigheid en de geldigheidsduur van deze certificaten.
6. Verwijder oude gebruikers uit de Cloud
Deze stap beschrijft waarom en hoe je oude gebruikers uit de Cloud-applicatie verwijdert na de titulariswijziging. Oude gebruikers verwijderen uit de Cloud-applicatie is steeds een goed idee, anders blijven zij toegang houden tot de gegevens van de apotheek.
Gebruik hiervoor het prullenbak-icoon in het volgende scherm:
Als je hierop klikt, krijg je het volgende te zien:
Een apotheekmanager is steeds aangemeld in 1 apotheek en kan enkel de gebruikers verwijderen die verbonden zijn aan deze apotheek.
Wanneer een gebruiker dus in andere apotheken van de groep een rol heeft, kan de apotheekmanager daar niets veranderen voor die andere apotheken.
Enkel een groepmanager kan de gebruikers van de groep verwijderen.