🔗 Source article (Salesforce): Click here
1. Algemeenheden Label Editor
2. Beschrijving van een blanco layout
3. Beschrijving van de instellingen van het etiket na openen van een gegevensbestand
A. Achtergrondafbeelding
B. Toevoegen van een gegevensveld aan het etiket
C. Invoegen van een gegevensveld : type label
D. Invoegen van een gegevensveld : type barcode
1 . ALGEMEENHEDEN LABEL EDITOR
Twee verschillende werkwijzen zijn mogelijk : ofwel vertrekt u van een blanco lay-out, ofwel wijzigt u een bestaande lay-out.
Om alle functionaliteiten te kunnen toelichten, starten we met een blanco lay-out.
Het programma zelf vindt u onder C:/ offigest/ Labels /Labeleditor. (u kan hier eventueel rechts op klikken en een snelkoppeling maken naar het bureaublad)
2 . EERSTE STAP : BESCHRIJVING VAN EEN BLANCO LAYOUT.
[ IMAGE: image.png ]
1STE menu aan de linkerzijde : Taken : 4 functies :
Een nieuw etiket maken : laat toe om een nieuwe lay-out te creëren.
Lay-outbestand openen : laat toe om een reeds bestaand lay-outbestand te openen en vervolgens te wijzigen.
De lay-out opslaan : laat toe om het bestand of de aangebrachte wijzigingen te bewaren
Gegevensbestand openen : laat toe om een bestand met reële gegevens te openen en om een afdrukvoorbeeld van het opgemaakte etiket met reële gegevens op het scherm te kunnen bekijken.
2de menu aan de linkerzijde : Printer instellen : 3 functies :
Naam printer : hier selecteert u de printer waarop u de etiketten wenst af te drukken.
Afmetingen van het papier : selecteer de afmeting van het blad waarop de etiketten worden afgedrukt.
Papierlade : selecteer de papierbron
Nota : Afhankelijk van het type printer en van het formaat van papier, zullen één of meerdere opties worden weergegeven in dit menu.
3 . TWEEDE STAP : BESCHRIJVING VAN DE INSTELLINGEN VAN HET ETIKET NA OPENEN VAN EEN GEGEVENSBESTAND.
[ IMAGE: image.png ]
Verklaring van de verschillende data velden :
Links naast het opmaakscherm wordt een lijst weergegeven van de verschillende gegevens die op het etiket kunnen geplaatst worden :
Een veld “Vrije tekst” : in dit veld kan u een vaste tekst ingeven die op het etiket dient te verschijnen.
Indien een gegevensbestand vooraf werd geopend, volgen hieronder de verschillende velden die beschikbaar zijn in dit geselecteerde gegevensbestand. Dit geeft een duidelijker beeld van het uiteindelijke etiket tijdens de opmaak : zo ziet u bij selectie en positionering van een bepaald gegeven, de overeenkomstige (reële) data die opgenomen zijn in het gegevensbestand.
Nota : deze velden blijven bewaard en blijven ook na afsluiten en heropstarten van de applicatie beschikbaar.
Toevoegen van een achtergrondafbeelding of logo en configuratie van het etiket :
A . Achtergrondafbeelding :
Klik op een lege zone binnen de getoonde lay-out.
Aan de rechterzijde ziet u bovenaan : “Achtergrondafbeelding”
[ IMAGE: image.png ]
Ter hoogte van de “Afbeelding”, selecteert u de gewenste afbeelding en de map waarin deze zich bevindt.
Vervolgens regelt u :
de afmetingen (gecentreerd, normaal, spreiden of zoom)
de positie :
[ IMAGE: rtaImage ]
u dient hiervoor enkel het gewenste vlak aan te klikken (links boven, midden boven, … rechts onder)Het gaat hier wel degelijk om een “ACHTERGROND”afbeelding m.a.w. de afbeelding verschijnt achter de verschillende tekstvelden en barcode die u op het etiket plaatst. Het is af te raden om een barcode te plaatsen ter hoogte van de afbeelding : dit om ervoor te zorgen dat de barcode steeds goed leesbaar blijft voor de douchette.
Etiketlay-out :
Hier geeft u de breedte en hoogte van het etiket op .
Paginalay-out :
Hier geeft u de marges van de pagina in én de ruimte (zowel horizontaal als verticaal) tussen de verschillende etiketten van een pagina.
B . Toevoegen van een gegevensveld aan het etiket :
In de lijst met mogelijke gegevens (weergegeven links naar het opmaakscherm), klikt u het gewenste item aan. Automatisch verschijnt dit in het midden van het opmaakscherm binnen een klein kader.
Het veld kan achteraf steeds verplaatst worden naar de gewenste positie. U klikt in het opmaakscherm met de linker muisknop op het te verplaatsen veld, houdt vervolgens deze knop ingedrukt, en versleept de zone naar de juiste plaats. U kan eveneens, na aanklikken van het veld, de pijltjes op uw toetsenbord gebruiken om het veld te verplaatsen.
De afmetingen van het veld kunnen eveneens aangepast worden. Dit kan op 2 manieren :
U plaatst de cursor op de rand van het veld (□), zodat deze verandert in een dubbele pijl (↔). U drukt dan de linkermuisknop in, houdt deze ingedrukt en verplaatst de muis.
U kan eveneens de grootte ( net als de positie ) van het veld aanpassen door in het rechterscherm onder “Elementlay-out” de waarden van de verschillende elementen te wijzigen.
In het rechterscherm kunnen de eigenschappen van het veld volledig geconfigureerd worden.
C . Invoegen van een gegevensveld : type label :
Bovenaan in het scherm met de verschillende gegevensvelden, heeft u de mogelijkheid om een bijkomend veld toe te voegen. U geeft de naam van het veld op en klikt vervolgens op de enter-toets of op de toets rechts met het icoontje. Het nieuwe veld wordt onderaan het lijstje bijgevoegd.
[ IMAGE: image.png ]
De configuratie van het veld bepaalt u in het rechtergedeelte van het scherm :
[ IMAGE: image.png ]
al dan niet opnemen van een achtergrondafbeelding
elementlay-out (breedte, hoogte en positie)
gegevens : de gegevens die worden opgehaald uit het gegevensbestand worden weergegeven tussen { }. U heeft de mogelijkheid om voor en na deze haakjes bijkomende karakters in te geven. Vb. {} € of - {} %
teksteigenschappen : kleur van de tekst
lettertype : klikt u op het vakje rechts naast het lettertype dan kan u in onderstaand scherm verdere specificaties aanbrengen.
[ IMAGE: image.png ]
D . Invoegen van een gegevensveld : type barcode :
U gaat op dezelfde manier tewerk als bij ‘type label’ om een veld toe te voegen van het type ‘barcode’.
[ IMAGE: image.png ]
De configuratie bepaalt u ook hier weer verder in het rechterscherm :
[ IMAGE: image.png ]
Indien u naast de barcode zelf ook de cijfers wenst weer te geven, dient u “Het controlegetal ook tonen” op “ja” te zetten. U kan echter ook een afzonderlijk veld creëren om bv. de CNK-code en/of EAN-code als getal weer te geven.
U kan ook de hoogte en de positie van de barcode bepalen.
E . Invoegen van een veld : type “vrije tekst” :
Klik op het gegevensveld “vrije tekst” en positioneer het veld.
[ IMAGE: image.png ]
In het rechterscherm kan u de eigenschappen aanpassen :
Achtergrondafbeelding : ook hier kan u een afbeelding invoegen op dezelfde wijze zoals beschreven op pagina 4. Het bijzondere van deze afbeelding is, dat deze enkel getoond wordt binnen de grenzen van het veld (en dus niet over het ganse etiket).
Elementlay-out : breedte, hoogte en positie
Gegevens : de tekst zelf
Teksteigenschappen : de kleur van de achtergrond en de tekst zelf, het lettertype, al dan niet omkaderen, de oriëntering en de uitlijning.
4 . LAATSTE STAP : VISUALISATIE VAN HET ETIKET
[ IMAGE: image.png ]
Door te klikken op ‘Afdrukvoorbeeld’ wordt het uiteindelijke resultaat gevisualiseerd. Dit beeld kan op meerdere manieren worden weergegeven (1,2,3,4 of 6 pagina’s). U kan eveneens in- en uitzoomen. Voor een proefafdruk klikt u op het icoontje van de printer.
[ IMAGE: image.png ]
Indien uw afdruk buiten de marges valt, zal u op het afdrukvoorbeeld een rode lijn zien verschijnen. U dient dan de marges aan te passen onder ‘Paginalay-out’ totdat deze lijn verdwijnt.
[ IMAGE: image.png ]