🔗 Source article (Salesforce): Click here
Nieuw
Gebruiksgemak
IMV
Nieuw
Gestructureerde mededeling bij het aanmaken van een factuur
Voortaan kan je op de facturen een gestructureerde mededeling zetten.
Hoe deze gestructureerde mededeling samengesteld wordt, kan je zelf bepalen.
Hiervoor ga je naar Fiches - Apotheek
[ IMAGE: image.png ]
onder het tabblad Facturering.
[ IMAGE: image.png ]
Zet de vink aan bij Gestructureerde boodschap toevoegen aan facturen.
[ IMAGE: image.png ]
De gestructureerde mededeling heeft de klassieke vorm: +++/AAA/AAAA/AAAXX/+++
en bestaat uit 10 cijfers (A) en 2 controle cijfers (X).
Deze 10 cijfers kan je samenstellen aan de hand van:
[ IMAGE: 1.png ]
Het boekhoudkundig ID van het betreffende factureringsadres
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: 2.png ]
Het BTW nummer van het betreffende factureringsadres
[ IMAGE: 3.png ]
Het APB nummer van de facturerende apotheek (Je eigen apotheek dus)
[ IMAGE: 4.png ]
Een vast, vrij gekozen nummer
[ IMAGE: 5.png ]
Het factuurnummer met of zonder het jaartal
[ IMAGE: image.png ]
De 2 controle cijfers zal CareConnect Pharmacist zelf toevoegen.
Zo kan je zelf deze 10 cijfers samenstellen door:
bv 6 cijfers van het boekhoudkundig ID en 4 cijfers van het factuurnummer
+++/975/3190/015XX/+++ op factuur 15 van dat jaar (factuurnummer 2023000015)
bv 10 cijfers van het BTW nummer +++/042/8555/896XX/+++
[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]
Indien je dit kiest, zal op iedere factuur dezelfde mededeling staan.
bv 6 cijfers van je BTW nummer en 4 cijfers van je factuurnummer
+++/042/8550/026XX/+++ op factuur 26 van dat jaar (factuurnummer 2023000026)
bv 8 cijfers van het factuurnummer en het jaartal (aangevuld tot 10 cijfers met 2 nullen voor het jaartal)
+++/002/0230/020XX/+++ op factuur 20 van het jaar 2023 (factuurnummer 2023000020)
Indien je kiest voor enkel het boekhoudkundig ID, dat uit 6 cijfers bestaat, zal hij deze combinatie aanvullen tot 10 cijfers met nullen, vóór het boekhoudkundig ID.
+++/000/0975/319XX/+++
De prioriteit bij het kiezen, loopt van boven naar beneden in de bovenstaande lijst (
[ IMAGE: 1.png ]
tot
[ IMAGE: 5.png ]
)
Aanbrengen van de gestructureerde mededeling gebeurt in alle layouts die je kan kiezen binnen facturering. Ook de layouts voor facturatie buiten aflevering.
[ IMAGE: image.png ]
Indien je in aflevering een verkoop start of afsluit aan een factureringsadres waarvoor geen gestructureerde mededeling kan aangemaakt worden bij afsluiten van de factuur, krijg je een niet blokkerende melding te zien.
[ IMAGE: image.png ]
Indien je een factuur wil aanmaken via Facturering - Facturering aan een factureringsadres waarvoor geen gestructureerde mededeling kan aangemaakt worden bij afsluiten van de factuur, krijg je een niet blokkerende melding te zien.
[ IMAGE: image.png ]
Rapporten:
De gestructureerde mededeling verschijnt niet op het rapport "Facturen per klant" als je dit oproept in pdf formaat.
Wanneer je toch graag een rapport zou hebben van de gemaakte facturen met daarop ook de gestructureerde mededeling zal je deze moeten exporteren als een Excel bestand.
Ga hiervoor naar Administratie - Facturering.
[ IMAGE: image.png ]
Kies hier voor Facturen per klant en breng de juiste criteria in voor de lijst die je zoekt. Klik op laden. CareConnect Pharmacist toont een rapport in pdf-formaat dat u kunt exporteren als een Excel bestand.
[ IMAGE: image.png ]
In dit Excel bestand bevindt zich een kolom die StructuredMessage heet. In deze kolom vind je de gestructureerde mededeling die op de factuur staat.
[ IMAGE: rtaImage ]
Indien je deze kolom niet vindt, controleer parameter 135, deze moet op "Standaard Export" staan.
[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]
De gestructureerde mededeling verschijnt niet op facturen direct aan OCMW. (Tarificatie OCMW)
De gestructureerde mededeling verschijnt niet op facturen direct aan artsen.
Gebruiksgemak
Je hebt nu terug toegang tot de documentatie van FAGG via Noticenet:
[ IMAGE: image.png ]
Vanaf nu is het ook mogelijk om via een zelf gecreëerde bestelling Stockopname de analyse fiche te openen.
Je klikt in de bestelmodule in de bestelrol Besteld op de knop Stockopname.
[ IMAGE: image.png ]
In de zoekbalk geef je de gewenste chemicalie in.
Vanaf nu zal de knop Analyse wel oplichten om de analyse fiche van het chemicalie verder in te vullen.
[ IMAGE: image.png ]
Regularisatie van een Voorschrift Verschuldigd
Wanneer we in de schuldenfiche van een patiënt meerdere schulden Voorschrift Verschuldigd voor eenzelfde cnk hebben aangemaakt en we laten deze automatisch regulariseren met Recip-e dan worden de schulden chronologische gerangschikt en zal de oudste schuld eerst geregulariseerd worden.
IMV
Via Fiches - Clusters IMV
[ IMAGE: image.png ]
kunnen nu clusters aangemaakt worden voor IMV - niet TPE producten.
[ IMAGE: image.png ]
Deze clusters worden aangemaakt om de pilstock per cluster per patiënt te kunnen berekenen voor IMV - niet TPE - producten.
Voorwaarde is wel dat het product gekend is in CareConnect Multidose voor deze patiënt.
Bij import van de therapiefile of bij het aanmaken van een toedieningsschema zal de pilstock van alle producten behorend tot dezelfde cluster berekend worden. Hierbij wordt rekening gehouden met de volledige stock, gaande van oud tot nieuw evenals de meest recent toegevoegde verpakking.
Als voor een nieuwe productie de aanwezige pilstock in de betreffende cluster niet voldoende is, zal een Voorschrift Verschuldigd of en vrije verkoop voor deze cnk aangemaakt worden.