🔗 Source article (Salesforce): Click here
Vanaf 1 september 2023 moeten verdovingsbonnen worden ingevoerd via de online applicatie Narcoreg. Papieren verdovingsbonnen zijn dan niet meer toegestaan.
Je kunt de volledige toepassingshandleiding hieronder vinden: handleiding Narcoreg
1. Verdovingsbonnen registreren via de online applicatie Narcoreg
a. Eén verdovingsbon per ontvangen specialiteit
b. Inbrengen van meerdere specialiteiten
2. Registratie van apothekers op Narcoreg
a. Registratie van de titularis
b. Registratie van andere medewerkers
1. Verdovingbonnen registreren via de online applicatie Narcoreg
a. Eén verdovingsbon per ontvangen specialiteit
Hiervoor moet je verbinding maken met de Narcoreg applicatie (via een beveiligde methode, meestal itsme of e-id).
Kies Een aangifte indienen.
[ IMAGE: image.png ]
Vul vervolgens de verschillende velden in voordat je opslaat:
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: rtaImage ]
je kunt de verdovingscode vinden in de fiche van het artikel onder het tabblad Identificatie:
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: knowledge tip.png ]
De identificatiecode van de handelspartner kan worden gevonden door op het vergrootglas te klikken:
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: image.png ]
U gebruikt deze methode voor het registreren van 1 specialiteit die is ontvangen van of geretourneerd naar de groothandel of is overgedragen aan een andere apotheek.
b. Inbrengen van meerdere specialiteiten
Om het gemakkelijker te maken om meerdere specialiteiten tegelijk in te brengen, kan je een bestand aanmaken dat je importeert in Narcoreg.
1.Noteer de juiste naam van de leverancier die de verdoving leverde. Ga hiervoor naar Configuratie - Agenda. Kies 'bestellingen' in het gedeelte Type Taak.
[ IMAGE: image.png ]
Activeer de lijn van de betreffende leverancier, in het Detail zie je de juiste naam van de gebruikte leverancier.
[ IMAGE: image.png ]
2. Zoek het FAGG ID nummer van deze leverancier op in de Narcoreg applicatie. Hoe je dit doet wordt hierboven uitgelegd in hoofdstukje a . Veel leveranciers hebben deze ook recent aan u medegedeeld in aanloop naar deze nieuwe manier van registreren van de aankoop van verdoving.
3. Vul éénmalig het FAGG identificatie nummer van de leveranciers bij dewelke je verdoving aankoopt in, in de Fiche - Leverancier.
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: image.png ]
Aanmaken van het bestand dat je zal moeten importeren in Narcoreg:
Open CareConnect Pharmacist als Administrator.
Ga naar Rapporten - Bestellingen - Ontvangst van verdovende middelen:
[ IMAGE: image.png ]
Bepaal de periode van dewelke je het rapport wil. Je kan eventueel 1 artikel selecteren. Kies de juiste leverancier van de verdoving.
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Standaard is de einddatum van de periode de datum van vandaag min 1 om te voorkomen dat de aankoop van een product 2 x wordt opgegeven. De begindatum is 30 dagen voor de einddatum.
[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]
De uiterste termijn voor het doorgeven van een aangifte is 30 dagen na ontvangst(- of verzendings)datum vermeld op de aangifte.
Het rapport vermeldt de verdovingscode / cnk / datum ontvangst / besteldatum / type overdracht / referentienummer groothandelaar en de ontvangen hoeveelheid:
[ IMAGE: image.png ]
Via de knop Export exporteer je het rapport als een CSV-bestand.
[ IMAGE: image.png ]
Als dit CSV bestand is aangemaakt, kom je direct op de volgende pagina terecht:
[ IMAGE: rtaImage ]
Bevestig via OK.
Je wordt direct naar de pagina voor aanmelden bij de online overheid gebracht. Meld je aan via een gekozen digitale sleutel en de Narcoreg applicatie zal openen waar je de aankoop van verdoving kan registreren: Narcoreg.be
[ IMAGE: rtaImage ]
Indien je een bestand voor een 2e maal zou aanmaken in CareConnect Pharmacist wordt je hiervan op de hoogte gebracht via een melding:
[ IMAGE: rtaImage ]
Kies Aangiften opladen.
[ IMAGE: image.png ]
Klik op CSV-bestand selecteren.
[ IMAGE: image.png ]
Vervolgens drukt u op de toetsen Ctrl en V om de bestandssnelkoppeling bij de "bestandsnaam" te plakken:
[ IMAGE: image.png ]
Hier heb je nog de mogelijkheid om de geïmporteerde informatie aan te passen of te verwijderen.
[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]
Wanneer de verdoving nageleverd wordt uit een ander depot van de groothandel dan deze waardoor je normaal beleverd wordt, dan zal in deze lijst toch het FAGG nummer van het depot dat je gewend bent, opgenomen zijn. Je zal zelf het nummer van het andere depot moeten inbrengen hier in deze lijst.
[ IMAGE: image.png ]
Klik op Indienen en bevestig de aangifte door op ‘JA’ te klikken. Je krijgt de melding dat de aangiften succesvol zijn opgeladen.
[ IMAGE: image.png ]
2. Registratie van apothekers op Narcoreg
Titularis apothekers werkzaam in een voor het publiek opengestelde apotheek met de Belgische nationaliteit zijn al geregistreerd en de toepassing is voor hen geconfigureerd.
Ajunct-apothekers en vervangende apothekers moeten zich registreren op de applicatie:
U vindt deze informatie in hoofdstuk 2.2.7 van de Handleiding narcoreg.be
a. Registratie van de titularis
De registratie wordt uitgevoerd op naam van de titularis via een beveiligde methode:
[ IMAGE: image.png ]
Vul het Instellingsnummer in:
[ IMAGE: image.png ]
Je vindt dit nummer in CareConnect Pharmacist via : Configuratie - Externe communicatie - MyCareNet: RIZIVnummer van de apotheek
[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]
Om hier toegang te krijgen moet je inloggen in CareConnect Pharmacist als gebruiker met de juiste toegangsrechten (meestal als Administrator):
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: image.png ]
b. Registratie van andere medewerkers
[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]
Eer je deze stap kan nemen moet de titularis van de apotheek zijn registratie al uitgevoerd hebben.
Ga via deze link Toegang voor gebruikers om toegang te krijgen tot de site Toegangsbeheer voor bedrijven en organisaties.
Klik op Toegangsbeheer
[ IMAGE: image.png ]
De apotheker titularis maakt vervolgens verbinding via de beveiligde methode van zijn keuze:
[ IMAGE: image.png ]
Je komt terecht op de startpagina van het toegangsbeheer en kiest de organisatie (= de naam van de apotheek en het APB-nummer).
[ IMAGE: image.png ]
Klik dan op "Kwaliteit: Apotheek: ....."
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: image.png ]
Klik op Gebruikers aan de rechterkant van het scherm.
[ IMAGE: image.png ]
Vervolgens kan je gebruikers toevoegen door hun SSIN-nummer in te voeren en te klikken op Volgende:
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Je moet wel degelijk Gebruiker toevoegen kunnen kiezen. Als het voorstel dat wordt gedaan Medebeheerder toevoegen is, ben je op de verkeerde plaats en heb je hierboven bij
[ IMAGE: 2.png ]
niet de juiste organisatie gekozen.
Nadat je de gebruikersgegevens hebt ingevuld en een wachtwoord hebt aangemaakt, selecteer je de beveiligde online toepassing Online aangifte voor de overdracht van verdovende middelen.
[ IMAGE: image.png ]
Klik op Opslaan en op Bevestigen. De gebruiker is aangemaakt.
In de toekomst kan deze gebruiker via een beveiligde methode inloggen.
[ IMAGE: image.png ]
Deze heeft dan toegang tot de Narcoreg applicatie voor de apotheek waarvoor hij meldt de aangifte te willen doen.
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: knowledge Aandacht.png ]
Als u problemen hebt met het invoeren van uw verdovingsbonnen of het invoeren van nieuwe medewerkers, kunt u contact opnemen met de betreffende afdeling op
02 511 51 51 van maandag tot vrijdag tussen 07:00 en 20:00 uur.