Als je werkt met een voorkeursleverancier dan kan je een productlijst direct invoeren in CareConnect Pharmacist
1. Toekennen van een voorkeursleverancier via import van een bestand.
2. Toekennen van een voorkeursleverancier aan producten in de robot.
3. Schrappen van de voorkeursleverancier.
1. Toekennen van een voorkeursleverancier via import van een bestand.
In sommige gevallen zal de groothandel u een correct .csv bestand bezorgen met de producten zij kunnen leveren in vermeld. Indien dit niet het geval is, kunt u zelf deze correcte layout genereren in CareConnect Pharmacist.
Ga hiervoor via Tools - Beheer bestellingen - Toekennen van een voorkeursleverancier
Klik op layout van bestand voor import
Breng een cnk in en klik op zoeken en Layout van import bestand.
Geef het bestand een naam (bv Productlijst) en een locatie (bv Bureaublad) en sla op.
Nu krijgt u een bestand met een correcte layout.
U kunt dit bestand zelf aanvullen met gewenste cnk's of vragen dat de groothandel zijn productlijst opmaakt in dit formaat. De kolom F moet gegevens (de cnk van de toe te voegen producten) bevatten. Andere kolommen mogen eventueel leeg zijn maar niet verwijderd worden.
Indien u deze lijst graag nog overloopt alvorens deze te importeren is het handig wanneer de namen van de producten vermeld worden in de kolommen A en/of B.
Eens het te importeren bestand op uw computer aanwezig is, gaat u als volgt te werk:
Ga via Tools - Beheer bestellingen - Toekennen van een voorkeursleverancier
Klik op Bestand voor import.
Indien u niet wilt dat uw reservaties systematisch worden doorgegeven aan de bestellingen bij de voorkeursleverancier, raden wij u aan om de voorkeursleverancier enkel op de producten te zetten die u in voorraad heeft door het criterium Stockbeheer actief aan te vinken.
Volgend zoekvenster opent
Kies het juiste bestand en klik op Openen.
Het bestand wordt geïmporteerd
Als de producten in de lijst verschenen zijn, klikt op Toevoegen aan de selectie
Controleer of de vink bij Alles selecteren aanwezig is.
Op de volgende pagina vul je de voorkeursleverancierin en sla op
.
2. Toekennen van een voorkeursleverancier aan producten in de robot.
Indien je graag een levering in aparte bakken wil voor verschillende locaties (bv robot en niet robot) in de apotheek, moet je verschillende voorkeursleveranciers instellen voor de producten op verschillende locaties.
Je bepaalt eerst de voorkeursleverancier voor de niet-robot producten en wijst deze toe aan alle producten zoals hierboven uitgelegd.
Ga dan naar Tools - Beheer bestelling - Toekennen van een voorkeursleverancier en gebruik volgende criteria
- Leveranciers
- Locatie = Automaat
Klik op Laden
Vervolgens vink je Alles selecteren aan en voeg je toe aan de selectie
De producten met de geselecteerde voorkeursleverancier EN stocklocatie Automaat worden opgeroepen. U ziet de huidige voorkeursleverancier in kolom.
Stel de nieuwe voorkeursleverancier (Bv Febelco Robot) in en klik op opsla
3. Schrappen van de voorkeursleverancier.
Ga via Tools - Beheer bestellingen - Toekennen van een voorkeursleverancier
Kies al criterium Leveranciers en neem de voorkeursleverancier
die je wil schrappen. Klik op Laden
.
Als de lijst van de producten verschijnt, klik je op Alles selecteren en Toevoegen aan de selectie.
In het volgende venster kies je voor Schrap voorkeursleverancier en Opslaan.