🔗 Source article (Salesforce): Click here
1. Recip-e dematerialisatie
Vanaf 1 juni is het mogelijk om een elektronisch voorschrift af te leveren zonder het Bewijs van elektronisch voorschrift of RID. Vanaf 15 september treedt het wettelijk kader rond de dematerialisatie effectief in voege. De voorschrijver is vanaf die datum niet meer wettelijk verplicht om het Bewijs van elektronisch voorschrift af te drukken en te bezorgen aan de patiënt.
In de software is voorzien dat u alle openstaande elektronische voorschriften van deze patiënt kan opvragen op de Recip-e server op voorwaarde dat u een therapeutische relatie heeft met de patiënt. U selecteert vervolgens het gewenste voorschrift om dit op de gebruikelijke wijze af te leveren.
De patiënt kan zijn elektronische voorschriften ook zelf consulteren via Helena of mijngezondheid.be. Van hieruit kan hij/zij ook voorschriften reserveren bij de apotheek.
a) Beschikbare voorschriften opvragen bij Recip-e
Bovenaan het afleverscherm is er een nieuwe knop ‘Recip-e’ toegevoegd.
[ IMAGE: image.png ]
Na het inlezen van de eID van een patiënt of het ingeven van de naam in aflevering, controleert CareConnect Pharmacist of er een therapeutische relatie is. Wanneer dit het geval is, wordt de Recip-e server geconsulteerd. Er verschijnt een vraagteken in de knop Recip-e. Wanneer de connectie is geslaagd, komt er een groene V in het icoon.
[ IMAGE: image.png ]
Mocht er een connectieprobleem zijn met de Recip-e server, dan verschijnt er een uitroepteken in het icoon.
[ IMAGE: rtaImage ]
Is er geen therapeutische relatie? Dan is het niet mogelijk om de voorschriften op te vragen. Er verschijnt geen groene V in de knop.
[ IMAGE: rtaImage ]
Wanneer u op de knop klikt, ontvangt u volgende melding
[ IMAGE: image.png ]
Om de therapeutische relatie te registreren leest u vervolgens de eID van de patiënt. Het programma consulteert daarna direct de Recip-e server.
b) Overzicht beschikbare voorschriften
Klik op de knop Recip-e rechts bovenaan het scherm
[ IMAGE: rtaImage ]
en u krijgt een overzicht van alle openstaande voorschriften van de patiënt. De voorschriften staan chronologisch gesorteerd op datum van aanmaak, van nieuw naar oud
[ IMAGE: image.png ]
In dit overzicht vindt u per patiënt volgende gegevens terug per elektronisch voorschrift. De RID, de voorschrijf- en vervaldatum, de naam en telefoonnummer van de voorschrijver. Wat de voorgeschreven medicatie betreft, wordt de startdatum van de therapie weergegeven alsook de CNK, de hoeveelheid en de benaming.
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: rtaImage ]
U kan de volgorde van de kolommen aanpassen. Klik op de hoofding van een kolom, hou ingedrukt en sleep de kolom naar de gewenste plaats.
c) Mandaten
Vanuit dit scherm kan u ook de voorschriften opvragen voor de personen waarvoor deze patiënt een mandaat heeft.
Klik hiervoor op het pijltje naast het veld ‘Mandaten’
[ IMAGE: rtaImage ]
Wanneer de patiënten (nog) niet gekend zijn in CareConnect Pharmacist, wordt het INSZ-nummer weergegeven. Zijn de patiënten wel gekend, worden de naam en voornaam weergegeven.
Vink het vakje aan bij de patiënt(en) voor wie u de openstaande voorschriften wil opvragen en klik op ‘Toepassen’. In het overzicht van de voorschriften worden ook de voorschriften van deze patiënt(en) weergegeven.
[ IMAGE: image.png ]
d) Filteren, sorteren, opzoeken
Bovenaan het scherm heeft u een zoekfunctie. Zo kan u filteren over alle kolommen heen. Geef hier bijvoorbeeld de naam van de voorschrijver of het artikel in. Zo vindt u snel de voorschriften terug die aan deze voorwaarde voldoen.
Door op ‘Wissen’ te klikken maakt u de opzoeking ongedaan.
[ IMAGE: image.png ]
Klik op de hoofding van de gewenste kolom om deze alfabetisch, chronologisch,… te sorteren.
[ IMAGE: rtaImage ]
Wanneer u in de hoofding op het icoon van de filter klikt,
[ IMAGE: rtaImage ]
kan u de kolom filteren op bepaalde gegevens binnen deze kolom.
[ IMAGE: rtaImage ]
e) Voorschrift creëren in aflevering
Om één of meerdere voorschriften af te leveren, selecteert u ze en u klikt bovenaan op de knop ‘OK’.
[ IMAGE: rtaImage ]
Het voorschrift wordt aangemaakt in aflevering.
[ IMAGE: image.png ]
Het verdere verloop van de aflevering van een elektronisch voorschrift is niet gewijzigd.
f) Reservaties via Helena
De patiënt kan voorschriften reserveren bij zijn voorkeursapotheek via Helena (helena.care). Het voordeel is dat u een melding krijgt in aflevering bij een nieuwe reservatie en dat u de patiënt op de hoogte kan houden wanneer de reservatie klaar is voor afhaling.
Helena is een beveiligde omgeving voor alle medische documenten. Dankzij Helena is het mogelijk om op een veilige manier te communiceren tussen patiënt en zorgverleners (apotheek, huisarts, tandarts, specialist, kinesist,…). Als patiënt kan je eenvoudig en gratis registreren op dit platform. Een vlotte en efficiënte communicatie tussen patiënt en zorgverleners gegarandeerd!
Meer info vindt u op de site info.helena.care
Werking voor de apotheek
In de handleiding Connectie met Helena beschrijven we op pagina 11 hoe u een Helena-reservatie verwerkt in aflevering. Voor de elektronische voorschriften heeft u de mogelijkheid om deze effectief van de Recip-e server te halen of niet.
Op deze pagina vindt u alle praktische informatie terug voor een vlotte start met Helena in de apotheek en hoe u Helena kan promoten bij uw patiënten.
Werking voor de patiënt
Aanmelden op Helena
Hij/zij dient hiervoor de eerste keer aan te melden met zijn eID, itsme of via een activatiecode van zijn huisarts. Vervolgens maakt de patiënt een pincode aan en vervolledigt zijn / haar account (emailadres, GSM-nummer, geboortedatum,…. ). Dankzij de pincode heeft de patiënt de volgende keer makkelijker toegang tot zijn Helena-account.
Naar de handleiding Hoe kan ik mijn account activeren en gemakkelijk aanmelden in Helena?
Voorkeursapotheek instellen via QR-code apotheek
Via de QR-code van de apotheek kan de patiënt uw apotheek instellen als ‘Mijn apotheek’ in Helena.
Naar de handleiding Hoe kan ik connecteren met mijn apotheek in Helena?
Voorschrift reserveren bij ‘Mijn apotheek’
Van zodra de patiënt uw apotheek heeft ingesteld als ‘Mijn apotheek’, kan hij/zij makkelijk voorschriften reserveren bij u. De patiënt kan ook een afbeelding van het gewenste artikel verzenden om dit te reserveren.
Naar de handleiding Hoe kan ik een voorschrift of producten reserveren bij mijn apotheek?
Status reservatie opvolgen
Wanneer de apotheek de status van de reservatie aanpast, wordt de patiënt hiervan ook geïnformeerd via een notificatie in Helena en/of een e-mail
Naar de handleiding Hoe volg ik de status op van mijn reservatie?
g) Reservatie via mijngezondheid.be
De patiënt kan voorschriften reserveren bij een apotheek naar keuze via de website mijngezondheid.be. Hij/zij dient hiervoor aan te melden met zijn eID, itsme of zijn Helena pincode (zie punt Reservaties via Helena)
Wanneer er een nieuwe reservatie is, krijgt u hiervan geen melding, maar u kan de reservaties opvragen via Tools > Beheer Recip-e > Status wijzigen van Recip-e.
[ IMAGE: rtaImage ]
In het scherm dat zich vervolgens opent, heeft u het zoekcriterium ‘Reservaties’.
[ IMAGE: rtaImage ]
U brengt hier de datum in sinds wanneer u de reservaties wil opvragen en u klikt op ‘Laden’.
In het tabblad ‘Reservations’ vindt u vervolgens de voorschriften terug die werden gereserveerd in uw apotheek.
[ IMAGE: image.png ]
Om de reservatie te verwerken in de aflevering, selecteert u de volledige RID met behulp van de muis
[ IMAGE: rtaImage ]
U gebruikt de toetsencombinatie ‘CTRL’ + ‘c’ om de code te kopiëren.
Net zoals bij een Helena-reservatie heeft u de mogelijkheid om het gereserveerde voorschrift te verwerken door het effectief van de Recip-e server te halen of niet.
Naar de handleiding Connectie met Helena
h) Status elektronisch voorschrift aanpassen
Het is mogelijk om de status van een elektronisch voorschrift aan te passen, mocht dit nodig zijn.
Een voorschrift dat nog niet is afgeleverd heeft de status ‘Notdelivered’. Een voorschrift dat in behandeling is door een apotheeksoftware heeft de status ‘InProcess’.
Herinnering: Bij het afsluiten van de aflevering krijgt het voorschrift de status ‘Delivered’. Eens het voorschrift gearchiveerd is, wijzigt de status naar ‘Archived’. Wanneer u de aflevering verlaat met het rode kruis, wijzigt de status van het voorschrift automatisch van ‘InProcess’ naar ‘Notdelivered’.
Vanuit de software kan u een voorschrift met de status ‘InProcess’ terug op ‘Notdelivered’ plaatsen. U kan ook een voorschrift revoceren, hierdoor wordt het verwijderd van de Recip-e server en is de RID niet meer bruikbaar.
Ga hiervoor naar Tools > Beheer Recip-e > Status wijzigen van Recip-e
[ IMAGE: rtaImage ]
In het scherm dat zich vervolgens opent, heeft u volgende zoekcriteria
Patiënt: u brengt de naam in van een specifieke patiënt
InProcess: om enkel de voorschriften te zien met status ‘Inprocess’. Vink de optie ‘Toon alle voorschriften In Process in deze apotheek voor alle patiënten’ aan
[ IMAGE: rtaImage ]
Klik op ‘Laden’
In dit geval wordt enkel de RID weergegeven
[ IMAGE: rtaImage ]
Vink het gewenste voorschrift aan.
Om een voorschrift “InProcess” te markeren als “Notdelivered” klikt u bovenaan het scherm op ‘Niet afgeleverd’. Deze werkwijze gebruikt u enkel wanneer het niet gelukt is om de juiste status naar de Recip-e server te sturen. Bv bij een onderbreking van de connectie.
[ IMAGE: rtaImage ]
Om een voorschrift te revoceren klikt u op ‘Revoke’
[ IMAGE: rtaImage ]
En klik op “Opslaan” om de wijzingen op te slaan
Wanneer het om een voorschrift gaat waarvan de ingebrachte patiënt de mandataris is, wordt dit aangeduid met een symbool in de kolom ‘Mandaat’.
[ IMAGE: rtaImage ]
2. COVID-19
a) Zelftest
Er zijn momenteel 8 CNK’s beschikbaar voor de zelftesten
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: image.png ]
CareConnect Pharmacist zal de terugbetaling toelaten voor de individueel verpakte zelftesten voor patiënten met het statuut Rechthebbende Verhoogde Tegemoetkoming (ex-WIGW).
U brengt het artikel in op voorschrift met de fictieve arts als voorschrijver
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
De tegemoetkoming wordt beperkt tot 4 zelftests per 2 weken per patiënt (weken worden geteld van maandag tot zondag). Er is hierop geen controle en geen beperking vanuit de apotheeksoftware.
Controleer tijdens de aflevering de historiek en consulteer het GFD om dit quotum niet te overschrijden en een weigering van terugbetaling door de mutualiteiten te vermijden
Voor patiënten die niet genieten van een verhoogde tegemoetkoming is er geen terugbetaling voorzien. Lever de zelftest bijgevolg af op een vrije verkoop op naam van de patiënt.
[ IMAGE: image.png ]
De publieksprijs is standaard 8 €, maar u kan deze vrij kiezen door een apotheekprijs (of een groepsprijs) in te stellen.
Ga hiervoor naar de fiche van het artikel via volgende knop in aflevering
[ IMAGE: rtaImage ]
In het tabblad “Prijs” vinkt u “Prijs apotheek toepassen” aan en u brengt de aankoopprijs en de gewenste publieksprijs in. Het BTW tarief bedraagt 0%.
[ IMAGE: rtaImage ]
PS: U kan de grote verpakkingen fractioneren en deze inbrengen bij de voorraad van het CNK voor de individuele stuks.
Met behulp van deze infographic worden de te volgen stappen duidelijk beschreven.
b) Sensibilisatie vaccinatie
Dankzij deze ontwikkeling ondersteunt de apotheeksoftware u bij het sensibiliseren van patiënten om het vaccin te laten toedienen. Wanneer u geconnecteerd bent met eHealth (actieve MyCareNet-verbinding) zal er bij het inbrengen van een patiënt die reeds een oproepingsbrief heeft ontvangen, een pop-up verschijnen in aflevering.
[ IMAGE: rtaImage ]
Standaard is deze pop-up actief voor elke apotheek.
Wanneer u een patiënt inbrengt in aflevering (niet via klantbestelling), wordt er nagegaan of de patiënt reeds een oproepingsbrief heeft ontvangen. Tijdens deze aanvraag kan u gerust doorgaan met afleveren.
Wanneer de patiënt reeds is opgeroepen, verschijnt er na +/- 20 seconden een pop-up met een elektronisch formulier. Dit scherm wordt weergegeven in de taal van de gebruiker
[ IMAGE: rtaImage ]
Mocht er een ander scherm geopend zijn, dan vindt u deze melding terug via Berichten > Onvolledige data. In ieder geval krijgt u een melding wanneer u de aflevering afsluit en nog geen actie heeft ondernomen met de pop-up.
[ IMAGE: rtaImage ]
Naargelang de patiënt al dan niet een 1ste vaccinatie heeft ontvangen, verschijnt er een ander formulier.
De patiënt heeft nog geen vaccinatie gehad
[ IMAGE: image.png ]
De patiënt heeft reeds een eerste vaccin ontvangen
[ IMAGE: image.png ]
U vult de antwoorden van de patiënt in en u klikt onderaan het scherm op de blauwe knop ‘OK’ om de gegevens te verzenden naar Farmaflux. Die bezorgt ze vervolgens aan Sciensano.
[ IMAGE: rtaImage ]
Wanneer er meerdere patiënten in aflevering staan, kan u onderaan het formulier de gegevens van de patiënt visualiseren. Vink hiervoor het vakje naast ‘Toon patiëntinformatie’ aan. Zo bent u zeker dat u de antwoorden voor de correcte patiënt noteert.
[ IMAGE: rtaImage ]
Via het kruis rechts boven sluit u het scherm om de aflevering verder te zetten.
[ IMAGE: rtaImage ]
Sluit u deze pop-up zonder de gegevens in te vullen en/of te verzenden, dan zal deze pop-up pas opnieuw voorgesteld worden bij het volgende bezoek van de patiënt. Tenzij hij in tussentijd de COVID-19 vaccinatie zou hebben afgerond.
3. SOS Corilus vervangt teamviewer
Wanneer onze servicedesk uw scherm overneemt, zal u onze medewerkers voortaan via de knop ‘SOS Corilus’ een code bezorgen.
Vanuit aflevering via de knop ‘Hulpmiddelen’
[ IMAGE: image.png ]
Via het menu Help > SOS Corilus
[ IMAGE: rtaImage ]
Vervolgens verschijnt er een scherm met een code die je – zoals gebruikelijk - doorgeeft aan onze medewerkers.
[ IMAGE: rtaImage ]
4. Tariferen met de beveiligde verzending
5. FMD
a) Aanpassingen via Heropenen aflevering
Wanneer u een artikel schrapt of de afgeleverde hoeveelheid vermindert via Heropenen aflevering, wordt ook hier rekening gehouden met de terugname van de barcode en de reactivatie van de FMD-status.
Enkel wanneer het voor het programma niet duidelijk is welke 2D-barcode wordt geschrapt uit de aflevering of wanneer de terugname van de barcode of de reactivatie van de FMD-status niet mogelijk is, opent zich volgend scherm:
[ IMAGE: rtaImage ]
Wanneer er meerdere verpakkingen werden afgeleverd en u verlaagt het aantal, vraagt het programma om te bevestigen welke verpakking u schrapt.
U scant de 2D-barcode van de verpakking of (1) u vinkt de gewenste verpakking aan.
Wanneer de 2D-barcode niet kan teruggenomen worden of het niet mogelijk is om de FMD-status te reactiveren, wordt dit gemeld in (2) de kolom ‘Opmerking’.
U heeft de mogelijkheid om dit scherm te sluiten zonder een 2D-barcode te scannen of aan te vinken. Klik dan op (3) de knop ‘Terugname zonder controle’. CareConnect Pharmacist beslist dan zelf welke 2D-barcode wordt geschrapt uit de aflevering.
Dit scherm opent zich niet als er geen opmerkingen zijn of wanneer het voor het programma duidelijk is welke 2D-barcode precies wordt teruggenomen.
Herinnering: Voor terugnames adviseren wij u om steeds ‘-1’ te typen in de zoekbalk in aflevering en vervolgens de 2D-barcode te scannen
[ IMAGE: rtaImage ]
b) Hernieuwing FMD-certificaat
55 dagen voor het vervallen van uw FMD-certificaat kleurt het icoon FMD op de startpagina van CareConnect Pharmacist geel en verschijnt er een rood uitroepteken.
[ IMAGE: rtaImage ]
Om uw certificaat te vernieuwen, klikt u op deze knop.
In het scherm dat zich vervolgens opent, klikt u op de knop ‘Certificaat vernieuwen’
[ IMAGE: rtaImage ]
Hierdoor start de hernieuwingsprocedure op de achtergrond.
Gelieve enkele seconden te wachten tot wanneer u een melding krijgt dat het certificaat hernieuwd is.
Het hernieuwde certificaat is opnieuw +/- 2 jaar geldig.
PS : U ontvangt enkele maanden voor de vervaldatum van uw certificaat een e-mail van BeMVO om u hiervan op de hoogte te brengen. In deze e-mail kondigen ze ook een 2e e-mail aan die een nieuwe TAN-code bevat. Voor deze procedure in CareConnect Pharmacist heeft u deze code niet nodig. Wij raden u toch aan om deze e-mail te bewaren.
Pas vanaf het ogenblik dat u deze 2e e-mail krijgt, is het nieuwe certificaat beschikbaar op de FMD-server. Vanaf dan kan u bovenstaande procedure volgen. Probeert u uw certificaat te hernieuwen vóór u deze 2 e-mail van BeMVO ontvangt, krijgt u een foutmelding wanneer het nieuwe certificaat nog niet beschikbaar is.
6. Voorschriftenboek - uitbreiding rapport
Op vraag van de instanties zijn volgende gegevens toegevoegd aan het voorschriftenboek
RID van het elektronisch voorschrift
INSZ nummer van de patiënt
GTIN en serienummer of UBC of CNK
Lotnummer
Vervaldatum
[ IMAGE: rtaImage ]
Dit is ook zo voor het rapport voor verdoving.
7. Veeartsenij register - uitbreiding rapport
Op vraag van de instanties zijn volgende gegevens toegevoegd aan het veeartsenij register
Ontvanger
Leverancier
GTIN en serienummer of UBC of CNK
Vervaldatum
[ IMAGE: rtaImage ]
8. Opvolging betaling facturen
Vanaf deze update kan u in CareConnect Pharmacist de betaling van de facturen opvolgen. Door aan te geven of en wanneer de factuur is betaald, beheert u makkelijker de niet-betaalde facturen.
Om te starten met deze functionaliteit raden wij u aan om de oudere facturen tot een bepaalde datum te markeren als reeds betaald (zie punt c)
a) Werking opvolging facturen
Ga naar Administratie > Opvolging facturen
[ IMAGE: image.png ]
Het volgende scherm opent zich:
[ IMAGE: rtaImage ]
U kan links filteren op Periode, Klant, Type factureringsadres, Factuur nummer en Patiënt.
Wanneer u klikt op “Laden”, opent zich een lijst met de facturen die voldoen aan de ingegeven criteria.
[ IMAGE: rtaImage ]
Standaard worden de niet-betaalde facturen weergegeven. Via de filter bovenaan kan u ook de reeds betaalde facturen toevoegen aan deze lijst.
[ IMAGE: rtaImage ]
In dit scherm kan u de betaalde facturen aanvinken. Klik hiervoor (1) in het veld “Betaald” op de lijn van de gewenste factuur. (2) Het veld “Datum betaling” wordt automatisch ingevuld met de datum van vandaag. Indien gewenst kan u dit nog wijzigen.
U heeft ook de mogelijkheid om (3) een commentaar toe te voegen.
[ IMAGE: rtaImage ]
U kan ook een reeds betaalde factuur opnieuw uitvinken. De V verdwijnt alsook de datum van betaling, maar de commentaar blijft steeds bewaard.
Sla de aanpassingen op via de knop “Opslaan” links bovenaan het scherm.
[ IMAGE: rtaImage ]
Deze functionaliteit is puur administratief voor de opvolging van de betaling van de facturen. Er is geen link met de kassa, noch met aflevering, noch met de geldbewegingen
b) Uitbreiding rapport 'Facturen per klant'
In het rapport “Facturen per klant” (via Administratie > Facturering), wordt de informatie “Betaald” en “Datum betaling” ook toegevoegd.
[ IMAGE: rtaImage ]
c) Oudere facturen markeren als betaald
Wanneer u deze functionaliteit voor het eerst gebruikt, raden wij u aan om de oudere facturen tot een bepaalde datum te markeren als “Betaald”. Anders verschijnen alle facturen sinds de start van het programma als “Niet betaald”.
Hiervoor gaat u naar Tools > Facturering tools > De facturen markeren als betaald
[ IMAGE: rtaImage ]
Het volgende scherm opent zich:
[ IMAGE: rtaImage ]
U vult de datum in tot wanneer de oudere facturen mogen gemarkeerd worden als betaald en u klikt op “Uitvoeren”.
Het programma laat u weten hoeveel facturen zijn aangepast. Als “Datum betaling” voor deze facturen wordt de datum van vandaag ingevuld.
[ IMAGE: rtaImage ]
9. Wijzigingen wetgeving contraceptiva vanaf 10 september 2020
a) Terugbetaling contraceptiva voor alle vrouwen met statuut RVT
Vanaf 10 september 2020 zal CareConnect Pharmacist de terugbetaling van contraceptiva toelaten voor vrouwen met het statuut Rechthebbende Verhoogde Tegemoetkoming (ex-WIGW), ongeacht hun leeftijd.
b) Derdebetalersregeling bij alle afleveringen van noodanticonceptie, zelfs zonder voorschrift
Vanaf 10 september 2020 zal het programma de derdebetalersregeling toepassen bij alle afleveringen van noodanticonceptie, ongeacht de leeftijd van de patiënt en zelfs wanneer de patiënt geen voorschrift heeft.
Als de patiënt geen voorschrift heeft, levert u het artikel toch af op voorschrift, maar brengt u de “Fictieve arts” (1.00001.06.999) in als voorschrijver.
[ IMAGE: image.png ]
10. Noticenet - Beschikbaarheid artikelen bij Santalis
Wanneer u Noticenet consulteert voor een bepaald artikel, kan u ook de beschikbaarheid nagaan bij Santalis. Deze informatie is enkel beschikbaar voor de apotheken die lid zijn van dit netwerk voor zelfstandige apothekers.
[ IMAGE: rtaImage ]
Herinnering : u kan Noticenet consulteren vanuit het zoekscherm
[ IMAGE: rtaImage ]
of vanuit aflevering na de selectie van het gewenst artikel
[ IMAGE: image.png ]
11. Indicator uitzondering Hoofdstuk IV of VIII
Wanneer het onmogelijk is om snel de specialiteit af te leveren (bv. artikel ontbreekt) conform de paragraaf van Hoofdstuk IV of VIII waarvoor de patiënt een geldig attest heeft, kan u een gelijkaardige specialiteit afleveren waarvoor de terugbetaling onderworpen is aan een machtiging van Hoofdstuk IV of VIII. En zo de continuïteit van de behandeling van uw patiënt te garanderen.
Om weigeringen bij de verzekeringsinstellingen te vermijden, is er vanaf 1/11/2020 een nieuwe optie toegevoegd aan het scherm ‘Terugbetalingsvoorwaarden’, namelijk “Indicator uitzondering Hoofdstuk IV en VIII”.
Wanneer u een andere specialiteit aflevert dan hetgeen waarvoor de patiënt een machtiging heeft, antwoordt Hoofdstuk IV dat er (1) geen geldig attest is.
[ IMAGE: rtaImage ]
In het scherm “Terugbetalingsvoorwaarden”, vindt u vanaf 1/11 de optie (2) “Indicator uitzondering Hoofdstuk IV en VIII” terug. Door deze optie aan te vinken, kan u de andere specialiteit toch aan derdebetalersregeling afleveren.
Bij het gebruik van deze optie geeft u de juiste categorie en paragraaf aan, in functie van de pathologie van de patiënt. Aangezien er voor deze specialiteit geen attestnummer bestaat, wordt dit niet gevraagd.
[ IMAGE: rtaImage ]
Via deze link kan je makkelijk de terugbetalingsvoorwaarden van vergoedbare geneesmiddelen opzoeken op de website van het RIZIV.
Wees er wel zeker van dat de patiënt een geldig attest heeft voor het initieel voorgeschreven artikel, vóór u de optie “Indicator uitzondering Hoofdstuk IV en VIII” toepast bij de gelijkaardige specialiteit ! Om dit na te gaan, brengt u het voorgeschreven geneesmiddel in aflevering en wacht u het antwoord van Hoofdstuk IV af.
[ IMAGE: rtaImage ]
APB geeft aan dat het de verantwoordelijkheid is van de apotheker om hier correct mee om te gaan en dit niet te misbruiken. Het gebruik van deze nieuwe optie zal door de verzekeringsinstellingen worden gemonitord. Controles en weigeringen zijn achteraf mogelijk.
Bij de volgende afleveringen zal u telkens opnieuw moeten aangeven dat u de optie “Indicator uitzondering Hoofdstuk IV en VIII” wenst toe te passen als er geen geldig attest is voor deze specialiteit.
12. Toegangsrechten
a) Afdruk gegevens Recip-e
Via de knoppen “Afdr Recip” en “Afdr +recip” kan u vanuit aflevering de inhoud van één of meerdere elektronische voorschriften afdrukken op uw ticketprinter.
[ IMAGE: rtaImage ]
Via Configuratie > Beveiliging kan u voortaan instellen vanaf welk minimum beveiligingsniveau deze knoppen actief zijn. Standaard staat dit niveau op “0=Iedereen”.
U doet dit via het tabblad “Knoppen”. De functies heten respectievelijk “Afdruk gegevens Recipe” en “Meerdere Recipe”.
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Via de toetsencombinatie “CTRL” + “ f ”, opent er zich een zoekveld. Zo kan u makkelijk bepaalde functies terugvinden. Klik eerst op de hoofding “Functie” en gebruik dan de toetsencombinatie.
Wanneer een medewerker niet voldoende rechten heeft om deze knop(pen) te gebruiken, opent zich volgend scherm zodat een andere medewerker zich kan inloggen.
[ IMAGE: rtaImage ]
b) Geldbewegingen
Via Configuratie > Beveiliging zijn er 2 nieuwe toegangsrechten toegevoegd in het tabblad “Kas”.
[ IMAGE: rtaImage ]
De datum wijzigen bij ingave van een geldbeweging
Via deze parameter kan u bepalen vanaf welke beveiligingsniveau de datum van een geldbeweging kan gewijzigd worden.
Standaard staat deze parameter op “0=Iedereen”
Dit wil zeggen dat bij het inbrengen van een nieuwe geldbeweging elke gebruiker de datum vrij kan bepalen. Ook bij het openen van een reeds bewaarde geldbeweging kan de gebruiker de datum wijzigen.
Als u het beveiligingsniveau verhoogt, kan een gebruiker met een lager beveiligingsniveau het veld “Datum” niet meer wijzigen.
Bij het ingeven van een nieuwe geldbeweging (via Kassa > Geldbewegingen) wordt in dit geval automatisch de datum van de dag ingevuld.
[ IMAGE: rtaImage ]
Gegevens wijzigen na ingave van een geldbeweging
Via deze parameter kan u bepalen vanaf welke beveiligingsniveau de gegevens van een reeds bewaarde geldbeweging kunnen gewijzigd worden
Standaard staat deze parameter op “0=Iedereen”
Dit wil zeggen dat bij het openen van een reeds bewaarde geldbeweging, elke gebruiker de gegevens kan aanpassen.
[ IMAGE: rtaImage ]
Deze parameter heeft geen invloed op het veld “Datum” aangezien er voor dit veld een aparte parameter is.
Als u het beveiligingsniveau verhoogt, kan een gebruiker met een lager beveiligingsniveau geen enkel veld meer wijzigen (behalve misschien het veld “Datum” naargelang het toegangsrecht beschreven in punt a) hierboven). Deze velden worden allemaal in het grijs weergegeven
[ IMAGE: rtaImage ]
Deze parameter heeft geen invloed op het ingeven van een nieuwe geldbeweging (via Kassa > Geldbewegingen).
[ IMAGE: rtaImage ]
13. Huisapotheker 2021
14. Helena
15. PharmInTouch - Hartmann
Voortaan kan u ook uw bestellingen voor Hartmann via IBOTP doorsturen naar PharmInTouch.
Sinds tariefupdate GDU_04559 (of hoger) is de URL voor Paul Hartmann toegevoegd in de fiche van de leverancier.
Naar de handleiding PharmInTouch
16. Webshop - Beschikbare voorraad in export
Vanaf nu vind je naast de totale stock ook de beschikbare voorraad terug in de export van het rapport “Artikelen beschikbaar voor online verkoop” (via Rapporten > Website)
In de kolom AJ “QtyAvailable” is deze informatie beschikbaar.
[ IMAGE: rtaImage ]
Op die manier kan uw webshopbouwer de beschikbare voorraad van de artikelen weergeven op de website. Dit is de totale voorraad min reservaties, klantenbestellingen en retours. Zo is de informatie correcter.
Deze gegevens zijn ook toegevoegd in de export van het rapport “Toestand van de voorraad” (via Rapporten > Artikelen).
Wenst u meer informatie omtrent de voordelen van een koppeling tussen uw webshop en CareConnect Pharmacist? Neem dan contact op met uw account manager.
17. Bandagisterie - Stomamateriaal
18. Facturatie - Boekhoudkundig ID
Voor de (digitale) verwerking van de facturen door de boekhouder, klant,… kan u het boekhoudkundig ID toevoegen aan de factuur. Zo creëert u een unieke referentie naar de factuur die enkel op uw apotheek betrekking heeft.
Via Fiches > Apotheek gaat u naar het tabblad Administratief.
Hier kan u dit boekhoudkundig ID invullen (max. 15 karakters) en vervolgens aangeven of dit op facturen dient afgedrukt te worden. Vink hiervoor het vak “Boekh. ID toevoegen (factuur)” aan.
[ IMAGE: rtaImage ]
Dit ID wordt vóór het factuurnummer geplaatst op de afgesloten factuur
[ IMAGE: rtaImage ]
Voor de opzoeking van een factuur in CareConnect Pharmacist brengt u – zoals gebruikelijk - enkel het factuurnummer in. U dient dit boekhoudkundig ID niet toe te voegen aan de opzoeking.
[ IMAGE: rtaImage ]
19. Tarificatie
a) Filter manuele / elektronische voorschriften
Op vraag van de tarificatiediensten is de mogelijkheid toegevoegd om te filteren op de manuele of de elektronische voorschriften.
Hiervoor is de optie “De weergave van de tarificatie filteren op:” toegevoegd in de module Tarificatie (via Administratie > Tarifering).
[ IMAGE: rtaImage ]
Standaard wordt er gefilterd op de manuele voorschriften.
Nadat u op “Laden” klikt, is het tabblad “Lijst manuele voorschriften’ of “Lijst elektronische voorschriften” toegevoegd. Via de “Printen” of “Printen op…” bovenaan het scherm kan u deze gegevens afdrukken.
[ IMAGE: rtaImage ]
b) Vermelding RID op lijst tarificatie
De RID van het elektronisch voorschrift is toegevoegd aan de lijst tarificatie.
[ IMAGE: rtaImage ]