🔗 Source article (Salesforce): Click here
1. Wachthonorarium bij contante aflevering instellen
2. Wachthonorarium manueel / automatisch aanrekenen
3. Wachtbestelling
4. Periodes van wacht ingeven
5. Afdrukken van een etiket van hoogdringendheid
6. Rapport - verkooplijnen met hoogdringendheidshonorarium
7. Wachthonorarium in het tarificatiebestand
A. Apotheek van wacht
Bij Fiches > Apotheek, in het tabblad Periode van wacht vindt u de belangrijkste zaken terug die u kan instellen voor de wacht.
Hier kan u (1) een bedrag instellen voor het wachthonorarium bij contante afleveringen, (2) instellen om het wachthonorarium automatisch aan te rekenen, (3) uw klassieke geplande bestellingen of wachtbestelling (des)activeren en (4) uw wachtperiodes ingeven.
Herstart CareConnect Pharmacist op alle stations en server nadat u aanpassingen heeft bewaard in dit scherm.
1. Wachthonorarium bij contante aflevering instellen
In geval van een contante aflevering kan u zelf het bedrag van het wachthonorarium instellen. Dit doet u links bovenaan dit scherm bij Wachthonorarium indien contant
U kan dit ook instellen via parameter 183. U geeft het gewenste bedrag in centiemen in.
Opgelet: De jaarlijkse indexering van het ‘Wachthonorarium indien contant’ dient u manueel te doen. De jaarlijkse indexering van het Wachthonorarium gebeurt automatisch via een update.
2. Wachthonorarium manueel / automatisch aanrekenen
U heeft de mogelijkheid om in aflevering automatisch het wachthonorarium te laten aanrekenen. Volgende opties zijn mogelijk: Nooit, Indien terugbetaald
Standaard staat deze ingesteld op Nooit
In functie van het nieuwe KB, plaatst u deze parameter best op Indien terugbetaald. Voor de contante verkopen voegt u het wachthonorarium manueel toe aan de aflevering via de knop WchtHon
Doe dit bij de start van elke wacht. Vergeet niet om – na afloop van de wachtperiode – deze parameter terug op Nooit te plaatsen.
Wenst u het wachthonorarium niet automatisch aan te rekenen, dan plaatst u de parameter op Nooit. In dit geval voegt u het wachthonorarium altijd manueel toe. (Zie hierboven)
Bij een contante verkoop zal CareConnect Pharmacist het Wachthonorarium indien contant aanrekenen. Dit is ten laste van de patiënt.
Bij een aflevering op voorschrift met een terugbetaald geneesmiddel, wordt het officiële Wachthonorarium aangerekend ten laste van het RIZIV.
Tips voor een optimaal gebruik van het automatische wachthonorarium.
Begin, bij voorkeur, met het ingeven van een voorschrift met een terugbetaalde specialiteit (zodat het wachthonorarium reeds wordt toegepast).
CareConnect Pharmacist zal het wachthonorarium niet automatisch toevoegen in geval van een voorschrift ontbreekt, een klantenbestelling of een homebestelling. Ook bij Nazicht aflevering en Heropenen aflevering zal er nooit automatisch een wachthonorarium toegevoegd worden.
U kan altijd een wachthonorarium schrappen in aflevering via de knop Verwijderen
3. Wachtbestelling
U kan ook beslissen om de normale geplande bestellingen alsook de wachtbestellingen (indien deze in de agenda werden geconfigureerd) te activeren of te deactiveren.
Doe dit bij de start van elke wacht. Vergeet niet om – na afloop van de wachtperiode – deze parameters terug aan te passen.
Een wachtbestelling maakt u op dezelfde manier aan als een normale bestelling.
U gaat naar het menu, Configuratie > Agenda > Toevoegen > Type taak: Bestelling
Bij Type bestelling duidt u aan Bestelling wachtdienst
Bij Te bestellen, zal een geplande wachtbestelling als volgt worden aangeduid.
Bij Te bestellen zal het programma u ook de status van de geplande bestellingen weergeven:
4. Periodes van wacht ingeven
Deze optie stelt u in staat om op voorhand uw periodes van wacht in te stellen en per periode aan te geven hoe CareConnect moet omgaan met het automatisch rekenen van het honorarium en ook wat betreft de bestellingen.
Om een wachtperiode in te voeren, gaat u als volgt te werk:
1. Vink de optie De periodes van wacht gebruiken aan
2. Vervolgens klikt u op Toevoegen (er verschijnt een lijn bij Periode van wacht)
3. U geeft begin- en einddatum van de wachtperiode in
Opmerking: Wanneer u een datum in een veld ingeeft (bv. Begindatum 12/07/2019) vergeet niet op Enter te klikken om te valideren.
4. U klikt in de zone Detail periode van wacht en vervolgens op Toevoegen. Doe dit voor elke lijn die u wil toevoegen.
Per lijn kan u het exacte tijdstip van start en einde van uw wacht ingeven. Ook geeft u aan of het wachthonorarium automatisch moet aangerekend worden en hoe het programma moet omgaan met de normale bestelling en de wachtbestelling.
Verlaat het scherm door op Opslaan te klikken.
Tijdens elke ingegeven periode van wacht zal CareConnect Pharmacist de gekozen configuraties voor wachthonorarium en bestellingen automatisch toepassen.
5. Afdrukken van een etiket van hoogdringendheid
Parameter 182 geeft u de mogelijkheid om een etiket af te drukken dat u tijdens de wacht op de voorschriften kan kleven.
Tip: Wanneer u een ticketslipprinter heeft, wordt deze vermelding altijd afgedrukt op het voorschrift. U hoeft geen apart etiket af te drukken.
Beschrijving van de opties bij de parameter:
Nooit: Er zal nooit een etiket afgedrukt worden.
Altijd wanneer er een terugbetaalde specialiteit werd ingegeven: Er zal automatisch een etiket met het wachthonorarium afgedrukt worden op voorwaarde dat het wachthonorarium wordt aangeduid in de aflevering van (een) terugbetaalde specialiteit(en).
Voorbeeld van een dergelijk etiket:
Via nazicht voorschrift is het mogelijk om dit etiket (opnieuw) af te drukken.
U klikt op volgend icoon en vervolgens selecteert u Wachthonorarium afdrukken.
Herinnering: Op dezelfde wijze kan u volgende documenten opnieuw afdrukken:
BVAC
Bijlage 30
Uitgestelde aflevering
CBL
Overeenkomst huisapotheker
6. Rapport - verkooplijnen met hoogdringendheidshonorarium
Via het rapport Verkooplijnen (via Rapporten > Verkopen) kan u een overzicht maken van alle afgeleverde wachthonorarium in een bepaalde periode.
Hiervoor vinkt u Hoogdringendheidshonorarium aan bij het criterium Type verkooplijn
In het afdrukvoorbeeld vindt u het totaal aantal wachthonoraria terug met een opsplitsing in de bedragen met tussenkomst en de bedragen betaald door de patiënt.
7. Wachthonorarium in het tarificatiebestand
Bij het aanmaken van uw tarificatiebestand, worden in het tabblad Lijst tarificatie de voorschriften met wachthonoraria aangeduid met een T vóór het voorschriftnummer.
