🔗 Source article (Salesforce): Click here

1. Beschrijving
​2. Verbinding met de substitutie module.
​3. Beschrijving van het scherm
​4. Substitutieregels - ruleset
​4.1. Invullen van de hoofding
​4.2. Toevoegen van de producten
​4.3. Waarschuwingen
​4.4. Exporteren / Importeren
​5. Simulatie
​6. Raadpleging
​7. Verzorgingstehuizen
​8. Activatie van de substitutie in de andere programma's

Met de substitutiemodule kunnen aanpassingen gedaan worden in verschillende types van bestanden zoals TherapyLink, OrderLink of DoseerLink en kan een cnk vervangen worden door een andere cnk om zo beter aangepast te zijn aan het productieformularium van de apotheek.
Zo kunnen we een cnk vervangen door een andere maar kan ook een halve pil van één cnk vervangen worden door een volledige pil van een andere cnk en zo voort.

Klik op de volgende link https://pharma-pharmacy-substitution.careconnect.be/
en meld je aan met je Corilus Passport.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​

Klik op Authentication SSO.
Meld je aan met je Corilus passport en start je programma op. Hoe werkt Corilus passport?

Aanmeldigsscherm:
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
In dit scherm kan je je aanmelden als beheerder van een groep of als beheerder van een apotheek. Selecteer deze waarvoor je wil werken.
​
​

[ IMAGE: knowledge tip.png ]

Wij raden je aan om, indien mogelijk, te werken als groepsbeheerder. Als je als groepsbeheerder een ruleset (reeks van regels) aanmaakt dan kan deze in alle apotheken van de groep gebruikt worden maar kan van daaruit niet veranderd worden.
Anders kan een ruleset aangemaakt door een apotheekbeheerder niet gebruikt worden in andere apotheken en ook niet aangepast worden door de groepsbeheerder.
​
Nu heb je de substitutiemodule geactiveerd.

​

[ IMAGE: image.png ]

[ IMAGE: 1.png ]

naam van het programma, de versie van het programma, de naam van de entiteit in dewelke je bent aangemeld.

[ IMAGE: 2.png ]

het menu van de B2B toepassing

[ IMAGE: 3.png ]

de gebruiker: als je op de naam van de gebruiker klikt kan je veranderen van profiel of je uitloggen.
​

[ IMAGE: image.png ]

Met de pijlen

[ IMAGE: rtaImage ]

[ IMAGE: rtaImage ]

kan je het menu groter of kleiner maken.
Met de Instellingen kan je de taal van de toepassing aanpassen.

​

[ IMAGE: image.png ]

​
Met de dubbele pijl << kan je de donkere band op de zijkant verbergen of terug roepen.
​

Als je een nieuwe regelset wil aanmaken, klik op Substitutie regelsets

​

[ IMAGE: image.png ]

en klik op Nieuwe regel

[ IMAGE: image.png ]

​
Geef een naam aan de regelset en laat deze nog even op "Inactief" staan.
Als je de Gebruik substitueerbaar flag op "ja" laat staan, wordt er rekening gehouden met de flag aanwezig in de originele fiche aangemaakt door het rusthuis. (ook het rusthuis kan aanduiden op zijn file of ze substitutie toe staan of niet)
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Als alles ingesteld is klik je op Opslaan.
Er kunnen meerdere regelsets tegelijk bestaan maar er kan maar 1 regelset per keer actief zijn.
​

[ IMAGE: image.png ]

Als je klikt op een regelset kan je aanpassingen doen of ze verwijderen

[ IMAGE: 1.png ]

.
​

[ IMAGE: image.png ]

Om een nieuwe substitutie regel aan te maken klik je op Nieuwe regel

[ IMAGE: 2.png ]

​
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​

Wanneer een substitutie regel wordt aangemaakt en deze in een actieve Ruleset staat, dan zal deze gebruikt worden voor alle rusthuizen en voor al de verschillende types van bestanden zoals TherapyLink, OrderLink of DoseerLink.
​

[ IMAGE: image.png ]

Je kan echter nog beslissen:

​

[ IMAGE: image.png ]

​
Gelden de regels voor voorschriftplichtige geneesmiddelen Ja of Nee
Gelden de regels voor OTC artikelen Ja of Nee
​

[ IMAGE: image.png ]

Gelden de regels in geval van IMV Ja of Nee en indien Ja, houdt je dan rekening met de nog aanwezige stock van de patiënt of niet?
Dit omdat IMV producten worden aangerekend per doos en niet per tablet. Substitutie zal dus niet per se nodig zijn.
Als het gaat over een product dat ontbreekt bij de groothandel moet je altijd voor substitutie kiezen, in de andere gevallen kan je eerst de stock van de patiënt op maken eer je kiest voor substitutie.
​
​TPE en niet TPE opsplitsen
​

[ IMAGE: image.png ]

Hier kan je kiezen om al dan niet verschillende regels te maken voor TPE en niet TPE producten. Als het gaat over TPE producten is er geen directe facturatie van een verpakking aan de patiënt, je kan dus gemakkelijk substitueren. Als het artikel geen TPE is en je substitueert dan wordt sowieso een verpakking aan de patiënt gefactureerd.
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​

Dit kan met de naam of met de cnk.

​

[ IMAGE: image.png ]

Toevoegen van het substituent (ook dit kan via de naam of via de cnk) :

​

[ IMAGE: image.png ]

Substitutieregels zoals voorgesteld door CareConnect Pharmacist Cloud:
Het substituent kies je zelf.
De hoeveelheden 1, ½ et ¼ worden automatisch toegevoegd en kunnen niet geschrapt worden.

​

[ IMAGE: image.png ]

​
Door op een lijn te klikken bij de substituenten kan je aanpassingen doen:
​
​

[ IMAGE: image.png ]

Ook de aantallen kan je aanpassen:

​

[ IMAGE: image.png ]

​
Door op de + te klikken kan je producten toevoegen. Op deze manier kan je regels aanmaken voor hoeveelheden zoals 2 en 1,5.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

De regels die op deze manier zijn toegevoegd, kan je ook weer verwijderen door op

[ IMAGE: image.png ]

te klikken.

De eerste regel is aangemaakt:

​

[ IMAGE: image.png ]

Klik op Opslaan & Sluiten

Dit krijg je nu te zien.
​

[ IMAGE: image.png ]

In bovenstaand voorbeeld wordt de inname van 1/2 tablet van 40mg gesubstitueerd door 1 tablet van 20mg en de inname van 2 tabletten van 40mg wordt gesubstitueerd door van 1 tablet van 80mg.
​
​
​

[ IMAGE: knowledge tip.png ]

- Door te klikken binnen het kader van de substitutieregel, openen de details van de regel.

- Klikken op de verschillende icoontjes onder de Acties geeft extra mogelijkheden:

[ IMAGE: image.png ]

[ IMAGE: image.png ]

Er zijn waarschuwingen gegeven bij het aanmaken van deze regel. Ze worden zichtbaar als je hierop klikt.
​

[ IMAGE: image.png ]

je kan de regel verwijderen
​

[ IMAGE: image.png ]

je kan de regel dupliceren: Klik op dit icoon en volgend kader opent.
​

[ IMAGE: image.png ]

​

Je kan de regel dupliceren voor te substitueren artikelen van dezelfde VOS cluster door er een vink naast te zetten en op Toevoegen te klikken.
​

[ IMAGE: image.png ]

Zo kan je een regel voor eenzelfde cluster snel toevoegen.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

[ IMAGE: image.png ]

De details van de waarschuwingen blijven achteraf steeds consulteerbaar en een lijn met een waarschuwing in herken je aan

[ IMAGE: image.png ]

onder de hoofding Acties.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

[ IMAGE: image.png ]

​
Via de knop Exporteren kan je een volledige ruleset steeds exporteren onder de vorm van en CSV bestand.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

In dit geëxporteerde bestand kan je aanpassingen doen. Het aangepaste bestand kan je weer importen in een nieuwe Ruleset. Je kan geen import doen in een bestaande Ruleset.
​
​

Als je een nieuw rusthuis als klant krijgt, kan je bij wijze van voorbeeld voor je klant de substitutie van bijvoorbeeld een Therapylink, simuleren. Om dit te doen klik je op Simulatie in het menu.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​

Activeer het te substitueren bestand en sleep het tot in het beschikbare vak of klik om een bestand te selecteren.

[ IMAGE: image.png ]

Bepaal welke substitutieregelset je wil gebruiken.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
Bepaal over welk type bestand het gaat.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

Klik op start.

​
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
S’il y a eu substitution, vous pouvez afficher le rapport ainsi que le fichier après substitution
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​
​

Het rapport zal er zo uit zien:

​

[ IMAGE: image.png ]

Bedoeling is natuurlijk steeds om zo weinig mogelijk te substitueren.

[ IMAGE: image.png ]

​

Op apotheek niveau kan je de bestanden waarvoor reeds substitutie toegepast is, opzoeken via Raadpleging.
​
​

[ IMAGE: image.png ]

​

Geannuleerd:
Voltooid:
Processed:
In uitvoering:
​
​

​

[ IMAGE: image.png ]

Als je een nieuw verzorgingstehuis wil inbrengen klik je rechts boven op Nieuwe Regel:

​

[ IMAGE: image.png ]

Om het rusthuis op te zoeken breng je het RIZIV nummer, het KBO nummer of (een deel van) de naam in.
Als je het rusthuis niet vindt in deze lijst, is er veel kans dat het geen RIZIV nummer heeft en moet de helpdesk van Corilus het rusthuis toevoegen op basis van zijn KBO nummer.
​

[ IMAGE: image.png ]

Zo kun je alle nodige rust- en verzorgingstehuizen toevoegen aan de lijst.
​

[ IMAGE: image.png ]

Wanneer je klikt op de naam van het rusthuis, komen de identificatie gegevens tevoorschijn.
​

[ IMAGE: image.png ]

Als nodig kan een telefoon nummer toegevoegd worden. Vergeet niet de gegevens op te slaan.

In het tweede tabblad zie je voor welke files de substitutieregels van toepassing zijn en instellingen voor de aangemaakte rapporten.

​

[ IMAGE: image.png ]

Je bepaalt voor welke files van dat rusthuis je de substitutie wil toepassen, of er een rapport van deze substitutie moet afgedrukt worden en of er een rapport naar het rusthuis moet gestuurd worden.
(De print gebeurt op de op dat station ingestelde standaard printer)
Dit moet steeds per mail verstuurd worden. Meerdere e-mail adressen kunnen ingevuld worden, telkens gescheiden door ";"
​
​

In Fiches - Apotheek onder het tabblad Administratief vink je Substitutie in de therapielink files aan.

​

[ IMAGE: image.png ]

​
De substitutie zal gebeuren als je de de nodige file aanduidt en op de knop "volgende" klikt.

[ IMAGE: image.png ]

In configuratie vink je Substitutie in de Orderlink files aan.

​

[ IMAGE: image.png ]

De substitutie zal gebeuren bij het inladen van de Orderlink.
​

In Extra - Opties vink je substitutie in de Dooseerlink files aan.

​

[ IMAGE: image.png ]