Met deze handleiding stelt u groepsprijzen in voor APB- en groepsartikelen in CareConnect Pharmacy Group:
u exporteert de huidige prijzen, past ze aan en importeert ze opnieuw.
De aangepaste prijzen gelden vervolgens als groepsprijzen.
1. Export prijzen selecteren
Via "Menu > Tools > Artikelen > Export prijzen" maakt u in CareConnect Pharmacy Group een exportbestand aan voor een selectie artikelen.
De volgende criteria zijn beschikbaar om de gewenste artikelen te selecteren:
Details artikel: criterium dat toelaat om de artikelen te selecteren in functie van hun naam, CNK of terugbetaling door het RIZIV
Categorie artikel: via dit criterium kan u de artikelen selecteren gelinkt aan een bepaalde waarde voor de categorie
Prijs: criterium dat toelaat om een opzoeking te verrichten in functie van een interval van publieksprijs of aankoopprijs
Datum prijs: via dit criterium kan u de artikelen selecteren die werden geïmporteerd via een .csv bestand. Indien u de datum opgeeft waarop het bestand werd geïmporteerd, krijgt u de lijst van artikelen waarvan de prijs werd opgeladen via dit bestand
Via de knop "Weergave rapport" wordt de lijst van geselecteerde artikelen weergegeven in een nieuw venster. Door op de knop "Rapport laden" te klikken kan u deze lijst exporteren. Door op het pijltje naast deze knop te klikken, kan u kiezen om dit als CSV- of PDF-bestand te doen.
1.1 Inhoud van het exportbestand
Het .csv exportbestand kan geopend worden in Excel en bevat de volgende kolommen:
ArtID: intern nummer van het artikel
CnkNr: CNK van het artikel
ArtType: type artikel
ArtName: naam van het artikel
OriginalBuyPrice: oorspronkelijke aankoopprijs
OriginalBuyPriceDataProvider: bron van de oorspronkelijke aankoopprijs
OriginalPubPrice: oorspronkelijke publieksprijs
OriginalPubPriceDataProvider: bron van de oorspronkelijke publieksprijs
NewBuyPrice: nieuwe aankoopprijs (te vervolledigen bij import)
NewPubPrice: nieuwe publieksprijs (te vervolledigen bij import)
NewDateActiveStart: begindatum geldigheid van de nieuwe prijs (te vervolledigen bij import)
DisableGroupPrice: desactiveren van de prijs van de groep (1 = ja, 0 = nee) (te vervolledigen bij import)
Belangrijk: in het .csv exportbestand kan u nieuwe prijzen ingeven voor de geselecteerde artikelen, of ervoor kiezen om een eerder ingestelde groepsprijs aan te passen.
2. Import prijzen
Groepsprijzen kunnen ingesteld worden via import van een .csv bestand. Eerst moet het bestand correct worden aangemaakt alvorens het geïmporteerd kan worden.
2.1. Aanmaken bestand
Het .csv bestand met de gegevens van artikelen en prijzen kan u op 2 manieren aanmaken.
A. Via 'Export prijzen'
Wanneer u een .csv bestand aanmaakt via de functionaliteit "Export prijzen", krijgt u per artikel de huidige prijzen mee. Om nieuwe prijzen in te stellen vervolledigt u de volgende kolommen in het Excel-bestand:
NewBuyPrice: nieuwe aankoopprijs
NewPubPrice: nieuwe publieksprijs
NewDateActiveStart: begindatum geldigheid van de nieuwe prijs
DisableGroupPrice: bij het instellen van nieuwe prijzen voor een artikel geeft u dit veld de waarde "0" (= nee). Indien u in het verleden reeds een eigen prijs had ingesteld voor artikelen en deze wilt verwijderen, kiest u voor de waarde "1" (= ja)
B. Manueel aanmaken van het .csv bestand
U kan ook zelf een .csv bestand aanmaken om te importeren. Per artikel (= lijn in het CSV-bestand) moet steeds een ArtID of de combinatie van CNK en ArtType ingevuld zijn. Daarnaast moeten ook de velden voor de nieuwe prijzen (zie hierboven) ingevuld zijn.
2.2. Importeren van het bestand
Via "Menu > Tools > Artikelen > Import prijzen" kan u het aangemaakte .csv bestand importeren.
Klik aan de linkerkant van het scherm op de knop "Importeren".
Selecteer in de pop-up die opent het bestand dat u wilt inladen.
CareConnect Pharmacy Group controleert de gegevens en toont de resultaten in een overzichtsscherm, voordat de gegevens effectief gewijzigd worden.
Artikels waar alle gegevens in orde zijn, worden weergegeven met een groene vink.
Artikels waar een probleem is, worden weergegeven met een rode driehoek.
Indien er voor een artikel een probleem is, wordt dit onder de betreffende lijn weergegeven. Mogelijke problemen zijn:
CNK stemt niet overeen met het huidige artikel: er is een discrepantie tussen de CNK van het artikel en de CNK die in CareConnect Pharmacy Group gekoppeld is aan de interne code (ArtID)
Ongeldige begindatum: de nieuwe begindatum voor geldigheid van de prijs moet later of gelijk zijn aan vandaag
Om fouten zoveel mogelijk te vermijden, raden wij u aan uw importbestand te maken aan de hand van de functionaliteit "Export prijzen".
Wanneer er fouten zijn in een bestand, kan u ofwel eerst de problemen corrigeren en nadien opnieuw beginnen met de import, of u kan de correcte lijnen al opslaan en nadien een aangepaste versie van uw importbestand (met correcties voor fouten) importeren.
u kan met behulp van dit importbestand geen eigen (groeps)artikelen aanmaken. Indien u een artikel wenst aan te maken en hier een eigen prijs voor wil instellen, dient u gebruik te maken van de functionaliteit voor het importeren van artikelen.