Naar de hoofdinhoud

FAQ - CCPG - Hoe de categorieën beheren in CCPG

H
Geschreven door Hugues Florquin

🔗 Source article (Salesforce): Klik hier

Met deze stappen leer je hoe je in CCPG categorieën aanmaakt, hoe je artikelen aan een categorie koppelt, en hoe je deze categorieën vervolgens gebruikt als filter bij het opstellen van rapporten. Zo kan je bijvoorbeeld je artikelen onderverdelen in categorieën zoals Winter, Zomer of Zon.

Deze gids bestaat uit de volgende onderdelen:

1. Een categorie aanmaken

Om een categorie aan te maken, ga je als volgt te werk:

  1. Ga naar "Codering" - "Categorie management".

    Schermafbeelding van het scherm 'Codering - Categorie management' met de lijst van bestaande categorieën.

  2. Klik rechtsboven op de knop "Categorie toevoegen".

    Schermafbeelding met de knop 'Categorie toevoegen' rechtsboven in het scherm.

  3. Vul het "Type categorie" en de naam van de categorie in het Nederlands en Frans in.

    Invoerscherm voor het aanmaken van een nieuwe categorie met velden voor type en naam in het Nederlands en Frans.

  4. Klik op "Opslaan".

Op deze manier kunnen meerdere categorieën worden aangemaakt.

Tip-icoon dat een opmerking over het verwijderen van categorieën inleidt.

Opmerking: zolang er geen producten aan een categorie zijn toegevoegd, kan deze nog verwijderd worden. Dit kan op twee manieren:

Close-up van het kruisje rechts in de categorielijn om een categorie te verwijderen.Klik op het kruisje helemaal rechts in de lijn.

Aangevinkte categorielijn met de knoppen 'Acties' en 'Verwijderen'. Vink de lijn aan, klik op "Acties" en kies "Verwijderen". Bevestig daarna de verwijdering.

Bevestigingsvenster bij het verwijderen van een categorie.

Via het kadertje "Zoeken" kan je een bestaande categorie opzoeken.

Zoekveld 'Zoeken' waarmee een bestaande categorie kan worden opgezocht.

2. Een categorie toevoegen aan een artikel

Eens een categorie is aangemaakt, kan je artikelen aan deze categorie toevoegen. Volg hiervoor deze stappen:

  1. Ga naar "Fiches" - "Specialiteiten".

    Schermafbeelding van 'Fiches - Specialiteiten' met het zoekvenster voor specialiteiten.

  2. Zoek de gewenste specialiteit op via het zoekvenster en klik op "Zoeken".

Zoekresultaat van een specialiteit na het klikken op 'Zoeken'.

Klik in het volgende scherm ter hoogte van de specialiteit; er opent een nieuw kader.

Ga links in het menu naar "Categorieën"

Detailscherm van een specialiteit met het menu-item 'Categorieën' links.

Voeg een categorie toe en eventueel een bijkomende opmerking.
Klik op het toevoegicoon Toevoegicoon waarmee een gekozen categorie en opmerking bij een artikel wordt bevestigd. om te bevestigen.

Overzicht van toegevoegde categorieën bij een specialiteit.

Je kan dezelfde werkwijze toepassen voor groepseigen producten.

Van zodra een categorie aan een artikel is gekoppeld, kan je artikelen ook opzoeken via de bijhorende categorie.

Zoekresultaat van artikelen gefilterd op categorie.

3. Eén of meerdere artikelen linken aan een categorie

Via het menu "Tools" - "Artikelen" - "Artikel categorieën" kan je snel artikelen linken aan een categorie. Volg hiervoor deze stappen:

  1. Klik op "Categoriewaarden linken".

    Scherm 'Tools - Artikelen - Artikel categorieën' met de knop 'Categoriewaarden linken'.

  2. Bepaal de categorie en categoriewaarde.

    Selectiescherm voor het bepalen van categorie en categoriewaarde.

  3. Klik op "Volgende".

  4. Klik op "Artikel toevoegen".

Scherm na het klikken op 'Volgende' met de knop 'Artikel toevoegen'.

Je kan artikelen op de volgende manieren toevoegen:

Invoerveld om een artikel toe te voegen via naam of cnk-code. Eén artikel toevoegen door de naam of de cnk in te geven.

Zoekoptie om meerdere artikelen toe te voegen via inventariscategorie of wettelijke code. Meerdere artikelen toevoegen door te zoeken op basis van Inventaris categorie of wettelijke code.

Optie om meerdere artikelen via een csv-bestand te importeren. Meerdere artikelen invoeren via een csv-bestand.

Resultaatoverzicht na het linken van artikelen aan een categoriewaarde.

4. Gebruik voor rapporten

De toegekende categorieën en categoriewaarden kan je ook gebruiken als filters bij het aanmaken van rapporten. Hieronder vind je een voorbeeld:

Voorbeeld van een rapport waarbij categorieën en categoriewaarden als filter worden gebruikt.


​


​


​


​


​


​


​


​

Was dit een antwoord op uw vraag?