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Enregistrer le paiement d’une facturation de type papier
Le paiement peut être enregistré directement lors de la validation du rendez-vous via la liste de travail ou lors de la création de l’attestation.
Le montant payé peut également être enregistré ultérieurement au niveau de la séance, de l’attestation ou de la facture.
Suivez les étapes ci-dessous pour enregistrer un paiement ultérieurement :
Ouvrez la tarification.
Ouvrez l’onglet souhaité :
- « À traiter » si la séance a été payée.
- « À recevoir » si l’attestation ou la facture complète a été payée.Cliquez sur le nom de la partie concernée. Les séances ou attestations liées s'affichent.
Cliquez à droite sur l’icône « i ».
Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur l’icône « + vert » à droite de la partie concernée.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le mode de paiement souhaité : Cash, Bancontact ou Virement.
Astuce ! Utilisez « R » (Régularisation) pour les soldes ouverts qui ne peuvent (plus) être encaissés.Saisissez le montant à enregistrer.
En option, modifiez la date de paiement en cliquant dans le champ « Date ».
Cliquez en bas sur le bouton « Enregistrer le paiement ».
Les montants repris dans les colonnes « Déjà payé » et « À payer » sont automatiquement mis à jour dans la fenêtre pop‑up « Attestation ouverte ».
Il est toujours possible de modifier ultérieurement le montant enregistré, la date de paiement ou le mode de paiement.