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Un agenda existant peut facilement être renommé. Vous pouvez l'utiliser, par exemple, pour des remplacements (de longue durée), pour un nouveau médecin assistant en formation (HAIO), etc. Cela signifie également que le calendrier configuré devra être ajusté pour le nouveau collègue.
Étape 1 : Modifier le nom
Allez dans « Paramètres ».
Cliquez sur « Données ».
Modifiez le prénom et le nom de famille.
Souhaitez-vous modifier l'adresse du site web ? Envoyez un message via le chat au service support. Attention ! Cela change également l'accessibilité de cet agenda si l'adresse du site web est mentionnée quelque part, par exemple sur un site personnel. Il est préférable de choisir une URL sans nom, mais uniquement « haio+nomdelapratiques ». Ainsi, la modification ne sera nécessaire qu'une seule fois si cet agenda change fréquemment de nom.
Étape 2 : Donner l'accès
1. Allez dans « Accès ».
2. Ajoutez l'adresse e-mail du nouveau médecin assistant en formation (HAIO).
3. Cliquez sur « Enregistrer ». Le HAIO recevra un e-mail pour choisir un mot de passe. Attention : si l'utilisateur a déjà utilisé Progenda auparavant, il/elle ne recevra pas de mail et pourra se connecter avec le mot de passe déjà connu.
Répétez cette étape pour les autres agendas si le HAIO doit y avoir accès.
Ajustez l'emploi du temps et les types de rendez-vous (si nécessaire).
Étape 3 : Modifier le numéro INAMI
1. Allez dans « Site Web ».
2. Modifiez le numéro INAMI et cliquez sur « Enregistrer » en haut de la page.
L'agenda est maintenant prêt à être utilisé.