De synchronisatie met CareConnect Dentist laat toe om een link te maken tussen de gekende contacten in Progenda en uw software. Ook afspraakblokken of notities worden gesynchroniseerd in beide richtingen.
Alvorens te starten
Minstens CareConnect Dentist versie CareConnect 3.0.28.0.
CareConnect Dentist mag niet actief staan op andere werkposten op het moment van synchronisatie.
Zolang de synchronisatie wordt uitgevoerd, mag u CareConnect niet afsluiten.
In een praktijk met meer dan tien agenda’s kan de synchronisatie tot twee uur duren. Informeer uw team dat CareConnect in de tussentijd niet beschikbaar zal zijn.
Geen synchronisatie van:
Terugkerende of herhalende afspraken
Afspraken over meerdere dagen
'Ingeven vakantie' in CareConnect
Enkel het veld GSM synchroniseert het telefoonnummer naar Progenda (belangrijk bij het versturen van sms'en via Progenda)
Naam, duurtijd en kleur van afspraaktypes zijn afkomstig uit CareConnect Dentist. Pas die nooit aan in Progenda.
Kijk onder Algemene agendagegevens en geef de verschillende afspraakklassen in die u wenst te synchroniseren. Synchronisatie van de afspraaktypes gaat enkel in één richting van CareConnect Dentist naar Progenda.
Andere online opties kunnen wel in Progenda worden aangepast vb. het al dan niet online weergeven van het afspraaktype voor online boeking.
Synchronisatie met CareConnect Dentist instellen
In uw Progenda-agenda:
Ga naar Instellingen > Synchronisatie > knop: + Een nieuwe agenda synchroniseren
Voer als naam van het programma de naam CareConnect Dentist in en klik op Toevoegen.
De synchronisatiegegevens voor een gebruiker verschijnen in een geel kader.
Terug naar CareConnect:
1. Vink Gebruik online agenda aan. Selecteer Progenda als Leverancier. De webservice en browser wordt automatisch aangevuld.
2. Geef voor het veld Licentie een combinatie aan van uw Center-ID en uw e-mailadres gescheiden door een ‘:’, bijvoorbeeld: 4444:test@voorbeeld.be
Gebruik de Token in het veld validatiesleutel.
3. Vink uit: Toelaten dat nieuwe patiënten vanuit de Online agenda in CareConnect worden gemaakt
4. In de eerste tabel onderaan hieronder kiest u de werkposten die u wenst te synchroniseren.
5. Geef in de tweede tabel het agendanummer of dus Calendar ID in van elke te synchroniseren agenda bij de correcte tandarts.
6. Klik op Instellingen opslaan.
Als er een venster verschijnt om een back-up op te slaan, klikt u op OK of het equivalent daarvan (Uitvoeren, Doorgaan,….).
Kies in het volgende scherm voor Afspraken bewaren in CareConnect en in de online Agenda. Opgelet, zijn reeds andere synchronisaties voorafgegaan? Dan informeert u best bij ons team om zeker te zijn welke optie u dient te kiezen.
In het volgende scherm:
Activeer de optie Mijn Online Agenda leverancier heeft deze lijst goedgekeurd. Controleer ook of de Franstalige benamingen correct staan.
Klik op doorgaan.
De synchronisatie begint. Onderaan het venster van CareConnect Dentist kunt u de voortgang van de synchronisatie volgen. Wanneer de synchronisatie voltooid is, zal een groen vinkje aantonen dat deze geslaagd is.
Sluit CareConnect niet af voordat de synchronisatie is voltooid!
Klik op Online Agenda om de volgende 3 opties te zien:
Toon conflicten: Nieuwe contacten/patiëntengegevens of andere conflicten worden hier weergegeven. Maak voor reeds bestaande dossiers nooit nieuwe dossiers aan, maar link het correcte dossier vanuit de afspraak view in CareConnect.
Open Online Agenda: de directe link naar uw Progenda Agenda.
Netwerkverkeer loggen: Progenda en CareConnect staan in communicatie met elkaar. Dit ‘verkeer’ wordt gelogd en kan bij problemen door de helpdesk hier bekeken en onderzocht worden.