Via de creatie van een bron, geeft u de mogelijkheid de beschikbaarheid te beheren van uw machine, toestel of zaal over verschillende zorgverleners en dus agenda's.
​
Voorbeeld (machine/zaal):
Meerdere zorgverleners delen eenzelfde machine/zaal. Indien het toestel bezet is op maandag tussen 8u en 8u30 door een afspraak in de agenda van dokter Janssens, dan zal het niet mogelijk zijn om op hetzelfde moment bij een andere dokter een afspraak te boeken die ook de beschikbaarheid van dat toestel vereist.

1. Klik rechts bovenaan op agenda.
2. Klik op Creëer een bron.
​

​
3. Geef een naam aan de bron (de naam is niet zichtbaar voor patiënten).
4. Selecteer geen bronnengroep bij de creatie van een eerste bron. Meer informatie over bronnengroepen lees hier.
5. Kies het centrum/de praktijk waar deze bron werkzaam dient te zijn.
​
​

​
6. Ga nu naar de aangemaakte bron door opnieuw rechts bovenaan te klikken.
​
​

​
7. Ga naar instellingen < Beschikbaarheden en pas de beschikbaarheid aan van het toestel/zaal.
​--> Wanneer kan deze zaal/ het toestel ingeboekt worden?
8. Vergeet niet op te slaan.
​

Eens de bron aangemaakt is, moet die aan een afspraaktype gelinkt worden. Hiervoor moeten we naar de instellingen van de agenda's gaan.
1. Klik rechts bovenaan op de agenda.
2. Klik op de agenda en ga naar de instellingen.
​

​
3. Ga naar afspraaktypes in de agenda.
4. Ga naar het afspraaktype die maar eenmalig geboekt mag worden met het toestel/zaal op hetzelfde tijdstip. Klik op Geavanceerd.
​

​
5. Onder de vertalingen selecteer de bronnengroep die u had aangemaakt.
​

​
6. Voer nu dezelfde actie uit voor de andere agenda('s) in het centrum. Link de afspraaktypes aan de correcte bron.
​

​
​
Stap 3: het maken van een afspraak gelinkt aan een bron

Eens de bron aangemaakt en gelinkt is, kunnen afspraken gemaakt worden. Hierbij wordt rekening gehouden met online en ook offline afspraken.
​
Eigen gemaakte afspraken
Boekt u zelf een afspraak in de agenda, dan zal een vermelding verschijnen om aan te geven dat op dit moment dit afspraaktype (met gelinkte bron) niet beschikbaar zal zijn. Het toestel of zaal is dan in principe in gebruik (in een andere agenda).
​
​De rode melding is ter vermelding. Als admin gebruiker kan u altijd beslissen alsnog de afspraak te boeken.
​

​
Bij het selecteren van een bron wordt zichtbaar welke toestellen/zalen beschikbaar (vinkje) of niet beschikbaar (kruisje) zijn. Dit is via de bronnengroep instelbaar.
​

​
​
Online afspraken
Een patiënt is verplicht een afspraaktype te selecteren. Wanneer het afspraaktype met de gelinkte bron geselecteerd is, zullen alleen voorstellen gegeven worden waarbij het toestel/ de zaal nog niet in gebruik is.
​
In onderstaand voorbeeld zien we al een afspraak in agenda 1 om 15u (de naam van de bron - toestel 1 - wordt ook vermeld in de afspraak in de agenda) Het groene kadertje dat voorgesteld wordt is enkel beschikbaar van 14u tot 15u ook al staat er nog geen afspraak in agenda 2 (waar het kruis staat)
​

​
Ook in de onderzoekoptie wordt rekening gehouden met de bron. We krijgen 2 voorstellen. Na het maken van een afspraak bij één van deze zullen beide opties dus verdwijnen. Meer weten over het gebruik van de onderzoeksfunctie? Ga hier naar de handleiding.
​

​
Bronnengroep
Indien er meerdere toestellen of zalen beschikbaar zijn die gelijktijdig gereserveerd mogen worden, dan kan dit ingesteld worden via de bronnengroep. Stel een radioloog heeft 2 RX kamers, dan is het beter deze in eenzelfde bronnengroep te houden om gemakkelijk te zien welke RX toestellen nog beschikbaar zijn.
​
1. Pas de naam van de bron aan bijvoorbeeld door een nummer aan het toestel toe te kennen: RX toestel 1
2. Pas de naam van de bronnengroep aan, zo is die gemakkelijker terug te vinden wanneer die gelinkt dient te worden aan een nieuwe bron.
​
​Bij de creatie van een eerste bron wordt de bronnengroep niet geselecteerd, waardoor de bronnengroep de naam zal overnemen van de bron.
​

3. Bij het aanmaken van een tweede bron (RX toestel 2) selecteer de correcte bronnengroep.
​

​
In onderstaande situatie zijn er 2 RX toestellen, en 3 in te boeken agenda's. In die 3 agenda's werd het afspraaktype RX gekoppeld aan 1 bronnengroep.
​
​Op 17/08 om 9u werd nog geen afspraak met RX ingeboekt. We zien beide toestellen beschikbaar staan (groen + vinkje):
​

​
​Op 17/08 om 9u werd al 1 RX afspraak in een agenda ingeboekt. We zien één toestel beschikbaar om te boeken:
​

​
​Op 17/08 om 9u werden al twee toestellen geboekt. Er zijn geen RX toestellen meer beschikbaar voor dit tijdstip.
​