🔗 Source article (Salesforce): Click here
In dit artikel wordt meer informatie gegeven over het aanmaken van een extra agenda, het aanpassen van url's en de mogelijkheden in de multi-agenda.
Het delen van contactgegevens
Meerdere agenda’s binnen hetzelfde centrum/praktijk betekent het delen van de patiëntgegevens tussen verschillende personen aangezien dit afhankelijk is van welke e-mailadressen onder instellingen < ’toegang’ toegevoegd werden.
Heeft uw praktijk een elektronisch medisch dossier (EMD) dan zal de patiëntenlijst van het centrum binnen Progenda synchroniseren met de contactgegevens van de patiënten gekend in uw EMD. Vraag na bij de verkoopsverantwoordelijke van uw EMD wat de mogelijkheden zijn.
Het delen van gegevens tussen de agenda’s maakt het mogelijk:
Contacten delen: De praktijk deelt één patiëntenlijst net als de patiënten die gekend zijn in uw EMD. De contacten van alle agenda’s verschijnen in deze patiëntenlijst.
Afspraakhistoriek delen: Door de geschiedenis van een patiënt te bekijken, kan u ook de afspraken van de collega's binnen de praktijk bekijken.
Op 1 scherm verschillende agenda’s naast elkaar tonen.
Gedeelde gegevens: gegevens van de patiënt, nota’s, geschiedenis van de afspraak, enz.
Een nieuwe agenda in dezelfde praktijk aanmaken
Deze agenda zal 14 dagen gratis te gebruiken zijn als proefperiode. Contacteer uw salesverantwoordelijke om de betaling in orde te maken voor het gebruik van langer dan 14 dagen. Stuur een bericht via de Progenda chat.
Maak elke nieuwe Progenda-kalender direct in het menu dat toegankelijk is via de rechterbovenhoek van uw scherm. Of door te klikken op het Progenda logo links.
Het verschil zit bij het onderdeel ‘Centrum’. Als hier geen keuze gemaakt wordt en deze dus blijft staan op ‘kies een centrum…’, zal automatisch de agenda zelf tot een aparte agenda worden aangemaakt en dus geen gedeelde link hebben met de bestaande agenda(‘s).
Op basis van de ingegeven gegevens hier wordt de URL aangemaakt van uw nieuwe agenda. Deze kan u altijd via de gegevens van de agenda nadien bekijken en personaliseren via de tab Website.
Vergeet niet om alle teamleden toegang te geven tot de agenda’s (via Instellingen > Toegang > Toegang > Toegang toevoegen).
Multi-agenda: alle agenda's naast elkaar
Om toegang te krijgen tot de “multi-agenda”-weergave, klikt u op het Progenda-logo linksboven en selecteert u het centrum.
Selecteer de agenda's die u naast elkaar wenst weer te geven. Deze filter wordt automatisch bewaard/onthouden in de browser op dit toestel.
Pas indien gewenst nog de weergave aan.
Instellingen van de multi-agenda
De agenda’s hebben elk hun eigen specifieke parameters. Om er toegang toe te krijgen, ga naar uw agenda en klik in het bovenste menu op Instellingen.
Het centrum heeft ook eigen parameters. Om er toegang toe te krijgen, gaat u naar uw centrum (“Multi-agenda”-weergave en klikt u in het bovenste menu op “Instellingen”).
U kan deze instellingen ook openen vanuit uw persoonlijke agenda:
Website van de multi-agenda activeren
Het is mogelijk de website van deze multi-view te activeren. Zo kunnen ook de patiënten de agenda's en de beschikbaarheden in meerdere agenda's tegelijkertijd raadplegen. Zet Website op ON om de website te activeren. U kan de multi-agenda online raadplegen door te klikken op Mijn website bekijken.
Op diezelfde pagina is het mogelijk de coverfoto en kleuren te kiezen:
Op de website ziet dit er zo uit bijvoorbeeld: