Naar de hoofdinhoud

Een agenda hergebruiken / overnemen voor een nieuwe collega (vb. nieuwe HAIO in de praktijk)

🔗 Source article (Salesforce): Click here


Een bestaande agenda kan u gemakkelijk van naam veranderen. Zo kan u die gebruiken bijvoorbeeld bij (langdurige) vervangingen, voor de nieuwe HAIO etc. Dit betekent dus dat het geconfigureerde tijdschema ook nog aangepast dient te worden voor die nieuwe collega.

Stap 1: Pas de naam aan

  • Ga naar 'Instellingen'.

  • Klik op 'Gegevens'.

  • Pas de voornaam en familienaam aan.

  • Wenst u het website adres aan te passen? Stuur een chatbericht naar de supportdienst. Opgelet! Dit wijzigt ook de bereikbaarheid van deze agenda als het website adres ergens vermeld staat.

Bijvoorbeeld op een persoonlijke website. Kies bij voorkeur dan voor een aanpassing van url zonder naam maar enkel ‘haio+praktijknaam’. Dan is de wijziging slechts eenmalig indien deze agenda vaak van naam wisselt.

Stap 2: Toegang geven

  • Ga naar 'Toegang'.

  • Voeg het mailadres van de nieuwe HAIO toe.

  • Klik op ‘Opslaan’. De HAIO zal een mail krijgen om een wachtwoord te kiezen. Opgelet: heeft de nieuwe gebruiker al eerder met Progenda gewerkt dan zal hij/zij geen mail krijgen en kan er met het gekende wachtwoord aangemeld worden

  • Herhaal dit voor de andere agenda’s indien de HAIO toegang mag hebben.

  • Pas het tijdschema aan en de afspraaktypes (indien nodig)

Stap 3: Pas het RIZIV-nummer aan.

  • Ga naar 'Website'.

  • Pas het RIZIV-nummer aan en klik op 'Opslaan' bovenaan.

  • De agenda is nu klaar voor gebruik.

Was dit een antwoord op uw vraag?