Verplichte registratie van kameroppervlakte
Vlaanderen vraagt dat voor elke actieve resident de kameroppervlakte wordt doorgestuurd via eWZCfin. Hiervoor moet in MyVSBNet per resident een vloeroppervlakte geregistreerd zijn.
U dient dit na te kijken in de residentenfiche, tabblad “Opn. 1”, waar een nieuw veld “Vloeroppervlakte” beschikbaar is.
Belangrijk: ook wanneer u werkt met de kamerbezettingsmodule, kunnen er nog manueel ingevulde kamers bestaan in uw dossier. Controleer daarom elke actieve resident afzonderlijk om zeker te zijn dat er een vloeroppervlakte is ingevuld.
Zonder deze informatie kunnen prestaties niet correct worden doorgestuurd en kunnen validatiefouten optreden bij facturatie en rapportering.
Hoe vult u de kameroppervlakte in?
Er zijn twee mogelijke werkwijzen, afhankelijk van uw gebruik van de kamerbezettingsmodule:
U gebruikt de kamerbezettingsmodule
U gebruikt de kamerbezettingsmodule niet
Kamers zijn aangemaakt via Bestanden > Configuratiegegevens > Instellingen > Kamers.
Per kamer vult u daar de oppervlakte in.
Deze waarde wordt automatisch overgenomen in de residentenfiche.
De oppervlakte is daar niet manueel aanpasbaar en kan enkel gewijzigd worden via de kamerinstellingen.
De kamer wordt rechtstreeks ingevuld in de residentenfiche op tabblad “Opn. 1”.
In dit geval moet u de vloeroppervlakte manueel invullen per resident.
Zorg ervoor dat deze gegevens volledig zijn vóór facturatie of verzending naar eWZCfin.
Validatieregels en foutmeldingen (WZC)
Vanaf eind maart 2026 zullen strengere controles gelden voor de pijler WZC. Bij de gebruikersbijdragen (RT50-prestaties) moeten dagprijs en kameroppervlakte samen voorkomen wanneer ze gefactureerd worden.
Ook een tegemoetkoming voor zorg mag enkel voorkomen samen met een dagprijs én kameroppervlakte.
Door tijdig en correct de kameroppervlakte te registreren, vermijdt u deze fouten en verzekert u een vlotte verwerking van uw prestaties.