Om zich te verzekeren van een correcte communicatie van/naar de zorgkassen, is het belangrijk dat de opstart van het residentendossier
de correctie informatie wordt ingevoerd. Ook voor de opstart van een dossier dient de 10-werkdagenregeling gehandhaafd te worden!
Opmaak residentendossier: Type opname
De definitieve opname van de resident mag slechts uitgevoerd /doorgestuurd worden nà het verstrijken van de opnamedatum/uur.
Het versturen van de opname voor het verstrijken van het opnamemoment zal automatisch voor een weigering van deze opname zorgen.
Controleer bij de opname van de resident steeds of het type verblijf correct is (WZC/KV).
Foutief doorsturen van deze gegevens zal vereisen dat u de volledige opname opnieuw schrapt en u zal verplicht zijn contact op te nemen met de zorgkas om de berichten te laten verwerken. Vermijd deze extra stappen door preventief de controle uit te voeren.
Bij invoeren van de opnamegegevens zal u verplicht zijn om de keuze uitdrukkelijk te selecteren.
Opmaak residentendossier: Indicatiestelling (KATZ).
Een indicatiestelling dient steeds dezelfde startdatum/uur te krijgen als dat van de opname. Tegenstrijdige gegevens zal resulteren is
een weigering van de opname door het VAZG/de Zorgkas.
Uitstellen van de zending eWZCfin
In de normale flow zal bij het afsluiten van de opnamefiche van de resident, automatisch een zending volgen met de opname en bijhorende indicatiestelling van de resident.
Deze zending kan uitgesteld worden op 2 verschillende manieren:
Invoeren van een NO indicatiestelling: Bij twijfel van de indicatiestelling, kan u deze op NO zetten totdat u een definitieve waarde
kan invoeren. Een opname met NO zal niet gemeld worden aan het VAZG/de Zorgkas.Uitstellen van de zending: Na het invoeren van alle gegevens en het opslaan van deze, krijgt u als gebruiker een pop-up ter bevestiging van de zending van deze gegevens. U kan deze uitvinken waardoor de zending de status "uitgesteld" zal krijgen.
U zal als gebruiker manueel de zending kunnen uitsturen van zodra u van oordeel bent dat de gegevens correct zijn.
Hiervoor wijzigt u de status van "uitgesteld" naar "Te versturen" en klikt u op "Verwerken" rechts onderaan het scherm.
Nota: Uitgestelde berichten zullen zichtbaar worden in "Actielijst documenten". Uitgestelde berichten zijn evenzeer gebonden aan de 10-werkdagenregeling eWZCfin!