In onderstaand handleiding geven we de procedure mee voor een correcte facturatie eWZCfin naar de zorgkassen.
1. Facturatieprocedure VAZG
1.1 Selectie van de residenten voor de facturatie
Om de facturatie op te starten navigeert u naar "Facturatie - VAZG - Facturatie"
In het nieuwe scherm zal de te factureren periode kunnen selecteren, alsook eventueel een specifieke zorgkas.
De selectie van de zorgkassen is niet vereist, als u dit veld blanco laat zullen alle zorgkassen opgenomen worden in de selectie.
Selecteer de residenten die u wenst te factureren via de vinkjes aan de linkerkant van het overzicht. U kan de residenten globaal selecteren
door het kadertje linksboven aan te vinken (naast de kolom "Code").
Klik op "Aanmaken" om de individuele nota's van de geselecteerde residenten aan te maken.
Belangrijk: Enkel de residenten met 3 groene vinkjes zullen meegenomen worden voor de volgende stappen.
Indien er één of meerdere rode kruisjes staan achter de naam van de resident, voldoet deze niet aan de vereisten om een correcte facturatie op te stellen.
Een rood kruis betekent dat er een probleem is aangaande de opname van de resident, dit zal ook getoond worden in het scherm "Actielijst" alsook onder de naam van de resident in het overzicht "Controle documenten".
Deze problemen moeten zo snel mogelijk opgelost worden om een verlies van dagen te vermijden.
(Zie hiervoor ook de informatie onder het onderwerp "Meldingstermijn")
1.2 Individuele nota's
Na het klikken op de knop "Aanmaken" zal u automatisch geleid worden naar het volgende scherm. In dit scherm krijgt u een overzicht van de individuele nota's van de residenten.
U kan indien gewenst de individuele nota's afdrukken fysiek of als exportbestand in PDF. klik hiervoor op het printericoon rechtsonderaan het scherm.
Om de verzamelnota's aan te maken, selecteert u alle individuele nota's en klikt u rechts onderaan het scherm op de knop "Maak verzamelnota".
1.3 Verzamelnota'sNa het klikken op de knop "Maak verzamelnota" zal u automatisch geleid worden naar het volgende scherm "Verzamelnota".In dit scherm krijgt u een overzicht van alle verzamelnota's, dit per zorgkas en type verblijf (WZC / Kortverblijf). In elke verzamelnota worden alle residenten vermeld die opgenomen worden in de zending.Indien er voor een specifieke reden een resident alsnog uit de lijst geschrapt moet worden, dan kan u deze selecteren in het onderste luik en via het kruisje verwijderen.
De verzamelnota's zijn nog niet gefinaliseerd, hierdoor kregen ze nog geen nota nummer toegewezen. Het staat u dan ook nog vrij om residenten toe te voegen/te verwijderen.
Selecteer de verzamelnota's en klik op "verder" om de nota's te finaliseren.
1.4 Verzend facturen
In dit overzicht krijgt u de lijst van de facturen, klaar voor verzending naar de zorgkassen. Ze bevatten een nota nr° (Factuurnummer) en de bedragen ten laste van V.I en de patiënten.Klik op "Verzenden" om de facturen door te sturen naar de zorgkassen.
1.5 Annulatie zending