Via inlezen bestand kun je externe bestanden in het dossier van de patiënt stoppen. Het kan van in een consultatie, maar je moet geen consultatie aanmaken om bestanden in te kunnen laden.
Inlezen bestand
In het dossier van de patiënt vind je langs de linkerkant de knop ‘inlezen bestand’.
In een consultatie staat de knop ook in het menu aan de linker kant.
Een pop-up opent als je op (1) klikt. Als je op (2) klikt, om de plaats van het bestand op je pc te kiezen, opent de verkenner (3).
Kies de map waar de in te laden bestanden staan. Het is normaal dat je de bestanden niet ziet staan, klik vervolgens op “Selecteer deze map”, daarna zullen de bestanden te zien zijn in het overzicht (1). Kies het in te laden bestand (2). Bij een courant bestandstype (.TXT, .JPG, .PDF) wordt deze in de preview weergegeven (3). Je kunt meerdere bestanden in één keer selecteren met CTRL + linker muisknop.
Voor je het bestand invoert kun je een aantal keuzes maken:
4. Klasse van het document:
Correspondentie, bijvoorbeeld een brief van de huisarts of van de mutualiteit. Je kan nog kiezen of het document in de praktijk toekomt (in), de praktijk verlaat (uit) of van een andere bron binnen de eigen praktijk komt (intern). Deze documenten kan u vinden bij Toon correspondentie.
Onderzoek, bijvoorbeeld een medisch verslag of foto. Je kan het betrokken oog of de betrokken ogen aanduiden. De onderzoeken vind je nadien bij "Toon onderzoeken”.
5. Als het document als niet gelezen moet worden gemarkeerd, kan je dat aangeven. De dokter krijgt daar een melding van.
6. Het Type laat toe om het item snel terug te vinden bij het filteren.
7. De Omschrijving van het item wordt overgenomen van de bestandsnaam van het ingeladen bestand, maar kan je nog wijzigen.
8. Moet het bestand verwijderd worden? Je kan ervoor kiezen het bestand in te lezen en nadien van de pc te verwijderen, of kan het gewoon laten staan (behouden) nadat het in EyeFile is ingelezen. Behouden is het standaardantwoord, maar we raden aan het te verwijderen om uw computer proper te houden.
Je kunt het nu opslaan door op Invoeren (9) te klikken.
Het oproepen van de correspondentie / onderzoeken
In het menu links vind je Toon correspondentie, Toon onderzoeken en Toon alle documenten. Ze openen alle drie dezelfde pop-up, maar in het juiste onderdeel.
Als binnen de pop-up document / onderzoek op een courant bestandstype wordt geklikt, krijg je de weergave van het document.
Bij "Alles" en bij "Correspondentie" kan nog gefilterd worden op het type document.
Pickup folder
Je kan een standaardmap instellen, zodat deze altijd als eerste worden geopend. Dat kan bijvoorbeeld de map zijn waarin gescande documenten terechtkomen.
Ga in het menu bovenaan naar Opties -> Instellingen. In de pop-up kan je enkele instellingen doen.
1. Bij Pickup kan je de snelkoppeling opdelen in twee aparte knoppen.
2. Pickup map: geef de locatie van de folder in waarmee je een snelkoppeling wil in geven, dit kan zowel een lokale map zijn als een netwerklocatie.
3. Naam toestel: hiermee geef je de snelkoppeling een naam, bijv. OCT.
4. Onderzoek omschrijving: hiermee kan je het document op die specifieke locatie een standaardnaam geven.
5. Onderzoek type: standaard zal dit type van correspondentie / onderzoek meegeven worden met het document die je inlaad.
6. Sub: Hiermee worden in het overzicht van bestanden die je kan inladen ook in de subfolders gekeken van deze map, dit is heel gemakkelijk indien het toestel een subfolder maakt met bijv. de naam van de patiënt.