Dit artikel begeleidt u stap voor stap bij de activatie en configuratie van digitale diensten zoals het eHealth-certificaat, Vaccinnet, eGMD, labo-integraties, eAttest, eFact en Helena Pro Communication in CareConnect.
Deze instructies zijn essentieel voor een correcte en conforme opstart als zorgverlener of HAIO binnen een praktijk.
💡 De onderstaande handleiding kan pas gevolgd worden nadat een gebruiker in CareConnect werd aangemaakt en gekoppeld werd met een nieuwe of bestaande licentie.
U kunt de volgende links raadplegen voor meer informatie:
Activatie Multi-Factor Authenticatie (MFA)
Log voor de eerste keer in met uw identiteitskaart. Er verschijnt een venster om MFA of Multi-Factor Authentication te activeren.
Bent u al geregistreerd bij een andere praktijk die Careconnect gebruikt?
Dan verschijnt dit venster niet. U kunt dan inloggen met uw e-mailadres en de 5-cijferige pincode die u al bij de andere praktijk hebt gekozen (op voorwaarde dat u als gebruiker onder de huidige praktijknaam kunt inloggen).
Dit geldt ook als u bij meerdere praktijken werkt die CareConnect gebruiken en waar u als actieve gebruiker bent toegevoegd in het gebruikersbeheer.
Het eHealth-certificaat inladen in CareConnect
Klik op het tandwiel rechtsboven.
Klik op "eHealth-certificaat" onder de titel "Gebruikersbeheer".
Klik op de knop "Bladeren" om uw eHealth-certificaat toe te voegen.
U wordt doorgestuurd naar de "Verkenner" (Windows) of "Finder" (Mac), waar u het certificaat kunt ophalen vanaf de locatie waar u het eerder hebt opgeslagen.
Het certificaat wordt standaard bewaard in de gebruikersmap > ehealth > keystore.
Het eHealth-certificaat begint met uw geboortedatum als begin van de reeks cijfers, gevolgd door de aanmaakdatum.
Dit eHealth-certificaat moet ook een grootte hebben van 12 kB en mag de termijn van 3 jaar niet overschrijden.
Meer info over de creatie van uw eHealth-certificaat.
Voer het wachtwoord in dat u heeft ingesteld en klik op de knop "Bewaar". Het eHealth-certificaat zal dan in uw Careconnect verschijnen.
Sluit CareConnect en start het opnieuw op om een eHealth-sessie tot stand te brengen.
De Hub selecteren en Vaccinnet 2.0 activeren
Klik op het tandwiel rechtsboven.
Klik op "Applicatiegebruik" onder de titel "Configuratie".
Activeer Helena. Alle documenten die u gewoonlijk op papier aan de patiënt verstrekt, kunnen in elektronische vorm worden gepubliceerd.
Geef aan welke hub u wilt gebruiken.
Activeer de synchronisatie van vaccins met Vaccinnet 2.0 Raadpleeg hiervoor onze handleiding.
Kies voor de optie "Bewaar" bij "Voorkeur bij het maken van voorschriften", zodat voorschriften rechtstreeks via Recip-e worden verzonden zonder afdrukken.
Activeer de optie "Vul 'Gekend in het schema van het woonzorgcentrum' in als posologie indien er geen posologie kan ingevuld worden in het voorschriftvoorstel", voor de ontvangst van voorschriftvoorstellen van apotheken en rusthuizen.
Wijzig de "Automatisch uitloggen timer" van 30 naar 50 minuten, waarbij 50 minuten het maximum is.
Klik op de knop "Bewaar" om al deze wijzigingen op te slaan.
Het eGMD activeren
Klik op het tandwiel rechtsboven.
Klik op "Interfaces" onder de titel "Configuratie".
Alleen een huisarts kan zich inschrijven voor het eGMD.Activeer beide eGMD vinkjes en klik op de knop "Inschrijven" om u te registreren bij de dienst eGMD.
Belangrijk: Een arts in opleiding heeft geen knop "Inschrijven" in CareConnect. Vink als HAIO beide eGMD vinkjes aan.
Er verschijnt een venster waarin u het rekeningnummer moet invoeren bestemd voor de eGMD inkomsten. De BIC code wordt automatisch ingevuld zodra op het veld BIC wordt geklikt.
Klik op de knop "Schrijf in".
[ IMAGE: rtaImage ]
Labo koppeling configureren
Activeer het vinkje naast "Labo aanvraag". Gebruik "web-applicatie" als het labo waarmee u samenwerkt via een website werkt en gebruik "via ini bestand" als het labo een lokaal programma moet installeren. Contacteer het labo voor de configuratie van deze tweede optie.
Selecteer het laboratorium waarnaar u de analyseaanvragen wilt sturen in de dropdown lijst.
Klik op het "hamburger"-icoon. Er verschijnt een venster waarin u uw gebruikersnaam en wachtwoord moet invoeren die u van het laboratorium heeft gekregen om de configuratie van het laboratorium te voltooien. Contacteer het labo als u vragen of problemen heeft m.b.t. uw login.
Klik op de knop "OK" om de instellingen op te slaan.
Vergeet niet om rechtsonder op de knop "Bewaar" te klikken, zodat alle wijzigingen in Careconnect worden opgeslagen.
Activatie eAttest
Klik op het tabblad "Tarificatie".
Klik vervolgens op het tandwiel (naast het bliksem-icoon).
Klik op de knop "Zorgverlener instellingen".
Open het tabblad "e-GVVH".
Klik het vinkje aan bij "Gebruik eAttest".
Klik op de knop "Opslaan".
Activatie eFact
Raadpleeg onze handleiding over eFact & eAttest als u meer informatie wilt over het elektronisch factureren.
Klik op het tabblad "Tarificatie".
Klik vervolgens op het tandwiel (naast het bliksem-icoon).
Klik op de knop "Zorgverlener instellingen".
Open het tabblad "Algemeen".
Vul uw KBO-nummer in (Vul als HAIO het KBO-nummer in van uw stagebegeleider).
Vul uw RIZIV-nummer in.
Stel een afronding in (indien nodig). Als dit veld leeg blijft, wordt automatisch de wettelijke afronding toegepast in elk attest.
Klik op de knop "Opslaan" rechtsonder.
9. Open het tabblad "eFact".
10. Vul de volgende gegevens in:
Als huisarts:
- Naam en voornaam
- Rekeningnummer waarop u de betalingen van de mutualiteit wilt ontvangen (BE-formaat)
- Bijbehorende BIC-code
- Uw telefoonnummer
Als HAIO:
- Naam en voornaam
- RIZIV-nummer (dit verschijnt automatisch)
De andere velden blijven leeg.
11. Vink "Automatisch betaling registreren bij facturen" aan, als u de betalingsregistratie wilt automatiseren
Vink ook "Automatisch factureren" aan, om de attesten één keer per week automatisch te verzenden naar de mutualiteit
12. Klik op de knop "Opslaan".
Facturaties als HAIO:
U kunt uw facturaties volgen via het tabblad "Te verwerken".
U ziet ook uw geweigerde attesten via het tabblad "Geweigerd", zodat u ze kunt corrigeren en opnieuw kunt verzenden.
U ziet niets onder de tabbladen "Te ontvangen" en "Afgewerkt".
Uw attesten verschijnen in de tabbladen "Te ontvangen" en "Afgewerkt" in het profiel van uw stagebegeleider.
Helena Pro Communication
Voor het elektronisch verzenden en ontvangen van de protocollen via uw eHealth-certificaat moet u overstappen naar Helena Pro Communication.
Klik op het tandwiel rechtsboven.
Klik op "Berichten" onder de titel "Configuratie".
Klik op de knop "Overschakelen op Helena Pro".
Er verschijnt een pop-upvenster.
4. Klik op de knop "Definitief overschakelen op Helena Pro".
U ziet uw praktijk in de lijst met geactiveerde praktijken staan.
Dit betekent dat u voortaan al uw protocollen rechtstreeks in CareConnect ontvangt (tabblad "Berichten") en dat u ook uw protocollen en documenten elektronisch vanuit CareConnect kunt verzenden.
Gebruik de knop "Intrekken" om de koppeling met een vorige werklocatie te verbreken. Via de knop "Intrekken" zorgt u ervoor dat een andere praktijk geen berichten meer kan ophalen bij uw eHealthbox.