🔗 Source article:
Sjablonen kunnen aangemaakt worden door één persoon in de praktijk. Deze zullen ook voor de andere gebruikers zichtbaar zijn. Zo kunnen meerdere praktijkdocumenten aangemaakt worden in de database met bijvoorbeeld een hoofding met de titel en logo van de praktijk. Eens één standaard document gemaakt is kan deze gekloond worden. Maak zo snel nieuwe documenten aan.
Klik op het tandwiel rechtsboven en klik op Documenten.
U bevindt zich nu in het overzicht van de beschikbare sjablonen in CareConnect. In dit overzicht heeft u de mogelijkheid een nieuw sjabloon voor de praktijk aan te maken of om een bestaand document te bewerken.
Maak een documentsjabloon op basis van een bestaand document
1. Kopieer het sjabloon dat u wenst aan te passen via rechter muisklik Kopieer of klik rechts onderaan op
Het aanpassen van de standaardsjablonen zelf lukt niet waardoor de bewerkknop niet aanklikbaar is.
2. Voeg een titel toe.
3. Pas aan waar nodig en/of voeg extra gegevens via de zijbalk. Deze zullen automatisch toegevoegd worden eens het sjabloon in het dossier geopend wordt. Deze code wordt altijd voorafgegaan met een @.
4. Klik op Bewaar om het aangepaste sjabloon op te slaan.
Het sjabloon is terug te vinden in elk dossier onder Mijn documentsjablonen bij het aanmaken van een nieuw document.
Maak een volledig nieuw documentsjabloon aan
U kan ook nieuwe sjablonen aan uw CareConnect toevoegen.
1. Klik op Nieuw.
2. Geef een titel in.
3. Bepaal het formaat (DL of A4) en de taal.
3. Voeg inhoud toe volgens verschillende mogelijkheden:
Vrije tekst gecombineerd met macro's (@)
Het is interessant om vrije tekst te combineren met macro's. De macro's bevatten algemene gegevens, die zullen worden gepersonaliseerd zodra ze in het patiëntendossier zijn opgenomen. Bijvoorbeeld: Betreft patiënt @{Naam} @{Voornamen}. Wanneer u het sjabloon in een van uw patiëntendossiers opent, zullen de macro's worden vervangen door de gegevens van de patiënt.
Alle macro's zijn toegankelijk aan de linkerzijde van het scherm.
Een logo
U kunt ook afbeeldingen toevoegen, zoals het logo van uw praktijk. Klik hiervoor op het afbeeldingsicoontje en selecteer uw logo op uw computer.
Een logo gecombineerd met tekst
Met het logo kan u alleen tekst toevoegen boven of onder de afbeelding. Als u echter tekst direct links of rechts van het logo wil plaatsen, moet u eerst een tabel (1) met 2 kolommen toevoegen en vervolgens uw logo te integreren in het sjabloon (2) en daarna in de tabel te slepen (3).
Om het logo aan de kolom toe te voegen, moet u het eerst in het document integreren als een enkel logo (zie hierboven) en het vervolgens naar de kolom van uw keuze 'slepen'.
Klik op Bewaar om het sjabloon op te slaan. Klik op PDF om de te zien hoe een afdruk van dit sjabloon er zal uitzien.
Documentsjabloon delen en integreren
Enkel sjablonen buiten uw CareConnect dus met een andere praktijknaam dienen gedeeld te worden. Aangemaakte sjablonen zijn binnen uw praktijk voor alle gebruikers zichtbaar die hiertoe rechten hebben.
Een opgemaakt sjabloon of template bestaat uit specifieke code. Die code dient u over te nemen om het sjabloon te delen bijvoorbeeld met een collega of bijvoorbeeld indien u templates wenst mee te nemen naar een andere praktijk.
Open het sjabloon dat u wenst te delen.
Klik op de knop voor codeweergave.
Gebruik CTRL + A om alle code te selecteren, kopieer via CTRL + C en plak met CTRL + V in kladblok (Windows) of teksteditor (MacOS)
Bewaar het kladblok, dit bestand kan u op een usb-stick bewaren.
Om het sjabloon te integreren:
Kopieer de code in het kladblok.
Open in CareConnect een nieuw documentsjabloon.
Ga naar de codeweergave en plak de gekopieerde code.
Kies een titel (deze mag nog niet voorkomen in de CareConnect lijst)
Zet de codeweergave uit en bewaar.