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Chercher un patient
​Créer et modifier des patients
​Nombre d'admissions à long terme et en clinique
​Prise en charge des patients ayant une autre institution d'assurance
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Après vous être connecté (voir ci-dessus), vous verrez l'écran de démarrage et de recherche ci-dessous. Voici l'écran qu'un utilisateur sans droits d'administrateur verra après s'être connecté.
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Dans la barre blanche au centre de la page, vous pouvez rechercher un patient en insérant :
• Nom de famille (ne doit pas être complet) et/ou prénom (ne doit pas être complet)
• Le numéro national NISS (doit être complet et sans espaces ni caractères spéciaux)
• La date de naissance (le format doit être de type "jj/mm/aaaa" )
• Le numéro de patient (ne doit pas être complet)
En dessous, dans la liste des patients trouvés, vous pouvez sélectionner le patient que vous recherchez (en cliquant dessus).
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Après cela, vous verrez le tableau de bord du patient sélectionné (voir l'écran ci-dessous).
En haut sont reprises les informations les plus importantes du patient.
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Pour rechercher un autre patient, cliquez sur l'icône de la loupe (indiquée ci-dessus par une flèche rouge).
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Pour créer un nouveau patient , cliquez sur (indiqué ci-dessus avec la flèche verte).

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Vous pouvez ici saisir et enregistrer un nouveau patient. Sur la base du numéro SSIN, le médecin généraliste / titulaire du DMG et les données de la société mutuelle (société mutuelle et code bénéficiaire) sont automatiquement récupérées. Vous pouvez également déclencher manuellement la récupération de ces données en cliquant sur "Consulter MyCareNet" dans le coin supérieur droit.
Pour ce faire, l’interface UM doit être correctement installée et configurée pour votre hôpital (par le service informatique).
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Pour ajouter ou modifier la photo d'un patient, cliquez sur le bouton "Modifier" (sous la grande icône de personne () en haut).
Pour enregistrer le patient, cliquez sur "Créer" s'il s'agit d'un nouveau patient ou sur "Enregistrer" si vous avez apporté des modifications à un patient existant.
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​ATTENTION : Ce bouton ne sera cliquable que si tous les champs obligatoires sont correctement renseignés !
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Pour changer de patient, cliquez sur l'icône de la personne (indiquée par le carré rouge ci-dessus).
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Pour consulter la source externe (MyCareNet) (sur la base du numéro SSIN), vous devez cliquer sur le bouton "Consulter MyCareNet" (le bouton bleu en haut à droite).
Ensuite, le médecin titulaire du DMG et les données de la mutuelle (mutuelle et code bénéficiaire) sont récupérés. Cette interface doit être correctement installée et configurée pour votre hôpital (par votre service informatique).
Grâce au bouton "Sauvegarder" en haut à droite (voir l'écran ci-dessus), vous pouvez alors sauvegarder les modifications (pour le patient).
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​Remarque importante :
Lorsque l'intégration HL7 aura été mise en place (par l'informatique), les données générales des patients (diabétiques) enregistrés à la réception (éventuellement via une carte d'identité électronique) seront transmises à HealthConvEx et vous ne devrez plus les créer ou les modifier manuellement.
La photo des patients sera également envoyée.
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En fonction de la tarification, il est possible de saisir manuellement via le système les numéros d'admission à long terme (= contacts de groupe, numéros chroniques, ...) ainsi que les numéros d'admission clinique. Ces données sont enregistrées avec les données du patient.
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Organisme d'assurance Autre
Il est possible d'indiquer l'institution d'assurance "Autre" pour les patients qui n'ont pas de mutuelle belge. Vous ne devez pas saisir CT1 et CT2.
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Concernant la tarification pour les patients traités hors convention, veuillez vous référer à la section Tarification pour les patients traités hors convention dans la section Tarification.