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Manuel | How-to's | Major Releases | Release notes
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​Rapport sur les patients
​Rapport sur le matériel
​Rapport sur les prestations
​Rapports annuels
​Imprimer ou télécharger les Rapports
​Convertir un fichier CSV en Excel

Le menu en haut de la page dans HealthConvEx vous permet de naviguer vers le module de rapport (

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icône de rapport en haut à gauche). Attention : le module de rapport est uniquement accessible aux utilisateurs ayant un rôle de (SUPER-)ADMIN.
Plusieurs rapports sont disponibles.
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Dans les rapports sur les patients ('Patient par contrat'), il s'agit des rapports suivants :
• Tableau de bord : Ce rapport montre le nombre de patients par type de convention et par sous-groupe à la date de déclaration sélectionnée. Les contrats refusés et abandonnés ne sont pas inclus, ni les patients archivés et décédés. En plus des totaux, la vue d'ensemble des patients montre la répartition du nombre de contrats actifs par statut : en cours, demandé et approuvé. Il est possible d'imprimer et/ou de télécharger ce contrat.
• Rapport sur les patients : ce rapport donne un aperçu de tous les patients qui ont un contrat actif à la date sélectionnée. Vous pouvez encore affiner ces résultats en filtrant par convention (groupe), centre de convention et type de diabète. Les patients archivés et décédés ne sont pas inclus. Il est possible d'imprimer et/ou de télécharger ce contrat.
• Demandes en suspens: Ce rapport donne un aperçu de tous les contrats demandés pour lesquels aucune approbation ou refus n'a encore été enregistré. Vous pouvez encore affiner ces résultats en filtrant sur la convention (groupe) et le statut. Vous pouvez générer une liste pour les contrats qui sont encore en cours de traitement et pour lesquels vous devez encore effectuer des actions. Vous pouvez générer un aperçu de tous les contrats qui ont été demandés mais pour lesquels vous n'avez pas encore reçu de réponse.
• Rapport sur les itinéraire : ce rapport donne un aperçu de tous les documents (parties de contrats) pour les contrats actifs. Vous pouvez encore affiner ces résultats en filtrant par type de document, convention et itinéraire de document. Certaines conventions ont plusieurs documents par contrat. Ce rapport permet d'assurer le suivi des différents documents.
Tous les rapports sur les patients comportent un compteur en haut à droite, ce qui vous permet de voir rapidement le nombre de patients pour la sélection que vous avez effectuée.
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Pour le rapport sur le matériel (

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), il s'agit des rapports suivants :
• Rapport sur le matériel : ce rapport donne un aperçu de tout le matériel livré au cours de la période sélectionnée et dans le cadre du contrat. Les patients archivés et décédés sont inclus.
• Rapport sur le matériel, le matériel prêtable : Ce rapport donne un aperçu de tout le matériel prêtable qui a été livré au cours de la période sélectionnée et dans le cadre du contrat. Les patients archivés et décédés sont inclus. Ce rapport vous permet d'avoir un aperçu clair des appareils utilisés par le patient et de ceux qui sont disponibles pour le prêt.
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Pour le rapport de prestation (

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), il s'agit du rapport suivant :
• Rapport de prestation: Le rapport de prestation donne un aperçu de toutes les prestations pour une certaine période.
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Dans le cas du rapport annuel (

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), il s'agit du rapport suivant :
• Rapport annuel : vous trouverez ici une vue d'ensemble de tous les contrats pour une période donnée, y compris les patients archivés et décédés et à l'exclusion des contrats refusés. Vous pouvez utiliser ce rapport pour générer une liste de patients pour l'enquête IKED. Attention : il ne s'agit pas encore d'un rapport complet pour l'enquête IKED (healthConvEx ne contient par exemple aucune donnée médicale).

• Rapport O2 : vous trouverez ici un aperçu des rapports annuels de la convention O². Ce rapport est établi selon les instructions de l'INAMI (avec entre autres l'historique du type d'appareil, ...). (Attention : pour un rapport complètement correct, l'historique d'un patient doit être présent dans HealthConvEx).
Outre le rapport spécifique O2, la convention O2 est également disponible dans le rapport annuel "ordinaire".
• Rapport annuel - colonnes spécifiques par convention OSAS :

Transfert d'un autre hôpital (O/N)
Type de demande
PSG (O/N)
PG (O/N)
HPG (O/N)
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Tous les rapports peuvent être exportés vers un fichier CSV et imprimés. Cela peut se faire via les icônes ci-dessous, qui se trouvent à droite de l'écran.
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1. Téléchargez et ouvrez le fichier
2. Sélectionnez la première colonne
3. Allez dans l'onglet Données et choisissez Texte dans les colonnes.
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4. Dans l'écran suivant, sélectionnez le type de fichier de données "délimité" et cliquez sur "Suivant".
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5. Dans l'écran suivant, sélectionnez "Virgule" comme séparateur et cliquez sur "Suivant".
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6. Cliquez sur Terminer à l'étape 3
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7. Les données sont maintenant en colonnes. Vous pouvez maintenant continuer à modifier ce fichier Excel
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