Élaboration du plan de soins d’un résident
La planification des soins comprend deux parties :
Sélection prestations
Planifier prestations
Gérer le plan de soins
Le plan de soins contient toutes les prestations disponibles au sein de l’organisation. Vous y sélectionnez les prestations applicables au résident.
Sélectionner des prestations
Étapes
Ouvrez le portail.
Ouvrez Soins dans le menu de gauche.
Ouvrez Sélection prestations.
Sélectionnez le résident souhaité.
Sélectionnez les prestations souhaitées.
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Planifier.
Les prestations sélectionnées sont ajoutées au plan de soins du résident.
Statuts des prestations dans le plan de soins
Dans la liste des prestations du plan de soins, les prestations sont réparties en trois statuts :
Actif : la prestation est sélectionnée dans le plan de soins.
Désactivé : la prestation n’est plus sélectionnée dans le plan de soins mais reste planifiée.
Archivé : la prestation a été archivée de manière centralisée mais reste planifiée pour le résident.
Les prestations désactivées et archivées ne peuvent plus être planifiées à nouveau.
Planifier des prestations dans le plan de soins
Planifier des prestations
Utilisez le plan de soins pour planifier les prestations sélectionnées à des moments fixes ou selon une fréquence définie.
Planifier des prestations
Étapes
Ouvrez le plan de soins du résident.
Recherchez la prestation souhaitée dans la liste des prestations.
Cliquez sur la prestation.
Faites glisser la prestation vers l’emplacement souhaité dans le planning.
Enregistrez le planning.
Options de planification
Vous pouvez planifier une prestation de différentes manières :
Faites-la glisser vers une période de soins pour la planifier quotidiennement.
Faites-la glisser vers un jour de la semaine pour la planifier à tous les moments de cette journée.
Faites-la glisser vers le coin supérieur gauche pour la planifier tous les jours et à tous les moments.
Faites-la glisser vers Période pour créer une planification récurrente.
Définir une planification périodique
Étapes
Faites glisser la prestation vers une période de soins dans la colonne Période.
Sélectionnez la fréquence souhaitée.
Définissez une date de début.
Définissez une date de fin si nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez faire revenir une prestation quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement.
Utiliser une planification complexe
Utilisez la fonction Planifier lorsqu’une prestation doit être exécutée à différents jours ou moments.
Étapes
Recherchez la prestation dans la liste des prestations.
Cliquez sur les trois points à côté de la prestation.
Cliquez sur Planifier.
Sélectionnez les moments souhaités.
Cliquez sur Enregistrer.
Mettre une prestation en évidence dans le plan de soins
Utilisez cette fonction pour vérifier rapidement où une prestation spécifique est planifiée dans le plan de soins.
Lorsque vous mettez une prestation en évidence, toutes les autres prestations planifiées sont grisées. Vous voyez ainsi immédiatement les jours et les moments où la prestation sélectionnée est planifiée.
Cette fonction est utile pour les prestations récurrentes telles que les bains, les douches ou les pesées.
Mettre une prestation en évidence
Étapes
Recherchez la prestation souhaitée dans la liste des prestations.
Cliquez sur les trois points à côté de la prestation.
Cliquez sur Surligner.
La prestation sélectionnée reste visible tandis que toutes les autres prestations apparaissent en gris.
Conserver la mise en évidence lors du changement de résident
Lorsque vous sélectionnez un autre résident après avoir mis une prestation en évidence, cette même prestation reste mise en évidence dans le plan de soins du nouveau résident.
Vous pouvez ainsi comparer rapidement la planification d’une même prestation entre plusieurs résidents sans devoir la sélectionner à nouveau.
Désactiver la mise en évidence
Étapes
Recherchez la prestation mise en évidence dans la liste des prestations.
Cliquez sur les trois points à côté de la prestation.
Cliquez sur Surligner.
Toutes les prestations réapparaissent alors normalement dans le plan de soins.
Supprimer des prestations et points d’attention
Supprimer une prestation
Utilisez cette fonction lorsqu’une tâche ne doit plus être exécutée.
Supprimer une tâche planifiée
Étapes
Ouvrez le plan de soins.
Placez le curseur de la souris sur la prestation.
Cliquez sur l’icône de corbeille.
Indiquez pour quelles périodes de soins vous souhaitez supprimer la prestation.
Confirmez la suppression.
Vous pouvez supprimer une prestation:
pour le moment actuel ;
pour la même période de soins durant toute la semaine ;
de l’ensemble du planning.
Supprimer complètement une prestation du plan de soins
Étapes
Recherchez la prestation dans la liste des prestations.
Cliquez sur les trois points à côté de la prestation.
Cliquez sur Supprimer.
Confirmez la suppression.
La prestation est supprimée de l’ensemble du plan de soins.
Points d’attention
Vérifiez toujours que le bon résident est sélectionné avant d’effectuer des modifications.
N’oubliez pas d’enregistrer les modifications apportées au plan de soins.
Les nouvelles prestations n’apparaissent dans le plan de soins qu’après l’enregistrement du plan de soins.
Les prestations désactivées restent visibles afin de permettre une adaptation contrôlée des planifications existantes.
Les prestations archivées restent visibles tant qu’elles sont encore planifiées.
Utilisez la fonction de recherche pour retrouver rapidement une prestation.
Seuls les utilisateurs disposant des droits d’accès appropriés peuvent gérer le projet de vie et le plan de soins.