Beheer van communicatiegroepen en rechten
Communicatiegroepen bepalen wie interne berichten ontvangt. Het beheer gebeurt in HQ en kan aan rollen worden toegekend.
Standaard communicatiegroepen
Elke organisatie beschikt automatisch over de volgende standaard communicatiegroepen:
alle gebruikers van de organisatie
alle gebruikers per site/portaal
alle gebruikers per hoofdfunctie
hoofdfunctie per site
gebruikers met toegang tot HQ
Gebruikers kunnen aanvullend individueel aan groepen toegevoegd worden.
Automatische toewijzing
CC into.care beheert groepslidmaatschap automatisch:
nieuwe gebruikers worden toegevoegd aan passende groepen
functiewijziging past de groepen aan
wijziging portaaltoegang past groepen aan
archiveren verwijdert gebruiker uit groepen
heractiveren herstelt toegang
Vanaf een functiewijziging ontvangt de gebruiker enkel nieuwe berichten voor de nieuwe groepen.
Nieuwe groepen aanmaken
Gebruikers met rechten kunnen eigen communicatiegroepen maken:
naam en beschrijving verplicht
minstens 1 standaardgroep of 1 individuele gebruiker vereist
maxmaal 5 standaardgroepen per groep
Enkel gepersonaliseerde groepen kunnen gearchiveerd en opnieuw geactiveerd worden
Rechten
Alle gebruikers kunnen berichten lezen.
Administratie bepaalt zelf welke rollen berichten mogen versturen.
Schrijfrechten gelden in HQ en Portaal (niet in Medapp).