De Historiek in het Portaal is een centraal hulpmiddel om snel en efficiënt zorginformatie terug te vinden. Ze biedt een volledig overzicht van alle geregistreerde zorgmomenten, observaties, medicatiehandelingen en agendapunten van bewoners. Dankzij verschillende zoekfuncties, periodes, filters en exportmogelijkheden kunt u eenvoudig evoluties volgen en informatie terugvinden.
Met de Historiek kunt u:
Informatie zoeken per resident, medewerker of afdeling
Een periode instellen om gegevens te beperken
Filters toepassen of bewaren voor hergebruik
Briefings en op te volgen items apart bekijken
De lijst sorteren of exporteren naar Excel of PDF
Hoe vind ik snel informatie terug in de Historiek?
De Historiek geeft een overzicht van zorgmomenten, observaties, medicatie en meer. Zo gaat u te werk:
Zoeken binnen de Historiek
Ga naar het Portaal.
Klik in de linker navigatiekolom op ‘Historiek’.
Gebruik één of meerdere zoekvelden:
Resident
Medewerker
Afdeling
Resultaat
De resultaten worden onmiddellijk toegepast; bevestigen is niet nodig.
Periode instellenWilt u enkel gegevens uit een bepaalde periode bekijken?
Klik linksboven op de groene knop ‘Periode’.
Kies uit de voorgestelde opties (7, 30 of 90 dagen) of selecteer ‘Aangepaste periode’.
Pas begin- en einddatum aan via maand of jaartal.
Gebruik het cirkelvormige pijltje om filters te resetten.
SorterenU kunt de Historiek sorteren op Resident, Medewerker of Datum door te klikken op de titel bovenaan de lijst. Nogmaals klikken draait de volgorde om.Om de sortering te resetten, laadt u de pagina opnieuw.
Hoe kan ik snel de juiste informatie tonen met filters?
Filters toepassen
Open Historiek in het Portaal.
Kies een hoofdfilter: Alle items, Zorg, Medicatie of Agenda.
Om specifieker te filteren:
Klik op Detail zoeken.
De beschikbare opties zijn afhankelijk van het eerder gekozen hoofdfilter.
Voorbeeld: Bij Zorg verschijnt o.a. Medische parameters.
Selecteer een detailoptie:
Voeg deze direct toe via Voeg filter toe, of
Kies eerst een subcategorie en klik daarna op Voeg filter toe.
Toegepaste filters verschijnen onder Actieve filters en kunnen verborgen worden via het grijze pijlicoon rechtsboven.
U kunt meerdere filters tegelijk gebruiken.
Veelgebruikte filter(combinatie) opslaanGebruikt u vaak dezelfde filters?
Stel u filters in zoals gewenst.
Klik op ‘Huidige filter opslaan’.
Geef de combinatie een herkenbare naam.
Klik op ‘Bewaren’.
Opgeslagen filters toepassen of verwijderen
Toepassen: klik op ‘Opgeslagen filters’ en kies de gewenste combinatie. De keuze wordt direct toegepast.
Verwijderen: klik op het rode vuilbakicoon naast de filter en bevestig met ‘Verwijderen’.
Verwijderde filters kunnen niet worden hersteld; maak ze opnieuw aan indien nodig.
Hoe kan ik specifieke informatie zien of exporteren uit de Historiek?
Briefing of Op te volgen items tonenSommige gegevens uit Taken, Observaties, Wondzorg of Medicatie zijn gemarkeerd:
Briefing: vink linksboven ‘BRIEFING’ aan. Items worden gemarkeerd met een rood uitroepteken.
Op te volgen: vink ‘OP TE VOLGEN’ aan. Deze tonen een boekicoon.
Beide filters worden onmiddellijk toegepast.
Details opvolging bekijkenSommige regels bevatten extra info over acties en resultaten.Klik op de regel met een pijlicoon om deze details te openen.Deze informatie is enkel hier zichtbaar.
Exporteren van gegevens
Stel indien gewenst filters in.
Klik rechtsboven op:
‘Download xlsx’ om een Excelbestand te downloaden (geschikt voor analyse).
‘Download pdf’ om een afdrukbare pdf te openen in een nieuw tabblad.
Zo kunt u de gewenste gegevens verder delen of archiveren.