Naar de hoofdinhoud

Hoe archiveer of heractiveer ik een gebruiker?

Archiveer een gebruiker om platformtoegang onmiddellijk in te trekken wanneer iemand vertrekt. Heractiveer gearchiveerde gebruikers indien nodig.

Geschreven door Sara

Vereisten

  • Beheerdersrechten voor HQ

Stappen

Een gebruiker archiveren

  1. Open HQ.

  2. Klik op Gebruikers in het linker menu.

  3. Klik op Per gebruiker.

  4. Zoek en selecteer de gebruiker.

  5. Klik op Archiveren rechtsonder.

  6. Bevestig de naam van de gebruiker in het ppop-upvenster

  7. Klik op Archiveren om af te sluiten.

De gebruiker verliest onmiddellijk toegang tot alle platforms. Gegevens blijven behouden voor audit en rapportage.

Een gebruiker heractiveren

  1. Open HQ.

  2. Klik op Gebruikers in het linker menu.

  3. Klik op Per gebruiker.

  4. Vink het selectievakje Incl. inactief aan om gearchiveerde gebruikers te tonen.

  5. Zoek en selecteer de gebruiker.

  6. Klik op Activeren.

  7. Bevestig de naam van de gebruiker in het pop-upvenster.

  8. Stel een nieuw tijdelijk wachtwoord in en bevestig dit.

  9. Klik op Activeren.

De gebruiker wordt gevraagd een nieuw persoonlijk wachtwoord in te stellen bij de volgende aanmelding.

Belangrijk: Gearchiveerde gebruikersgegevens blijven behouden voor historie en rapportage. Archiveren verwijdert geen gegevens.

Was dit een antwoord op uw vraag?