Sjablonen beschikbaar maken voor alle huizenMet sjablonen kunt u vanuit het HQ-portaal documenten centraal beheren en delen met alle huizen, in meerdere talen. Zo heeft ieder huis altijd de juiste versie beschikbaar.
Sjablonen maken het mogelijk om vanuit het HQ-portaal documenten te publiceren voor alle aangesloten sites. U kunt voor elk document meerdere talen aanbieden, zodat elke site het juiste document kan gebruiken.
Deze centrale aanpak zorgt voor consistentie en bespaart tijd, omdat elk sjabloon slechts één keer hoeft te worden toegevoegd en daarna in alle portalen beschikbaar is.
Nieuw sjabloon toevoegen in HQVanuit het HQ-portaal voegt u eenvoudig nieuwe sjablonen toe die direct zichtbaar zijn voor alle sites.
Nieuw sjabloon aanmaken:
Ga naar Sjablonen in HQ.
Klik op Nieuw sjabloon.
Voeg het bestand toe en geef het een duidelijke naam.
Klik op Bewaren om op te slaan.
Herhaal voor eventuele andere bestanden.
Na het bewaren is het sjabloon onmiddellijk beschikbaar in de portalen van alle sites. Dit garandeert dat iedereen met dezelfde, actuele documenten werkt.
Sjablonen beheren in verschillende talenIn HQ kunt u sjablonen per taal beheren, aanpassen of verwijderen zodat ze altijd actueel blijven.
Eenmaal een sjabloon is toegevoegd, kan het in elke site worden gedownload. U kunt voor elk sjabloon:
De beschikbare talen bekijken
De inhoud aanpassen (editeren)
Verwijderen als het document niet langer gebruikt wordt
Op deze manier blijft het documentaanbod overzichtelijk en afgestemd op de actuele noden van uw organisatie.