Wat je met sjablonen doet
Via sjablonen publiceer je documenten vanuit het HQ voor alle sites. Per sjabloon bied je meerdere talen aan, zodat elke site het juiste document gebruikt.
Je beheert sjablonen via Sjablonen in het HQ. Hiervoor heb je de juiste beheerdersrechten nodig.
Mogelijke acties per sjabloon
Beschikbare talen bekijken.
Inhoud aanpassen.
Sjabloon verwijderen als het niet langer in gebruik is.
Sjabloon aanmaken en bewerken
Gebruik deze procedures om een nieuw sjabloon toe te voegen of een bestaand sjabloon aan te passen.
Nieuw sjabloon aanmaken
Navigeer in het HQ naar Sjablonen.
Klik op Nieuw sjabloon.
Voeg het bestand toe.
Vul een naam in voor het sjabloon.
Klik op Bewaren.
Het sjabloon is direct beschikbaar in de portalen van alle sites.
Taal toevoegen aan een bestaand sjabloon
Navigeer in het HQ naar Sjablonen.
Selecteer het sjabloon waaraan je een taal wil toevoegen.
Klik op Bewerken.
Voeg het bestand in de gewenste taal toe.
Klik op Bewaren.
Sjabloon verwijderen
Navigeer in het HQ naar Sjablonen.
Selecteer het sjabloon dat je wil verwijderen.
Klik op Verwijderen.
Bevestig de verwijdering.
Het sjabloon is na verwijdering niet langer beschikbaar in de portalen van de sites.
Aandachtspunten bij sjablonenbeheer
Beschikbaarheid en zichtbaarheid
Een sjabloon dat je in het HQ aanmaakt, is direct zichtbaar in alle aangesloten sites.
Medewerkers op siteniveau kunnen sjablonen downloaden, maar niet aanpassen of verwijderen.
Aanpassingen aan een sjabloon zijn direct zichtbaar in alle portalen.
Talen
Per sjabloon voeg je bestanden toe in meerdere talen.
Elke site gebruikt het document in de beschikbare taal die voor haar van toepassing is.
Controleer bij het toevoegen van een taalversie of het juiste bestand is gekoppeld.
Rechten en beheer
Alleen gebruikers met beheerdersrechten op HQ-niveau kunnen sjablonen aanmaken, bewerken of verwijderen.
Het verwijderen van een sjabloon is definitief. Er is geen hersteloptie.
Geef sjablonen een duidelijke naam zodat medewerkers het juiste document snel terugvinden.