Het woonleefplan in CareConnect into.care is opgebouwd uit categorieën, taken en eventuele deeltaken die in het zorgplan van uw resident kunnen worden ingepland. De (deel)taken verschijnen op basis van het zorgplan, opgemaakt in de individuele residentenfiche, in de mobiele applicatie voor aftekening.
CareConnect into.care wordt aangeleverd met een standaard van categorieën en (deel)taken. Mits de nodige rechten kunnen medewerkers uit de organisatie zelf deze aangeleverde structuur van de zorgplanning bepalen en verder verfijnen. De wijzigingen aangebracht in dit woonleefplan zijn van toepassing in alle sites gekoppeld aan dit HQ.
1. Structuur opbouwen in het woonleefplan
Categorieën aanmaken
Ga naar 'woonleefplan' in de navigatiebalk van het HQ.
Klik links op 'nieuwe categorie'
Vul een naam, een code (niet wijzigbaar) en een kleur in.
Klik op Aanmaken om toe te voegen. De categorie blijft maar bewaard wanneer er een taak onder werd bewaard.
Taken of deeltaken toevoegen
Eenmaal een categorie is aangemaakt kunt u hieronder taken toevoegen. Ook bij een bij een bestaande categorie kunt u een extra taak of deeltaak aanmaken.
Klik op een bestaande of nieuwe categorie.
Klik op Nieuwe taak. Er wordt automatisch een code voorgesteld.
Vul de taakomschrijving in.
Voeg eventueel deeltaken toe of sla de taak direct op. Kiest u in het dialoogvenster voor Nee (geen deeltaken) dan kunt u deze taak verder configureren.
Bij het klikken op Ja (nog deeltaken) dan kan u de taak opslaan waar na u achteraf een deeltaak toevoegt.Doorloop de verschillende stappen.
Let op: in de mobiele app wordt enkel de deeltaak zichtbaar; Gebruik dus duidelijke omschrijvingen die eventueel verwijzen naar de bovenliggende taak. vb. kleden: hulp beperkt tot klaarzetten
2. Opties, taakverdeling en formulieren instellen
Opties
Opties maken het zorgplan flexibel. Ze zijn eenvoudig aan-of uit te vinken en zichtbaar in de mobiele app, zonder dat ze afzonderlijk moeten worden afgetekend. Voeg ze toe bij het aanmaken of wijzigen van een (deel)taak.
U kunt meerdere opties toevoegen via de zelfde methode. Klik op de knop Volgende om over te gaan naar de taakverdeling.
Taakverdeling
Bij taakverdeling bepaalt u welke groepen van gebruikers allemaal bevoegd zijn om deze taak uit te voeren. Taakverdeling bepaal je via een dropdown:
Standaard zijn alle gebruikers bevoegd.
U kunt dit beperken tot specifieke rollen (bv. enkel verpleegkundigen voor een technische handeling zoals een bloedafname).
Indien een (deel)taak is toegewezen aan één of meerdere rollen, dan zien alle medewerkers nog de (deel)taak, maar indien niet bevoegd is deze uitgegrijsd en gemarkeerd met een icoon.
Formulieren
Het formulier laat u toe om extra opmerkingen toe te voegen aan een taak of deeltaak die worden weergegeven wanneer een medewerker een (deel)taak aftekent in de mobiele applicatie.
Formulieren bestaan uit elementen zoals tekstvelden of keuzelijsten:
Wijzigingen in formulieren zijn direct zichtbaar wanneer een medewerker de deze taak toevoegt als ongeplande taak in het zorgplan.
Bij ingeplande taken zijn de wijzigingen maar zichtbaar vanaf de volgende dag.
Wijzigingen in een formulier zijn onmiddelijk actief.
Let op: U kunt de volgorde van elementen niet verslepen. Voeg ze opnieuw toe in de gewenste volgorde.
Nadat u op Bewaren hebt geklikt, moet u ook de wijzigingen binnen een (deel)taak nogmaals bevestigen door opnieuw op Bewaren te klikken bij de betreffende categorie.
3. Wijzigen, archiveren en heractiveren
Wijzigen
(Deel)taken kunnen worden aangepast via het potloodicoon.
In het woonleefplan wordt elke taak waarvan de omschrijving is gekoppeld aan een BelRAI-item gemarkeerd met een symbool. Dit is belangrijk omdat BelRAI een gestandaardiseerde 'taal' voor zorgbehoeften gebruikt. Daarom is het sterk aanbevolen om de originele BelRAI-omschrijving niet aan te passen. U kunt altijd extra toelichting toevoegen, maar de standaardtekst moet intact blijven.
Archiveren
Niet langer gebruikte categorieën of (deel)taken kunt u archiveren via het rode hangslotje. Bevestig met de juiste code.
Wilt u een taak opnieuw activeren? Klik op het oog-icoon om gearchiveerde items zichtbaar te maken, en volg dezelfde stappen om te desarchiveren.