CareConnect into.care wil medicatiebestellingen zo vlot en automatisch mogelijk laten verlopen. Wanneer het medicatieschema van een bewoner juist is ingesteld, valt er al een groot stuk van het werk weg. Medicatie bestellen, daar zijn twee manieren voor: automatisch en manueel.
Automatische bestellingen
Het medicatieschema (Therapylink en Orderlink) wordt automatisch doorgestuurd naar de apotheek. Voor IMV/Robot medicatie houdt de apotheek de voorraad bij en voor medicatie waar voorraadbeheer voor gebeurt in into.care gaat into.care automatisch de apotheek op de hoogte brengen dat de voorraad van een medicatie op is en dat er nieuwe medicatie geleverd moet worden.
Om automatische bestellingen te laten werken moet het voorraadbeheer actief zijn.
Het systeem kijkt naar:
Voorraad van de dag
Posologie
Levertermijn apotheek
Aantal klaarzetdagen
Marge van 1 extra dag.
En berekent op welk moment het opnieuw moet bestellen volgens de berekening:
Medicatievoorraad van de dag < (Posologie/dag x Levertermijn) + (Posologie/dag x klaarzetdagen) + Marge
Hieronder ziet u een fictief voorbeeld voor een Dafalgan die 3 keer per dag wordt toegediend, voor een woonzorgcentrum waar de levertermijn van de apotheek 2 dagen is en waar er voor 3 dagen wordt klaargezet:
Voor 'indien nodig' medicatie is de besteldrempel 7 eenheden. We raden u daarom aan om de voorraad medicatei voor medicatie die in kleine hoeveelheden zijn verpakt, te verhogen. Als de doos bijvoorbeeld 3 eenheden bevat, raden we u aan de voorraad op 9 eenheden in te stellen als u automatisch wilt bestellen wanneer er nog maar één eenheid over is, of op 10 eenheden als u automatisch wilt bestellen wanneer de doos volledig is ingediend.
Voorschriften
Een basisvereiste voor voorschriften is dat het voorraadbeheer actief is. Er zijn dus voorschriften indien de volgende instellingen gevolgd zijn:
Voor voorschriften houdt CareConnect into.care rekening met de volgende parameters:
Posologie
Voorraad van de dag
Doktersbezoekfrequentie
Het systeem gaat de voorschriften berekenen om 2x de doktersbezoekfrequentie te overbruggen.
Manueel
Bestellen van medicatie via de knop "Medicatie bestellen"
Voor één resident
Om medicatie te bestellen voor een resident, volg deze stappen:
Navigeer naar Residenten > Medicatieplanning voor de gekozen bewoner.
Klik op "Medicatie bestellen".
Zoek in het nieuwe scherm de gewenste medicatie op uit de beschikbare opties.
Voeg het aantal benodigde verpakkingen toe.
Klik op "Toevoegen".
Zodra alle producten zijn toegevoegd, klik op "Bestellen".
De bestelling wordt afzonderlijk naar de apotheek verzonden (Orderfile).
Eens de medicatie geleverd is, markeert u deze als geleverd onder Organisatie > Medicatie > Bestellingen om de voorraad bij te werken.
Via de Medicatie bestellen-knop kunt u de volgende producten bestellen:
Alle medicatie uit het medicatieschema behalve robotmedicatie. Dit kan enkel indien de resident niet zelf de bestellingen voor het medicijn beheert.
Alle medicatie van het distributietype 'manueel' uit het formularium.
Voor meerdere residenten
Wanneer u voor meerdere residenten medicatie moet bestellen, volg dan deze stappen:
Navigeer naar Organisatie > Medicatie > Bestellingen
Klik op "Medicatie bestellen".
Selecteer in het nieuwe scherm de bewoner waarvoor u medicatie wilt bestellen.
Zoek de gewenste medicatie op uit de beschikbare opties.
Klik op "Toevoegen".
Zodra alle producten zijn toegevoegd, klik op "Bestellen".
De apotheek ontvangt voor deze bestelling een bestand per afdeling (Orderfile)
Eens de medicatie geleverd is, markeert u deze als geleverd onder Organisatie > Medicatie > Bestellingen om de voorraad bij te werken.