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Enrichir un accord

Écrit par Bram

Enrichir un accord

Enrichir un eAgreement signifie ajouter une prescription à un accord existant.

L'accord peut avoir été demandé par le prestataire de soins lui-même ou par d'autres prestataires de soins.

Deux situations sont donc possibles.

  1. Le patient que vous traitez vous présente une nouvelle prescription.

  2. Un patient vous présente une nouvelle prescription pour un accord existant, demandé par un autre prestataire de soins.

    Le traitement dans KineQuick diffère selon la situation.
    Les deux cas sont décrits ci-dessous.

1. Le patient que vous traitez vous présente une nouvelle prescription.

Pour enrichir l'eAgreement, ajoutez la prescription à la pathologie en cours.

Exemple

Pour la pathologie en cours présentée dans l'exemple ci-dessous, une première prescription a été finalisée. Nous allons maintenant enrichir l'eAgreement avec une nouvelle prescription. En cliquant sur les trois points à droite, sélectionnez « Renouvellement de prescription ».

Contenu de l'écran (description pour IA)

La navigation principale comporte les onglets Accueil, Dossier patient (actif, en gras), Agenda, eHealthBox et eHealth Dashboard (avec point de notification rouge). Le dossier affiche le patient n° 139, statut Actif (bouton vert), avec les sous-onglets Aperçu, Prescriptions (actif, souligné en bleu), Historique, OKIDO, Tests&Mesures, Méd.Admin. et Services ext.

Panneau gauche – liste des situations pathologiques : Intitulé "Nouvelle situation pathologique" avec bouton +. La situation sélectionnée (cadre vert) est C - co-1-2-4-0 : 23/02/2026 – 31/12/2026, avec la prescription 23/02/2026 (9/9) mise en surbrillance bleue. Les autres entrées : C - co-1-3-4-0 : 01/07/2026 – 31/12/2026 / lumbalgie, F a - fa-1 : 18/05/2026 – 17/05/2027, F b - fb-57 : 15/07/2025 – 31/12/2027, C - co-1-1-1-0 : 01/01/2025 – 31/12/2025, F a - fa-1 : 01/05/2025 – 30/04/2026.

Panneau droit – Détail de la prescription : Pathologie "Pathologie courante – co-1-2-4-0", statut "Accord – Compteur actuel de la pathologie : 9/18". Champs affichés : Date (23/02/2026), Séances (9/9), Médecin (masqué), Fréquence (2), Assurabilité (Mutuelle), Lieu de soin (Cabinet kiné), Première attestation (14/04/2026), Date première séance (14/04/2026), Date de fin de pathologie (01/01/2027).

Menu contextuel (kebab, coin supérieur droit du panneau détail, déployé) : Cinq options, la première "Renouvellement de prescription" est mise en surbrillance bleue (encerclée en vert dans la capture), suivie de "Modification de la situation pathologique", "Modification de la prescription", "Modifier l'accord", "Nouveau soin" et "Historique".

Tableau des séances (colonnes : PC, Date, Heure, Nomencl., Honoraires, Patient, Mutuelle, Kiné, Numéro ASD) : 9 lignes, toutes avec nomenclature 567011 et honoraires € 30,80. Ligne 1 (23/07/2026) en surbrillance bleue – patient € 11,75 – mutuelle € 19,05 – ASD EA142026000036. Lignes 2–5 et 7–8 : patient € 11,75 ou € 12,38, mutuelle € 19,05 ou € 18,42. Ligne 6 (11/07/2026) : heure 08:30 renseignée. Ligne 9 (14/04/2026) : patient € 6,25 – mutuelle € 24,55 – ASD EA142026000004. Noms des kinés masqués dans toutes les lignes.


Un message d'avertissement s'affiche d'abord pour s'assurer que vous souhaitez bien ajouter la prescription à cette pathologie en cours.

Contenu de l'écran (description pour IA)

La boîte de dialogue a pour titre "Nouvelle prescription" et s'affiche comme une fenêtre modale. Elle contient une icône d'avertissement (triangle avec point d'exclamation) et présente deux lignes d'information : d'abord la question "Souhaitez-vous ajouter une nouvelle prescription à la pathologie : C - co-1-2-4-0 : 23/02/2026 ?" — la code pathologie et la date étant pré-remplis et affichés uniquement à titre de confirmation — puis l'instruction "Si la prescription concerne une nouvelle situation pathologique, veuillez d'abord créer une nouvelle pathologie." Il n'y a aucun champ de saisie, liste déroulante, case à cocher ou bouton radio. En bas figurent deux boutons : "Confirmer" (exécuter l'action, ajouter la prescription à la pathologie indiquée) et "Annuler" (abandonner l'action sans modification).


Une fois la confirmation effectuée, nous accédons à l'écran dans lequel nous saisissons les informations relatives à la nouvelle prescription.

Contenu de l'écran (description pour IA)

Le titre de la fenêtre est "Situation pathologique" (centré en haut), avec une icône de prescription en haut à gauche et une icône d'aide en haut à droite. La fenêtre comporte deux sous-onglets : "Général" (actif, bleu) et "Détails".

Section "Situation pathologique" : Deux champs d'affichage (non modifiables) : Type avec les en-têtes de colonnes "Mutuelle" et "Description" ; Pathologie affiche la valeur "Pathologie courante".

Section "Prescription médicale" : Champs suivants :

  • Date – champ date avec liste déroulante, valeur pré-remplie : 24/07/2026

  • Kiné responsable – liste déroulante (vide)

  • Lieu de soin – liste déroulante, valeur : Cabinet kiné

  • Demande consultation kiné – case à cocher (non cochée)

  • Fréquence – liste déroulante, valeur : 2

  • Séances prescrites – liste déroulante, valeur : 9

  • Hospitalisation – boutons radio : Oui (non sélectionné) et Non (sélectionné, bleu)

  • Médecin prescrit. – champ texte (nom masqué)

  • Nomenclature – liste déroulante, valeur : Automatique

Section "Nomenclature INAMI" : Tableau avec colonnes Numéro, Description, Calcul (liste déroulante par ligne), Montant (champ texte), Extra (champ texte), Honor., T.M., Mutualité. Quatre lignes :

  • 567011 (surligné en bleu) – Séance kiné 30 min. – Honor. 19,05 – T.M. 0,00 – Mutualité 19,05

  • 560011 – Séance kiné 30 min. +9 – 19,05 – 0,00 – 19,05

  • 560055 – Séance kiné 30 min. +18 – 3,88 – 0,00 – 3,88

  • 400035 – Post Covid19 – 31,64 – 0,00 – 31,64

Panneau droit (image de prescription) : Affiche une miniature d'un document scanné ou chargé. Trois boutons en bas : "Scanner la prescription", "Charger une image" et "Charger du historique patient".

Barre d'actions en bas : Trois boutons : "Enregistrer" (encadré en vert, action principale), "Annuler" et "Supprimer" (grisé/désactivé).


Une fois que vous avez cliqué sur « Enregistrer », plusieurs vérifications sont effectuées. L'accord s'affiche ensuite.

Contenu de l'écran (description pour IA)

Le titre de la fenêtre est "eAgreement" (centré en haut), avec une icône d'aide en haut à droite.

Champs d'affichage supérieurs (non modifiables) :

  • Situation pathologique – détail : Pathologie courante – co-1-2-4-0 / Colonne vertébrale Dos (Thoracique) Dorsalgie –

  • Détail de la prescription : 23/02/2026 – 9 / nom du médecin masqué

Section "State d'accord" : Un cadre avec deux lignes d'information :

  • État de l'accord : Accord (en gras) — Date de début : 23/02/2026 (en gras)

  • NIC Accord ID : 3192026022600000351 (en gras, avec icône de copie) — Date de fin : 31/12/2026 (en gras)

Dessous, une vue en deux colonnes. À gauche, une liste de deux entrées (cliquables) :

  • Accord – 26/02/2026 (non sélectionné)

  • Accord – 24/07/2026 (surligné en bleu, sélectionné)

À droite, le panneau "Détails de demande" pour l'entrée sélectionnée :

  • Organisme d'assurance : 300

  • Décision : Accord

  • Date du décision : 24/07/2026

Barre d'actions en bas : Deux boutons : "Supprimer" et "Fermer".


Enfin, après avoir cliqué sur « Fermer », nous voyons comment la prescription a été ajoutée au dossier pathologique.

Contenu de l'écran (description pour IA)

La navigation principale comporte les onglets Accueil, Dossier patient (actif, en gras), Agenda, eHealthBox et eHealth Dashboard (avec point de notification rouge). Le dossier affiche le patient n° 139, statut Actif (bouton vert), avec les sous-onglets Aperçu, Prescriptions (actif, souligné en bleu), Historique, OKIDO, Tests&Mesures, Méd.Admin. et Services ext.

Panneau gauche – liste des situations pathologiques : Intitulé "Nouvelle situation pathologique" avec bouton +. La situation sélectionnée (cadre vert) est C - co-1-2-4-0 : 23/02/2026 – 31/12/2026, avec deux prescriptions listées : 24/07/2026 (0/9) (surligné en bleu, sélectionné) et 23/02/2026 (9/9). Les autres situations : C - co-1-3-4-0 : 01/07/2026 – 31/12/2026 / lumbalgie, F a - fa-1 : 18/05/2026 – 17/05/2027, F b - fb-57 : 15/07/2025 – 31/12/2027, C - co-1-1-1-0 : 01/01/2025 – 31/12/2025, F a - fa-1 : 01/05/2025 – 30/04/2026.

Panneau droit – Détail de la prescription : Pathologie "Pathologie courante – co-1-2-4-0", statut "Accord – Compteur actuel de la pathologie : 9/18". Champs affichés : Date (24/07/2026), Séances (0/9), Médecin (masqué), Fréquence (2), Assurabilité (Mutuelle), Lieu de soin (Cabinet kiné), Première attestation (vide), Date première séance (vide), Date de fin de pathologie (01/01/2027). En haut à droite du panneau : icône de validation (coche) et menu kebab (trois points).

Tableau des séances (colonnes : PC, Date, Heure, Nomencl., Honoraires, Patient, Mutuelle, Kiné, Numéro ASD) : vide pour la prescription sélectionnée (0/9 séances enregistrées).

2. Un patient se présente avec une nouvelle prescription pour un accord existant, demandé par un autre prestataire de soins.

Pour continuer à travailler sur un accord existant, il est nécessaire que la relation thérapeutique soit activée.

Cela vous donne accès aux accords existants.

Procédez comme suit.

• Créez une 'nouvelle' pathologie.

• 'Type de pathologie': sélectionnez la pathologie dans la liste.

• 'Accord': associez la pathologie à l'eAgreement existant (cela ne fonctionne que si la relation thérapeutique avec le patient est activée).

Exemple:

Écran 'Situation pathologique' avec le dropdown 'Accord' ouvert et un eAgreement existant mis en évidence

Contenu de l'écran (description pour IA)

L'écran Situation pathologique avec l'onglet Données générales (actif, en bleu). La section affiche le champ Couverture avec les boutons radio Mutuelle (sélectionné), Non assuré, Assurance, Thérapie Ouverte et MRS. On trouve également les champs Accident, eAgreement (toggle activé, avec case à cocher Examen consultatif), Type de pathologie (réglé sur Pathologie courante), Code chirurgie et Date chirurgie. Le champ dropdown Accord (encadré en vert) est réglé sur Démarrer une nouvelle situation pathologique et affiche un menu déroulant avec les options Démarrer une nouvelle situation pathologique et co-1-1-1-0 : 01/01/2026 – 31/12/2026 (encadré en vert). À droite se trouvent les champs Date de début de la situation pathologique (avec Forcer la date de début) et Date de fin de l'autorisation de soin (avec Forcer la date de fin). En bas figurent les champs Description, Description 1–4 et Code de la situation pathologique, avec les boutons Enregistrer et Annuler.

Remarque.

Le compteur de pathologie doit éventuellement être adapté afin d'utiliser les numéros de nomenclature corrects.

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