Passer du papier au numérique
Pour les pathologies en cours attestées sur papier, vous pouvez passer à la facturation numérique lorsque le patient a une nouvelle prescription.
Attention ! Cela n'est possible que si la relation thérapeutique est activée, car il faut avoir accès aux eAgreements existants (voir plus loin).
Pour passer à la facturation électronique lors d'une nouvelle prescription, procédez comme suit.
• Créez une « nouvelle » pathologie.
• Associez cette pathologie à l'eAgreement existant.
Exemple :
Dans l'exemple ci-dessous, vous voyez que la pathologie courante était jusqu'à présent traitée sur papier.
Le patient se présente avec une nouvelle prescription et vous souhaitez passer à la facturation numérique. Voir ci-dessous.
Contenu de l'écran (description pour IA)
Contenu de l'écran (description pour IA)
L'écran affiche l'onglet Prescriptions (actif, en bleu), à côté des onglets Aperçu, Historique, OKIDO, Tests&Mesures, Méd.Admin. et Services ext.. À gauche se trouve la liste des pathologies, avec la pathologie C : 01/02/2025 – 31/12/2026 (Rugprobleem, encadrée en vert) développée et la ligne de prescription 01/02/2025 (9/9) sélectionnée. Le panneau de détail affiche Détail de la prescription Pathologie courante, le statut Non soumis – Compteur actuel de la pathologie : 0/18, et les champs Date, Séances (9/9), Médecin, Fréquence, Assurabilité, Lieu de soin, Première attestation, Date première séance et Date de fin de pathologie. La liste des soins affiche 9 lignes avec le numéro de nomenclature 567011 et le numéro ASD 0000000080 pour tous les soins, indiquant que la pathologie a été traitée sur papier.
Procédez comme suit.
• Créez une 'nouvelle' pathologie.
• 'Type de pathologie': sélectionnez la pathologie dans la liste.
• 'Accord': associez la pathologie à l'eAgreement existant.
Contenu de l'écran (description pour IA)
Contenu de l'écran (description pour IA)
L'écran Situation pathologique avec l'onglet Données générales (actif, en bleu). La section affiche le champ Couverture avec les boutons radio Mutuelle (sélectionné), Non assuré, Assurance, Thérapie Ouverte et MRS, ainsi que les champs Accident, eAgreement (toggle activé, avec case à cocher Examen consultatif), Type de pathologie (réglé sur Pathologie courante), Code chirurgie et Date chirurgie. Le champ dropdown Accord (encadré en vert) est réglé sur Démarrer une nouvelle situation pathologique et affiche un menu déroulant avec les options Démarrer une nouvelle situation pathologique et co-1-1-1-0 : 01/01/2026 – 31/12/2026 (encadré en vert). À droite se trouvent les champs Date de début de la situation pathologique (avec Forcer la date de début) et Date de fin de l'autorisation de soin (avec Forcer la date de fin). En bas figurent les champs Description, Description 1–4 et Code de la situation pathologique, avec les boutons Enregistrer et Annuler.
Les accords initialement demandés sur papier sont numérisés par les mutuelles afin d'être disponibles sous forme numérique.
Pour une pathologie courante, le code est fixé à 0-0-0-0.
Remarque.
D'un point de vue technique, vous créez une nouvelle situation pathologique afin de pouvoir poursuivre le traitement par voie numérique.
Ce dossier pathologique n'a pas connaissance du dossier pathologique d'origine (traité sur papier) ; vous devez donc considérer ce dernier comme des traitements dispensés « ailleurs ».
Il peut donc s'avérer nécessaire d'ajuster le compteur de pathologies et d'indiquer que le patient a déjà reçu des traitements « ailleurs » (c'est-à-dire sur papier). Si les frais de dossier ont déjà été facturés sur papier, vous devez également l'indiquer afin d'éviter que ces frais ne soient facturés une nouvelle fois.
L'ajustement du compteur de pathologies est nécessaire afin que le numéro de nomenclature correct soit utilisé.
Dans cet exemple, il faut indiquer qu’il y a déjà eu 9 traitements « ailleurs » afin d’utiliser le numéro de nomenclature 9+.