Contenu de l’écran : menu déroulant « Menu KineQuick 3.8.28.0 5 acc » ouvert depuis l'icône hamburger (en haut à gauche, encadrée en bleu) de la barre d'outils. Le menu présente des tuiles en grille : Données, Rapports, Scanner (grisé, encadré en bleu et désigné par une flèche rose), Divers, Configuration, Smartphon…, Finances, Historique… . En bas, contrôle de zoom avec boutons « + », « 100% » et « - ».

Via la fonction de Scanner, vous pouvez numériser et importer des documents ou des prescriptions dans KineQuick.
Attention: Si aucun patient n'est sélectionné ou si aucun scanner n'est connecté, l'icône du scanner ne sera pas disponible.

TIP: Si vous n'avez pas accès à un scanner, vous pouvez également utiliser votre téléphone pour prendre des photos des documents. (Si vous n'avez pas encore installé l'application KineQuick, recherchez KineQuick dans l'AppStore ou Google Play Store).

Contenu de l’écran : fenêtre KineQuick Connect intitulée Patientexport. Sous l'en-tête Exportselectie se trouve une liste de cases à cocher (checkbox) : Patient (cochée), Adres (cochée), Telefoon (cochée), Geboortedatum (cochée), INSZ (cochée), E-Mail (cochée), Dokter (non cochée), Mutualiteit (non cochée), Voorschrift (non cochée), Voorschriftdetail (non cochée). En bas à gauche, le bouton Terug ; en bas à droite, les boutons Exporteer et Annuleer.

Appareil: sélectionnez le scanner souhaité qui effectuera le travail de numérisation.
​Taille du fichier: sélectionnez la qualité de numérisation souhaitée (optimale ou haute qualité).
​Source: sélectionnez le mode de numérisation.

Lorsque toutes les options du scanner sont définies correctement, cliquez sur le bouton Démarrer.
Cela entraînera le scanner à lancer la commande de numérisation:

Contenu de l’écran : boîte de dialogue Windows Save As (Enregistrer sous). Barre d'adresse pointant sur This PC. Le volet de gauche liste les dossiers : This PC, 3D Objects, Desktop, Documents, Downloads, Music, Pictures, Videos, Screenspresso (B:), Local Disk (C:). Le volet central affiche Folders (7) : 3D Objects, Desktop, Documents, Downloads, Music, Pictures, Videos. En bas, champ texte File name pré-rempli avec Export (mis en évidence par une flèche), champ Save as type réglé sur CSV (semicolon) (*.csv). Boutons Save et Cancel ; lien Hide Folders.

Contenu de l’écran : écran de fiche patient KineQuick pour le patient Custermans Etienne (numéro 6). Onglets : Details, Voorschriften, Historiek, OKIDO, Testen en Meten, Medisch - Administratief, Externe diensten (onglet Externe diensten actif, surligné en bleu). Boutons d'état Actief et Inactief en haut à droite. Sous l'onglet, deux sous-onglets Toegangsbeheer (une flèche pointe vers Toegangsbeheer) et BelRAI. Section Geinformeerde toestemming avec boutons Status, Activeren, Intrekken et un texte explicatif sur le consentement éclairé pour l'échange électronique des données de santé. Section Therapeutische link avec boutons Status, Activeren, Intrekken. En bas, tableau Historiek therapeutische relatie met de patient avec colonnes Naam, Beroepscategorie, RIZIV-nummer, Startdatum, Einddatum, Therapeutische relatie.

Une fois le travail de numérisation est correctement terminé, un aperçu du document s'affiche sur le côté droit de la fenêtre.
​

Des champs de détails de document modifiables apparaîtront. Avec ces options vous pourrez ajuster des détails supplémentaires avant l'enregistrement du document :

Contenu de l’écran : même fiche patient KineQuick (Custermans Etienne, numéro 6) avec l'onglet Externe diensten actif. Une flèche pointe vers le sous-onglet Toegangsbeheer. Sections Geinformeerde toestemming (boutons Status, Activeren, Intrekken) et Therapeutische link (boutons Status, Activeren, Intrekken), suivies du tableau Historiek therapeutische relatie met de patient (colonnes Naam, Beroepscategorie, RIZIV-nummer, Startdatum, Einddatum, Therapeutische relatie).

Type de document: vous déterminez ainsi le type de document numérisé (scan d'ordonnance ou autre document).

Contenu de l’écran : petite fenêtre KineQuick Connect intitulée Externe applicatie geopend. Texte : Klik op 'Gereed' om de wijzigingen op het document door te voeren. Un seul bouton Gereed au centre.

Date du document: définissez une date qui sera liée au document numérisé.

Prescription: vous reliez ainsi le document numérisé à une prescription existante du patient sélectionné.

Libellé: avec cela, vous donnez une étiquette / un nom spécifique au document numérisé.

Rotation : cliquez sur le bouton

pour faire pivoter le document numérisé de 90 ° dans le sens des aiguilles d'une montre

Contenu de l’écran : détail du coin inférieur d'une fenêtre montrant un bouton-icône de rotation de document (mis en évidence par une flèche), avec à sa droite les boutons Enregistrer et Annuler.

Lorsque tous les détails du document ont été modifiés selon vos préférences, vous pouvez enregistrer le document en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Le document numérisé se trouve dans la liste des documents dans Historique - Documents:

Contenu de l’écran : fenêtre KineQuick Connect intitulée Pathologie gegevens, avec un onglet Pathologie. Champ Type sous forme de radioknoppen : Mutualiteit (sélectionné, indiqué par une flèche), Verzekering, Onverzekerd, Open Therapie. Champ Ongeval (dropdown vide). Champ Pathologie (dropdown ouvert, repère 1 par une flèche vers le bouton de la liste déroulante) affichant les options : Courant (sélectionné), F-a, F-b, Zware pathologie, Perinataal, Palliatief, et en bas Courant Post Covid (repère 2). Champs Operatie nummer, Operatie datum (grisés) et Omschrijving (dropdown). À droite, sections Begindatum avec checkbox Forceer Begindatum et champ date, et Einddatum avec checkbox Forceer Einddatum et champ date (toutes grisées). En bas à droite, boutons Opslaan et Annuleer. Repères : 1 désigne le bouton d'ouverture de la liste déroulante Pathologie ; 2 désigne l'option Courant Post Covid en bas de la liste.