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Scanner des documents

Écrit par Bram

Scanner des documents

Contenu de l’écran : Fenêtre KineQuick Connect intitulée Patientexport. En haut, un cadre Filtres avec la case Alle filters et les cases à cocher Voornaam (cochée), Familienaam (cochée), Adres (décochée), E-Mail (cochée), Telefoon (cochée), INSZ (cochée). En dessous, un champ de recherche contenant le texte ve. Une liste de patients avec colonnes Naam, Adres, Telefoon affiche trois lignes avec case à cocher : Navez Jean Jacques / Rue Emile Vandervelde 12 6000 Charleroi / 071559742 (cochée), Test Vera 0857 / kiezelweg 6 3582 Koersel (décochée, indiquée par une flèche), Verlaak Freddy / Zolderweg 25 3580 Beringen (cochée). En bas : boutons Terug (gauche), Exporteer et Annuleer (droite).

Via la fonction de Scanner, vous pouvez numériser et importer des documents ou des prescriptions dans KineQuick.
Attention: Si aucun patient n'est sélectionné ou si aucun scanner n'est connecté, l'icône du scanner ne sera pas disponible.

TIP: Si vous n'avez pas accès à un scanner, vous pouvez également utiliser votre téléphone pour prendre des photos des documents. (Si vous n'avez pas encore installé l'application KineQuick, recherchez KineQuick dans l'AppStore ou Google Play Store).

Contenu de l’écran : Fenêtre KineQuick Connect intitulée Patientexport. Section Exportselectie avec une liste de cases à cocher : Patient (cochée), Adres (cochée), Telefoon (cochée), Geboortedatum (cochée), INSZ (cochée), E-Mail (cochée), Dokter (décochée), Mutualiteit (décochée), Voorschrift (décochée), Voorschriftdetail (décochée). En bas : boutons Terug (gauche), Exporteer et Annuleer (droite).

Appareil: sélectionnez le scanner souhaité qui effectuera le travail de numérisation.
Taille du fichier: sélectionnez la qualité de numérisation souhaitée (optimale ou haute qualité).
Source: sélectionnez le mode de numérisation.

Lorsque toutes les options du scanner sont définies correctement, cliquez sur le bouton Démarrer.
Cela entraînera le scanner à lancer la commande de numérisation:

Contenu de l’écran : Boîte de dialogue Windows Save As (Enregistrer sous) pointant sur This PC, affichant les dossiers 3D Objects, Desktop, Documents, Downloads, Music, Pictures, Videos. Le champ File name contient Export (indiqué par une flèche). Le champ Save as type est réglé sur CSV (semicolon) (*.csv). En bas : boutons Save et Cancel.

Contenu de l’écran : Fiche patient KineQuick de Custermans Etienne (numéro 6) avec les onglets Details, Voorschriften, Historiek, OKIDO, Testen en Meten, Medisch - Administratief et l’onglet actif Externe diensten (indiqué par une flèche). Sous l’onglet, sous-onglets Toegangsbeheer et BelRAI. Section Geinformeerde toestemming avec boutons Status, Activeren, Intrekken et un texte explicatif sur le consentement éclairé pour l’échange de données de santé. Section Therapeutische link avec boutons Status, Activeren, Intrekken et texte sur les relations thérapeutiques. En bas, tableau Historiek therapeutische relatie met de patient avec colonnes Naam, Beroepscategorie, RIZIV-nummer, Startdatum, Einddatum, Therapeutische relatie. En haut à droite : statut Actief/Inactief.

Une fois le travail de numérisation est correctement terminé, un aperçu du document s'affiche sur le côté droit de la fenêtre.

Des champs de détails de document modifiables apparaîtront. Avec ces options vous pourrez ajuster des détails supplémentaires avant l'enregistrement du document :

Contenu de l’écran : Même fiche patient KineQuick de Custermans Etienne, onglet Externe diensten. Une flèche pointe sur le sous-onglet Toegangsbeheer (à côté du sous-onglet BelRAI). Sections Geinformeerde toestemming (boutons Status, Activeren, Intrekken) et Therapeutische link (boutons Status, Activeren, Intrekken), avec textes explicatifs. En bas, tableau Historiek therapeutische relatie met de patient avec colonnes Naam, Beroepscategorie, RIZIV-nummer, Startdatum, Einddatum, Therapeutische relatie.

Type de document: vous déterminez ainsi le type de document numérisé (scan d'ordonnance ou autre document).

Contenu de l’écran : Petite fenêtre KineQuick Connect intitulée Externe applicatie geopend. Message : Klik op 'Gereed' om de wijzigingen op het document door te voeren. Un seul bouton : Gereed.

Date du document: définissez une date qui sera liée au document numérisé.

Prescription: vous reliez ainsi le document numérisé à une prescription existante du patient sélectionné.

Libellé: avec cela, vous donnez une étiquette / un nom spécifique au document numérisé.

Rotation : cliquez sur le bouton

pour faire pivoter le document numérisé de 90 ° dans le sens des aiguilles d'une montre

Contenu de l’écran : Détail du coin inférieur droit d’une fenêtre. Une flèche pointe sur un bouton-icône de rotation de document. En dessous : boutons Enregistrer et Annuler.

Lorsque tous les détails du document ont été modifiés selon vos préférences, vous pouvez enregistrer le document en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Le document numérisé se trouve dans la liste des documents dans Historique - Documents:

Contenu de l’écran : Fenêtre KineQuick Connect intitulée Pathologie gegevens, avec onglet Pathologie. Champ Type : groupe de radioknoppen Mutualiteit (sélectionné, indiqué par une flèche), Verzekering, Onverzekerd, Open Therapie. Dropdown Ongeval (vide). Dropdown Pathologie (callout 1, indiqué par une flèche) ouvert sur la valeur Courant et affichant la liste déroulante : Courant, F-a, F-b, Zware pathologie, Perinataal, Palliatief, et Courant Post Covid (callout 2). Champs grisés Operatie nummer, Operatie datum, et dropdown Omschrijving. À droite, cadres grisés Begindatum (case Forceer Begindatum + champ date) et Einddatum (case Forceer Einddatum + champ date). En bas : boutons Opslaan et Annuleer.

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