Instellen dispatchwaarden
U moet enkel de dispatchnummers instellen indien u in meerdere kabinetten werkt.
De dispatchwaarde is het nummer dat toegekend wordt aan de eFact.
Dit nummer moet uniek zijn per therapeut en per verzekeringsinstelling.
Een eFact met een reeds bestaande nummer wordt verworpen.
Voor elke volgende eFact wordt de dispatchwaarde automatisch met 1 verhoogd.
Dus een eerste eFact verstuurd naar Solidaris voor therapeut X bijvoorbeeld heeft nummer 1, de volgende eFact zal het nummer 2 hebben, enzovoort.
Indien een therapeut in meerdere kabinetten werkt en op verschillende plaatsen eFacts aanmaakt, zullen de dispatchwaarden niet uniek zijn.
Om te voorkomen dat de nummers overlappen, kan per kabinet de startwaarde voor de dispatchnummer ingesteld worden.
Dit kan u doen in de beheermodus door de gebruiker te wijzigen en via 'Volgend' helemaal naar het einde te navigeren.
Daar vindt u dan de knop 'eHealth diensten' (zie hieronder).
Scherminhoud (beschrijving voor AI)
Scherminhoud (beschrijving voor AI)
Het scherm heet Gebruiker wijzigen (KineQuick – eHealth acceptancy environment). De sectie Ereloonberekening collega per periode toont drie keuzerondjes: Enkel betaalde getuigschriften (geselecteerd), Alle getuigschriften en Alle behandelingen. De sectie Ereloon percentage welke het kabinet ontvangt van de therapeut toont percentagevelden (allemaal ingesteld op 20%) voor Volledig honorarium, Gereduceerd honorarium, Open therapie, Huisbezoek en Rusthuis. De sectie Andere bevat het veld Suggesties met een niet-aangevinkt selectievakje "Controle voor nieuwe of aangepaste suggesties toestaan". Rechtsonder staan de knoppen eHealth diensten (groen omrand) en Online Agendabeheer. Linksonder staat de knop Vorige, rechtsonder ook de knop Opslaan.
In het volgend scherm kan u dan per verzekeringsinstelling de beginwaarde opgeven.
De dispatchwaarden lopen van 0 tot 999.
Bij het begin van elk jaar worden deze dispatchnummers automatisch terug op 0 gezet.
U zult dus aan het begin van elk jaar deze beginwaarden opnieuw manueel moeten aanpassen.
In het voorbeeld hieronder worden de dispatchwaarden voor alle mutualiteiten op 500 gezet.
Indien de therapeut in een ander kabinet werkt en daar de beginwaarden op 1 zet, zullen deze waarden elkaar niet overlappen.
Werkt een therapeut in 3 kabinetten, dan kan best 1, 334 en 668 ingesteld worden in de verschillende kabinetten.
Vergeet na de aanpassing niet te klikken op 'Opslaan'.
Scherminhoud (beschrijving voor AI)
Scherminhoud (beschrijving voor AI)
Het dialoogvenster heeft de titel Gebruiker wijzigen. Bovenaan staat de sectie Dispatchwaarden met het tekstveld Startwaarde, ingesteld op 0. Daaronder staat een uitklapbare groep 2026 (uitgeklapt, aangeduid met een driehoekje) met per mutualiteit een tekstveld voor de dispatchwaarde. De volgende rijen zijn aanwezig, elk met de waarde 500: Mutualiteit 100 (geselecteerd, gemarkeerd in blauw met een blauwe voortgangsbalk die de volledige breedte beslaat), Mutualiteit 200, Mutualiteit 300, Mutualiteit 306, Mutualiteit 400, Mutualiteit 500, Mutualiteit 600, Mutualiteit 675 en Mutualiteit 900. Binnen de groep 2026 staat een knop Opslaan (omlijnd met een groene ellips als callout). Onderaan het venster staan twee navigatieknoppen: Vorige (links) en Opslaan (rechts). Er zijn geen foutmeldingen of andere status-indicatoren zichtbaar. Om een dispatchwaarde te wijzigen, klikt men op het tekstveld van de gewenste mutualiteit, past men de waarde aan en klikt men op Opslaan.