TomTom is een GPS-integratie beschikbaar in CareConnect Medical Post (CCMP) om het beheer van huisbezoeken te vergemakkelijken.
Wanneer een bezoek wordt aangemaakt, kan het adres van de patiënt worden gezocht en geverifieerd voordat het naar het TomTom-systeem wordt verzonden. Wanneer meerdere voertuigen zijn geconfigureerd, kan CCMP ook de afstand tussen elk voertuig en de bezoeklocatie weergeven.
De weergegeven afstand is een hulpmiddel voor het selecteren van het voertuig door de receptie.
Configuratie van de TomTom-module
De configuratie van de modules is toegankelijk via Instellingen in CareConnect Medical Post.
Instellingen > Modules >> TomTom Websheet Connect
De TomTom-module moet worden geactiveerd om de bijbehorende functies te kunnen gebruiken.
Indien de optie TomTom niet zichtbaar is, kan dit gerelateerd zijn aan gebruikersrechten of aan de configuratie van de post. Neem in dat geval contact op met de beheerder van de post.
Beheer van voertuigen
Afhankelijk van de configuratie van de post kunnen TomTom-voertuigen worden beheerd via:
Configuratie > TomTom
Wanneer meerdere voertuigen zijn geconfigureerd in CareConnect Medical Post, kan het systeem hun afstand weergeven ten opzichte van de geselecteerde locatie voor een bezoek.
Voorbeeld: Voertuig 1 = 4 km; Voertuig 2 = 9 km; Voertuig 3 = 15 km.
De receptie gebruikt deze afstanden om het dichtst bijzijnde voertuig te kiezen, rekening houdend met de operationele situatie van de post.
De receptie kan deze informatie gebruiken om snel het dichtst bijzijnde voertuig te identificeren, rekening houdend met de operationele situatie van de post.
Een bezoek naar TomTom maken en verzenden
Open het Patiëntendossier
Maak een contact met het type "Huisbezoek" en vul de patiëntgegevens in (naam, adres, telefoonnummer, enz.)
Klik in het TomTom-paneel (gedeelte aan de rechterkant) op "Contact opslaan".
Er verschijnt een nieuw venster om het adres te valideren: controleer of het voorgestelde adres inderdaad overeenkomt met het woonadres van de patiënt.
Belangrijk: het contact moet worden opgeslagen voordat u doorgaat met de TomTom-procedure.
Klik op "Verzenden naar TomTom" rechtsonder.
Op dit moment kunt u nog steeds:
Het adresveld aanpassen en op Zoeken klikken.
Indien meerdere resultaten worden voorgesteld, het exacte woonadres kiezen.
Indien er geen correct adres verschijnt, de ingevoerde gegevens controleren/aanpassen (bijv. het huisnummer tijdelijk verwijderen voor relevantere resultaten).
Zodra het juiste adres is geselecteerd, wordt de order toegevoegd in het desbetreffende gedeelte van TomTom. Klik op "Opslaan" om het contact en de navigatieorder op te slaan.
Een incorrect adres kan ertoe leiden dat een verkeerde locatie naar TomTom wordt verzonden en het voertuig naar een verkeerde plaats wordt geleid. Controleer altijd de locatie voordat u deze verzendt.
Aanvullende informatie invullen
Vul indien nodig de informatie met betrekking tot de bezoeklocatie aan:
Telefoonnummer van de patiënt of van de dienst.
Kamernummer of aanvullende informatie (bijv.: bezoek in een verzorgingshuis).
Wanneer meerdere voertuigen zijn geconfigureerd:
Raadpleeg de weergegeven afstanden ten opzichte van de bezoeklocatie.
Selecteer het passende voertuig.
Controleer nog eenmaal de geselecteerde locatie en het voertuig.
Klik op Verzenden naar TomTom om de bezoeklocatie door te sturen.
Bijzonder geval: oproepen van 1733 waarvoor een huisbezoek nodig is
Wanneer een oproep van 1733 een huisbezoek vereist:
Klik op 1733: de lijst van alle contacten wordt weergegeven.
Klik op "Nieuw Contact".
Selecteer "Huisbezoek" in CareConnect Medical Post.
Klik in het TomTom-paneel (aan de rechterkant) op "Contact opslaan".
Er verschijnt een venster om het adres te valideren; bevestig of corrigeer indien nodig.
De order wordt toegevoegd in het desbetreffende gedeelte van TomTom; klik op "Opslaan" om het contact op te slaan.
Selecteer "huisbezoek" in CareConnect Medical Post.
Klik in het TomTom-gedeelte aan de rechterkant op "Contact opslaan".
Nadat u op "Opslaan" hebt geklikt om het contact op te slaan in het TomTom-gedeelte, verschijnt er een nieuw venster waarmee u het adres kunt valideren als het adres bekend is.
De order in TomTom wordt correct toegevoegd in het desbetreffende gedeelte; u hoeft alleen maar op "Opslaan" te klikken om het contact op te slaan.