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1.Création de chimique

2. Analyse de chimique

2.1. Via la commande

2.2. Via la signalétique

3. Gestion de stock des chimiques

3.1. Vider un pot

3.2. Gestion automatique du stock

4. Registre des analyses des matières premières

Via Signalétiques - Chimiques, vous pouvez rechercher les chimiques présents dans CareConnect Pharmacist. Il est également possible d'ajouter un nouveau chimique.

Pour ce faire, cliquez en haut à gauche sur le bouton Créer .

Dans l'onglet Identification, vous devez remplir les champs suivants: dénomination, législation, Code national et prix par unité.

Il est également possible d'entrer un synonyme et d'activer la gestion des stocks.

Dans l'onglet Magistrales, sous 'Type de chimique', vous avez le choix entre Chimique ou Récipient. Par défaut, Chimique est sélectionné.

Si vous souhaitez créer une vidange, choisissez Récipient. Un récipient ne sera pas mentionné sur la fiche de pesée ni sur l'étiquette. Il sera facturé, mais ne figurera pas sur le ticket de caisse.

Le cas échéant, il est également possible de mentionner les unités internationales. Si ces informations sont remplies, CareConnect Pharmacist pourra convertir les unités encodées en grammes.

Si le MAF s'applique pour un patient, seul le récipient sera facturé pour une préparation remboursable.

Pour les chimiques créés par vos soins, il n'est pas possible d'obtenir un remboursement. Le remboursement ne s'applique que si la substance chimique a été fournie par l'APB.

Auparavant, il était obligatoire de réaliser une analyse pour chaque chimique stocké en pharmacie afin de vérifier sa conformité. Aujourd'hui, cela est effectué pour vous en laboratoire. Toutefois, il reste obligatoire d'attribuer un numéro d'analyse lorsque vous recevez un chimique en pharmacie. Il existe deux manières d'encoder une analyse: via la commande ou via la signalétique "Analyse de chimiques".

2.1. Via la commande

Il est possible de remplir la fiche d'analyse directement depuis le module de commande.

Dans les commandes, dans A approvisionner, le bouton Analyse sera disponible dès qu'un chimique est présent dans la commande.

Si ce bouton n'est pas disponible, il peut être configuré via Configuration – Interface utilisateur.

En cliquant sur ce bouton, une fenêtre intermédiaire s'ouvrira dans laquelle vous pourrez indiquer pour quelles substances chimiques vous souhaitez entrer une analyse. Après confirmation, la fiche d'analyse s'ouvrira.

Les informations suivantes sont automatiquement remplies: date de l'analyse, substance chimique, date d'achat, prix d'achat, fournisseur, producteur, quantité et unité.

Si une analyse a déjà été créée pour ce chimique, CareConnect Pharmacist remplira automatiquement la référence analytique et le numéro d'autorisation avec la dernière valeur encodée. Si c'est la première fois qu'une analyse est encodée pour ce chimique, vous devrez les remplir vous-même.

La date de péremption, le numéro de lot et la quantité doivent être encodés manuellement. Localisation est une information optionnelle.

Une fois toutes les informations remplies, vous pouvez indiquer le statut comme 'Est conforme'.

Après confirmation des données, l'étiquette d'analyse sera imprimée. Cette étiquette comprend le nom du chimique, le numéro d'analyse et un code-barres qui peut être scanné.

Si vous ne souhaitez pas compléter l'analyse, cliquez sur Ne pas analyser.

Si vous enregistrez la commande article par article, après avoir sauvegardé l'analyse, vous serez automatiquement renvoyé à la commande.

Si vous enregistrez la commande globalement en stock, tous les articles seront mis en stock après confirmation de l'analyse.

2.2. Manuellement

Pour saisir une analyse manuellement, allez dans Signalétiques – Analyse des chimiques.

Ici, vous avez la possibilité de consulter les analyses existantes et de les modifier si nécessaire.

Vous pouvez rechercher par les critères suivants: numéro d'analyse, chimique, spécialité, date de péremption, statut et quantité restante.

Pour encoder une nouvelle analyse, cliquez en haut à gauche sur Créer:

Les champs suivants sont obligatoires:

Le nombre d'unités internationales, le localisation et le prix d'achat sont des champs optionnels. Si le nombre d'unités internationales par pot diffère, il est recommandé de les remplir. CareConnect Pharmacist les utilise pour calculer le nombre de grammes.

Le numéro d'analyse est attribué automatiquement lors de l'enregistrement.

Il est important de cocher que le pot 'Est conforme'. Si cette case n'est pas cochée, CareConnect Pharmacist considérera que ce pot ne peut pas être utilisé. Si 'Est conforme' est coché, il ne sera plus possible de modifier les champs remplis.

Si vous souhaitez apporter des modifications, il faudra décocher la case 'Est conforme'.

Lors de l'encodage d'une analyse, le statut est par défaut 'En quarantaine'. Lorsque 'Est conforme' est coché, le statut devient 'En réserve'.

Si 'Est défectueux' est coché, le statut passe à 'Défectueux'.

Après avoir renseigné la 'Date d'ouverture', le statut change de 'En réserve' à 'Ouvert'.

Si le pot est vide et que la 'Date de vidage' est renseignée, le statut passe à 'Vide'.

Avec le bouton Imprimer l'étiquette , vous pouvez imprimer une étiquette à coller sur le pot.

Cette étiquette comprend le nom du chimique, le numéro d'analyse et un code-barres qui peut être scanné.

3.1. Vidage d'un pot

Si un pot est vide, cela doit être indiqué dans CareConnect Pharmacist.

Via Signalétiques – Analyse des chimiques, vous pouvez rechercher la fiche d'analyse en scannant le code-barres du pot ou en cherchant par numéro d'analyse ou numéro de chimique. Après avoir saisi la 'Date de vidage', le statut est mis à jour sur 'Vide'. Lorsqu'une préparation est effectuée avec cette chimique, CareConnect Pharmacist propose automatiquement le pot suivant, qui est en statut 'En réserve'. Celui-ci sera marqué comme 'Ouvert' dans la préparation.

Après avoir vidé le pot, il doit être retiré du stock.

3.2. Gestion automatique des stocks

Le paramètre 189 'Gestion du stock des articles vracs' vous permet de choisir entre gérer manuellement la quantité en stock ou diminuer le stock automatiquement à l'encodage de la quantité dans la fiche d'analyse.

Lorsque vous choisissez l'option 'Diminuer le stock automatiquement à l'encodage de la quantité dans la fiche d'analyse', un chimique, une fois qu'elle a été prise en stock via la commande et qu'un numéro d'analyse lui a été attribué, est automatiquement retirée du stock.

L'idée ici est que l'attribution d'un numéro d'analyse à un pot lui donnera éventuellement le statut 'Ouvert'. Un pot ouvert signifie qu'une partie de son contenu a été utilisée, et que le pot n'est donc plus complet. La valeur totale de ce pot ne doit plus être incluse dans l'inventaire. Étant donné que CareConnect Pharmacist calcule la valeur totale de toutes les substances chimiques en stock pour établir l'inventaire, cela entraînerait une valeur incorrecte dans l'inventaire. C'est pourquoi il est recommandé de retirer la substance chimique du stock après avoir encodé l'analyse.

Le registre des analyses des matières premières peut être consulté dans Listes – Ordonnanciers et registres – Registre des analyses des matières premières.

Il reprend toutes les informations concernant les matières premières encodées dans la pharmacie.

Vous avez le choix entre les critères suivants: Nom du chimique, nom de la spécialité, numéro d'analyse, date de péremption, statut, date de vidage et période.

Par défaut, le filtre 'Date de vidage' est sélectionné. Si vous cliquez sur Appliquer, vous obtiendrez le registre des analyses complet.

Toutes les informations légales y sont mentionnées, tels que le numéro d'analyse, l'article, le numéro d'autorisation, la référence analytique, la date d'analyse, la quantité, le fabricant, le grossiste, le numéro de lot et la date de péremption.