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4. Utilisation de plusieurs pots
5. Annuler la pesée
6. Pesée négative
7. Utilisation sans balance liée
8. Fiche de pesée
9. Stock des chimiques
10. Imprimer le numéro d'analyse sur une étiquette
11. Peser via Contrôle ordonnance
Avant de pouvoir utiliser le lien balance dans CareConnect Pharmacist, votre (vos) balance(s) doit (doivent) avoir été configurée(s) et connectée(s) correctement à votre ordinateur.
Veuillez pour ce faire contacter votre account manager chez Corilus.
1. Configuration des balances
Après avoir configuré et installé la (les) balance(s) sur le poste ad hoc par un technicien Corilus, cliquez dans le menu sur Configuration > Périphériques :
Puis, double-cliquez sur Balance aucun :
Complétez les informations suivantes :
1. Sélectionnez le port sur lequel la balance est branchée ;
2. Donnez un nom à la (aux) balance(s) – ce nom sera affiché pour éventuellement sélectionner la balance (il est donc important de différencier les balances s’il y en a plusieurs) ;
3. Indiquez la précision de la balance en grammes ;
4. Indiquez la pesée maximale de la balance en grammes.
2. Effectuez une pesée avec une balance liée
Dans le module des magistrales, après l’encodage de tous les produits chimiques, vous pouvez
cliquer sur le bouton afin d’effectuer les pesées.
Vous pouvez limiter la pesée à certains collaborateurs dotés de certaines fonctions. Il est possible de paramétrer cette option dans Configuration > Droits d’accès :
Sélectionnez l'onglet Boutons et ensuite la fonction Peser magistrale :
Vous pouvez configurer dans la colonne Niveau de sécurité Min à partir de quelle fonction il est possible de peser.
Si vous cochez la case Le login est nécessaire , l'utilisateur devra s'identifier.
Après avoir cliqué sur le bouton , la fenêtre d'identification suivante apparaîtra à l'écran :
Introduisez le mot de passe ou scannez le code-barres de l'utilisateur.
La fenêtre de pesée s’ouvre :
Cette fenêtre est divisée en plusieurs zones :
1. le contenu complet de la préparation magistrale ;
2. le produit chimique pour lequel on est en train d’effectuer la pesée ;
3. la zone de recherche du chimique ;
4. la sélection de la balance ;
5. la représentation graphique de la balance.
Pour effectuer une pesée, il faut tout d’abord sélectionner la ligne d’un chimique au niveau de la magistrale complète (1).
Vous pouvez également saisir dans (3) la zone « Recherche » le nom du chimique, le code CNK ou le numéro d'analyse. Si vous avez imprimé une étiquette du numéro de l'analyse, vous pourrez également le scanner (cf. point 10 Imprimer le numéro d'analyse sur une étiquette )
Une fois le chimique sélectionné, le détail de la pesée en cours (2) est affiché :
Dans cette zone s’affichent :
1. le nom du chimique qui va être pesé ;
2. le numéro d’analyse utilisé (soit celui proposé automatiquement, soit celui scanné);
3. la localisation du chimique (indiquée dans l’analyse) ;
4. la quantité totale à peser :
au-dessus : la quantité à peser en grammes ;
en-dessous : la quantité à peser dans l’unité initiale.
Après avoir sélectionné le chimique, le lien vers la balance s’active et la représentation de la balance apparaît. La pesée peut être effectuée.
Lorsque la pesée s’affiche dans la zone d’acceptation, elle apparaît en vert :
La zone d’acceptation ( vert ) est de ± 5 % du poids à peser.
Lorsque vous décidez de valider la pesée, vous devez cliquer sur le bouton :
La quantité pesée s’affichera au niveau du chimique dans la colonne QtePesée. L’utilisateur qui a effectué la pesée est également indiqué dans la colonne Emplacement.
Le chimique suivant peut alors être pesé.
Lorsque une balance est configurée mais que la quantité pesée est indiquée manuellement, une icône le renseigne :
Lorsque toutes les pesées sont terminées, validez la fenêtre avec le V en bas à droite.
Remarque :
Si vous acceptez une pesée alors qu’elle ne se trouve pas dans la zone d’acceptation (= zone en rouge), vous devez avoir des droits d’accès suffisants.
Ces droits sont déterminés au niveau du menu, Configuration > Droit d’accès :
Sélectionnez l'onglet « Boutons » et recherchez la fonction Accepter pesée non précise :
3. Peser une formule
Introduisez une formule et cliquez sur le bouton Peser. Vous pourrez ainsi :
a. Peser la formule entière
b. Peser les différents constituants de la formule.
Cliquez sur le nom de la formule pour que tous les ingrédients s'affichent.
Sélectionnez ensuite le premier ingrédient et pesez-le.
Remarque : Afin que la fiche de pesée soit correctement complétée (avec les numéros d’analyse) et que la quantité dans le pot soit correcte, vous devez scanner le code-barres du pot utilisé (ou indiquer le numéro d’analyse).
4. Utilisation de plusieurs pots
Lorsque vous êtes confrontés à un récipient vide lors de la pesée :
Cliquez sur le bouton ci-dessous :
Il est également possible de cocher la case Récip. vide sur la ligne de pesée, lorsque vous pesez manuellement par exemple.
Une nouvelle ligne s'affichera avec le prochain numéro d'analyse enregistré. Si le récipient suivant n'a pas encore été introduit, le champ restera vierge. Le poids restant à peser sera également calculé.
Tarez ensuite la balance :
Et pesez à partir du nouveau récipient :
5. Annuler la pesée
Lorsque vous avez accepté une pesée et que vous souhaitez l’annuler, vous devez cliquer sur le bouton :
Une icône indique que la pesée a été annulée. Vous pouvez alors recommencer la pesée ou l’indiquer manuellement.
6. Pesée négative
Le paramètre 192 doit être activé afin de pouvoir effectuer une pesée négative :
Il est possible d’effectuer une pesée négative en cliquant sur le bouton :
Lorsque vous désirez par exemple peser une crème à partir du pot, commencez par placer ce pot sur la balance :
Tarez la balance et cliquez sur le bouton Pesée nég. :
Pesez la quantité souhaitée du pot et validez la pesée. CareConnect Pharmacist affichera à l'écran la différence de poids en positif :
7. Utilisation sans balance liée
Vous pouvez également peser digitalement sans qu'une balance ne soit reliée à votre ordinateur.
Sélectionnez la ligne du produit chimique, cliquez dans le champ QtéPesée et introduisez manuellement le poids pesé. Cliquez ensuite dans le champ Unité et introduisez l’unité correcte.
Une icône indiquera que ce poids a été introduit manuellement.
Pour valider la pesée, vous cliquez le V.
8. Fiche de pesée
Si les quantités pesées sont renseignées, elles seront reprises lors de l’impression de la fiche de pesée :
9. Stock des chimiques
Si vous désirez tenir un stock de vos produits chimiques, il est important d'utiliser le numéro d'analyse lors de la pesée.
Ainsi, le poids pesé sera retiré de la quantité restante dans le pot.
Vous pouvez encoder/modifier la quantité restante dans la fiche d’analyse du chimique (via Signalétiques > Analyse des chimiques)
Vous pouvez également spécifier la date de vidage.
10. Imprimer le numéro d'analyse sur une étiquette
Lorsque vous spécifiez l'analyse du produit chimique lors de la réception d'une commande, une étiquette reprenant le numéro d'analyse sera automatiquement imprimée. Vous pourrez ainsi le scanner lors de la pesée.
Vous pouvez imprimer cette étiquette via Signalétiques > Analyse des chimiques :
Sélectionnez ensuite l'onglet Chimique, introduisez le nom du chimique et cliquez sur Appliquer :
L'écran suivant indiquera lorsqu'une ou plusieurs analyse(s) a (ont) déjà eu lieu pour ce produit chimique. Sélectionnez la ligne et cliquez sur le bouton Imprimer étiquettes, une étiquette reprenant le numéro d'analyse sera imprimée. Vous pourrez ainsi le scanner lors de la pesée.
11. Peser via Contrôle ordonnance
Lorsque vous ne pesez pas lors de la délivrance, il vaut mieux introduire la préparation en tant que réservation (payée ou non payée).
Introduisez tous les produits chimiques et confirmez à l'aide du V. Cliquez ensuite dans la colonne Q.
L'écran suivant s'affiche et vous pourrez spécifier s'il s'agit d'un article réservé payé ou réservé non payé :
Lorsque vous voudrez réaliser la préparation ultérieurement, allez rechercher l'ordonnance via Contrôle Ord :
Recherchez la prescription souhaitée et sélectionnez-la.
Ouvrez ensuite la préparation en cliquant dessus et répétez les étapes de la pesée telles que décrites précédemment.
Lorsque le patient viendra chercher sa préparation, vous pourrez régulariser la réservation.