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Il est légalement déterminé que l'atelier de production externe doit obligatoirement effectuer la vérification FMD. Après la production, un fichier des codes GTIN utilisés est fourni à la pharmacie pour la tarification. Lors de l'entrée de ces codes GTIN dans CareConnect Pharmacist, une nouvelle vérification FMD est effectuée et un message apparaît indiquant que l'emballage a déjà été délivré dans une autre pharmacie, en l'occurrence l'atelier de production. Afin d'éviter une alerte de BeMVO, les codes GTIN doivent être lus dans la réserve codes-barres dans Multidose. Dans CareConnect Pharmacist, ces codes peuvent ensuite être associés aux prescriptions sans qu'une nouvelle vérification FMD soit effectuée.
1. Configuration
Avant de commencer à utiliser le barcodepool, vous devez vérifier la configuration dans CareConnect Pharmacist.
Allez dans Configuration – Communication externe – Url's – WebService Multidose
L'URL suivante doit être remplie: http://SERVEUR/multidosis/pharmacyV2.asmx
Remplacez SERVEUR par le nom de votre serveur.
2.Réserve codes-barres dans Multidose
Le centre de production vous remet un fichier des codes GTIN utilisés à la fin de chaque production. Ces codes doivent être scannés dans la réserve de codes-barres dans Multidose.
Dans Multidose, allez dans Rapports – Réserve codes-barres.
Dans la case à côté de Ajouter, scannez chaque code GTIN et cliquez sur Ajouter après chaque scan.
3.Transfert des prescriptions vers Multidose
Une fois la réserve codes-barres est complétée, vous devez transférer les ordonnances de CareConnect Pharmacist vers Multidose.
Dans CareConnect Pharmacist, allez dans Utilitaires – Gestion Multidose – Ordonnances.
La fenêtre suivante s'ouvre.
Ici, cliquez sur Envoyer à Multidose.
4.Association des codes
Après avoir envoyé les ordonnances vers Multidose, vous devez associer les codes-barres de la réserve codes-barres aux ordonnances envoyées. La procédure diffère pour les articles TUH et non-TUH.
A. Articles non-TUH
Dans CareConnect Pharmacist, cliquez sur Utilitaires - Gestion Multidose - Code-barres.
La fenêtre suivante s'ouvre.
Vous sélectionnez une période et cliquez sur Charger, ce qui permet d'associer les codes disponibles aux ordonnances.
B.Articles TUH
Dans CareConnect Pharmacist, cliquez sur TUH - Tarification TUH des schémas d'administration.
Vous selectionnez l'institution et cliquez sur Terminer.
Ensuite, cliquez sur Générer les schémas.
Pour associer les codes GTIN, cliquez sur Recevoir les codes-barres de Multidose.
Les codes disponibles sont associés et une coche verte apparaît dans la colonne statut.