🔗 Source article (Salesforce): Click here
Een kassa-afsluiting is niet zonder consequenties.
Na een kassa-afsluiting wordt de betaalwijze van elke verkoop van die dag afgesloten.
u kan na de afsluiting van de kassa dus geen wijzigingen meer aanbrengen in de verkoop nadat de kassa is gesloten.
U kunt geen betaalmethode meer aanpassen via controle van bedragen of de inhoud van de verkoopfactuur meer wijzigen.
Wanneer u het rapport kassa-afsluiting aan uw boekhouder overmaakt, moet de garantie er zijn dat de inhoud van dit rapport onveranderlijk is.
[ IMAGE: rtaImage ]
Let op. Het is mogelijk dat deze functie enkel toegankelijk is voor een gebruiker titularis en/of administrator.
Ga via de Homepagina naar de tab Kassa - Afsluiten kassa
Kan u deze niet selecteren dan heeft u geen bevoegheid tot deze functie en moet u inloggen in CareConnect Pharmacist met een gebruiker met een hogere functie.
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Wanneer u de eerste keer uw kassa afsluit is het mogelijk dat u een aantal niet geregistreerde verkopen ziet staan.
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Klik op de knop Registreren om deze te verwerken met een betaalwijze Contant:
Hier heeft u 2 mogelijke resultaten:
U krijgt een foutmelding "Arithmetic overflow" te zien - ga verder naar puntje 2.1.1 Wat te doen bij een foutmelding "Arithmetic overflow?
U krijgt geen foutmelding en klikt op de knop Volgende - U komt terecht op het scherm 2.2 Elektronische betalingen
[ IMAGE: rtaImage ]
Wanneer u bovenstaande foutmelding te zien krijgt is het niet mogelijk om diezelfde dat nog uw kassa verder af te sluiten en moet u eerst volgende stappen ondernemen:
Klik op ok om de pop up en tool terug te sluiten
Klik NA SLUITINGSTIJD op Tools - Afsluiten van de kassa forceren
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Probeer de volgende dag de kassa terug af te sluiten via kassa - afsluiten kassa.
Krijgt u geen foutmelding meer dan is het afsluiten van de ongeregistreerde verkopen gelukt en kan u terug verder gaan met het afsluiten van de kassa via puntje 2.2 Elektronische betalingen
Krijgt u nog steeds een foutmelding vraag dan hulp aan onze helpdesk.
Dit scherm krijgt u te zien wanneer u op volgende heeft geklikt indien u geen foutmelding krijgt bij het registreren van de verkopen uitgelegd in puntje 2.1.
[ IMAGE: rtaImage ]
Dit scherm toont de verkopen die met een elektronische betaling zijn afgesloten (Bancontact, Visa, Epayment …).
[ IMAGE: rtaImage ]
Wanneer uw betaalterminal rechtstreeks verbonden is met CareConnect Pharmacist, zal dit getelde bedrag automatisch gelijk zijn aan het theoretische en zijn er geen wijzigingen mogelijk.
Is de betaalterminal niet verbonden, dan kan u zelf een geteld bedrag ingeven (bedrag dat verschijnt op het toestel).
Is er verschil, dan zal CareConnect Pharmacist een verantwoording vragen.
Klik op de knop Volgende
U ziet nu volgend scherm Geef de contante bedragen in die werden geteld
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Hier kan u uw contant geld tellen, door het te wegen en/of de rollen, muntstukken en biljetten te tellen. CareConnect Pharmacist zal deze waarden automatisch omzetten en optellen.
[ IMAGE: rtaImage ]
Het theoretisch bedrag wordt hier rechts bovenaan getoond.(indien beschikbaar - zie parameter 83)
Wanneer u de eerste keer afsluit zal dit bedrag extreem hoog liggen.
[ IMAGE: rtaImage ]
Het getelde bedrag wordt aangevuld door de verschillende coupures in te geven OF je kunt het op dit niveau in 1 keer ingeven.
Het is belangrijk dat dit correct wordt ingegeven zodat bij een volgende sluiting er een correct theoretisch bedrag kan verschijnen.
[ IMAGE: rtaImage ]
Klik op de knop Volgende
U ziet nu het scherm Startgeld volgende dag en contant te transfereren
[ IMAGE: rtaImage ]
[ IMAGE: rtaImage ]
Geef hier het startbedrag in die in de kassa laat voor de volgende dag.
[ IMAGE: rtaImage ]
CareConnect Pharmacist berekent het bedrag die moet overgedragen worden (bedrag geteld - bedrag in kassa)
[ IMAGE: rtaImage ]
De transfer gebeurt naar de bank of geldkoffer. Van deze transfer wordt automatische een geldbeweging aangemaakt.
[ IMAGE: rtaImage ]
Klik op Volgende - u heeft nu uw kassa afgesloten
Na het afsluiten van de kassa krijgt u het scherm Einde van de assistent te zien
[ IMAGE: rtaImage ]
U krijgt een overzicht te zien en er wordt automatisch een rapport Afsluiten van de kassa afgeprint.
Klik op Voltooien om de assistent te sluiten